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“Hierarchy management”,中文译作“科层制管理”,或“层级式管理”。在《流程管理》(第二版)中曾谈到它是“流程管理”的对立面。科层制管理在我国历史悠久,源远流长,许多国有企业尤为如此。所以,继上期抛砖引玉地谈了国有企业的流程管理后,本期我们将一起去探讨科层制企业中的业务流程管理。——编者语 |
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抛砖引玉:国有企业,演绎流程管理进化论 |
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如今,流程管理已在各个企业中如火如荼地展开。然而,对于一些在国有企业基础改制行程中的企业集团,管理上不是一张白纸,相对于“流程”来说,国有企业的人员更熟悉各种“制度”、各种“规范性文件”及科层管理。于是他们不禁要问:流程是什么,为什么要提出流程管理,流程管理是什么、怎么做呢?【查看全文】
- 科层管理,源远流长
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- 流程切入,关注全程 【查看全文】
- 流程和制度,人性“善”“恶”之间的不同选择 【查看全文】
- 案例:从税务机构改革看政府向“服务型”转变过程中的流程管理 【查看全文】
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抽丝剥茧:“科层制”管理模式中的弊端 |
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一方面,企业需要顺应发展,转向面向顾客和注重品质、速度、创新和服务;另一方面,随着企业规模不断增大,其组织层次不断增加,组织机构日渐庞大,组织的运转效率日益下降并形成日益失去控制的强大组织惯性;随着信息技术的飞速发展与广泛应用,对传统的企业运行机制和组织体制也产生了强烈的冲击。
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很多企业必要的部门有了,但管理职责的定位和界定却很不合理,常常是名不符实,职责不清,很多需要专业化的部门或岗位成了万金油,什么都要求做,结果什么也没有做好,最典型的就是管理部门,2000多人的企业,往往是行政、人事、文秘、后勤等等一大堆工作全部堆在一个部门,有2-3人,疲于应付。【查看全文】 |
和而不同:流程决定组织,而不是组织决定流程 |
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根据“流程管理”的逻辑,为客户创造价值的不是哪一个独立的部门或者个人,而是企业的流程,流程的变化或者通过“改进”或者通过“重组”,也都不能限制在现有部门设置的框架里来进行,而是需要根据流程的增值性要求来配置资源、形成适应于流程需要的新的组织机构,因此,从这个意义上,流程和组织之间的关系可以表述为:
流程决定组织,而不是组织决定流程。 【查看全文】
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存精去粕:BPM在科层制企业中的探索 |
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“金字塔”到“扁平化”是否是一个趋势?
简要来说,组织的类型有两种,一种是机构精简、人员精干、流程高效的强健型组织;另一种是机构臃肿、人员冗余、流程低效的肥胖型组织。组织所处的环境也可以简单地分为两种:有利环境和不利环境。
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“扁平化”是否又会到“金字塔”,形成一个“肥胖-强健-肥胖”的死循环呢?
我们从组织状态演变的结构根源来看这个问题。分析上述的组织状态演变的过程,可以发现,之所以可能发生“死循环”,原因在于组织自身的行为模式尚存在缺陷,总是会被动地陷入到这个怪圈,借用彼得·圣吉的语言来说,就是缺乏“系统思考”能力,没有跳出来、主动地去驾御组织的发展。
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如果企业已经开始进入了一种增强回路,比较好的摆脱了返回“科层制”的引力,那么,它可能发展为怎样的组织模式呢?
我们具体地来看一个企业的组织质量,它可以直接体现为在“流程”、“时间”以及“关系”等指标方面的能力,具体来讲就是“流程”指标上是否扁平化以实现企业减肥,“时间”指标上是否实时网络化以增强企业活力以及“关系”指标上是否“无界限”以提高企业全面服务质量。【查看全文】 |
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