打造和谐会议体系

2006-9-4 17:40:00【作者】 畅享网 【进入论坛】
有些人会感到不以为然,“不就是一个开会吗?至于搞什么‘会议管理’那么‘博大精深’?”可是,当自己不幸置身于会议的海洋中难以脱身的时候,杂乱无序的安排、漫无目的讨论、推委、扯皮、分身乏术、疲惫不堪……这
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“您好,请问张经理在吗?”
“开会去了!”
“什么时候结束啊!”
“这可不好说。”
……

这大概是我们工作中再熟悉不过的情节了。如果您试着打了五次电话找张经理,四次都在开会,也许,作为客户,是时候该友情地提醒他:“贵公司的会议管理大概出了些状况”。

有些人会感到不以为然,“不就是一个开会吗?至于搞什么‘会议管理’那么‘博大精深’?”可是,当自己不幸置身于会议的海洋中难以脱身的时候,杂乱无序的安排、漫无目的讨论、推委、扯皮、分身乏术、疲惫不堪……这些难以名状的感受纷至沓来却又无所适从的时候,你就知道,和谐的会议管理体系有多么重要了。

企业管理是一项有规律的活动。战略、组织、流程、绩效、IT、研发、生产、物流 、销售……。很多领域的议题,年年月月都会重复思考,一个有规律的会议体系的建立和对应方法工具的应用,能够让我们的沟通更高效,会议更有效率。当然,它所承载的意义,还不仅仅是会议管理本身……

* 体系篇:打造和谐会议体系
企业管理是一项有规律的活动,能不能因此形成一个有规律的会议体系呢?

* 方法篇:控制好会议中的冲突和压力
冲突过低或过高,压力太大或太小,都会影响会议目标的达成。开会也有折中的艺术。

* 工具篇:提高会议效率的六顶思考帽
“六顶思考帽使我们的会议时间减少了80%,同时改变了整个欧洲的企业文化。”――J. P. Morgan国际投资银行

* 案例篇:腾飞公司的一次经营会议
吴云飞接起电话,并没有马上回答,此时他脑子里正萦绕着下午参加生产经营会议时的情景……

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