回归——访AMT高级咨询顾问 顾颖女士

2005-11-24 12:55:05【作者】 AMTeam.org 【进入论坛】
我很喜欢看武侠小说,在武侠小说中当武功到了最高境界的时候就会返璞归真。这也是为什么孩子们的问题往往是最直观、最简单却也是最难回答的原因。所以说,我认为想问题时不用太复杂,这是第一。第二是要换位思考,想
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我很喜欢看武侠小说,在武侠小说中当武功到了最高境界的时候就会返璞归真。这也是为什么孩子们的问题往往是最直观、最简单却也是最难回答的原因。所以说,我认为想问题时不用太复杂,这是第一。第二是要换位思考,想想如果我是客户,我会有什么样的要求。

在您的经历中,我们发现您在SCMERPCRM等领域都具有非常丰富的咨询经验,也曾经为国内外十几家企业做过咨询服务,现在您又开始关注于BPM上,那么您怎么理解流程的呢?

我是做实施应用的,所以我做的流程会比较实在。在实践中客户会碰到很多问题,所以我们给他们并不是思考的理念,而是实在做出来的。举个例子,审批流程需要那么多人,我的客户就会问我,到底哪几层合适,而我的回答就不能含含糊糊、只讲理论,更多的是要实际应用的。

您最近除了关注流程管理,还关注其他领域吗?

还关注KMS。在一个企业里面,ERP并不能顾及所有,有时候它的功能是有限的,而KMS则补足了ERP所忽略的地方。所以我认为KMS在未来一定会有一个很好的发展。

您怎么看待ERP未来的发展?

ERP当然每个公司都应该去做。但是对用户来说,要知己知彼。对自己的状况、要达到的目的都要非常清楚。ERP是未来企业管理的一个工具,当然选什么样的工具是企业的选择。但我相信以后你不做系统是不可能的,现在美国的很多小店都已经有自己的一套系统。ERP以后会有很好的一个市场,但同时也要求ERP的实施顾问对业务要有更多的理解,否则就沦将会为功能顾问。而一旦沦为功能顾问,个人的价值会越来越低,因为功能可以很快学会。

您之前在Oracle工作了很长时间,能否跟我们分享一下这段工作经历?

以前我的经历概括起来就是“低头拉车,埋头看路”,没有从更高的层次去看整个系统或者趋势,对此有一个前瞻的看法。而在Oracle,公司文化迫使你必须高瞻远瞩,这个公司各方面比较超前,这迫使我会去想很多问题。这点是其他公司很难比拟的。另外,在这个公司,我变得富有冲劲,可以说是公司的文化造就了这个性格。

您当初为什么会选择咨询顾问这个职业?

其实一切都是顺其自然的。因为我是学管理信息系统出身的,最初在学校工作一段时间后,我发现仅仅做理论研究比较虚,还是要将理论运用到实践中去。所以我就去了公司做应用,然后又去了咨询公司,从用户转化为顾问,接着在Oracle做售前顾问。这些对我个人及我看问题的角度都是提升。

您做过那么多项目,从中您有什么感触吗?

实施了那么多项目后,我发现客户其实是我们很好的老师。设身处地去想,客户在很多方面包括工作与生活,都给我们带来了很大的启迪。我从客户身上学到了很多,不管是做人做事,还是看待问题,这些使我的心态变的更宽,看问题的角度更广,也更能理解别人。

对人要求宽一点,对自己严格一点。站在别人的角度多想问题。比如做用户的时候,要多想想顾问实际上是为了帮你把事情做好,做的过程难免会有偏差;做了顾问,就要理解用户的很多想法。如何说服用户跟你站在一条战线上,这就是技能问题。

另外,要记住不要拿自己的身份去压人。在很多事情上,你会发现,你越是看不起别人,你会跌得越深。

您认为一个优秀的咨询顾问应该具备怎样的能力和素质?

首先要有学习能力。学习能力说起来简单,大家认为都会,但实际上真正有学习能力的人不是很多。因为学习能力是指在没人指导的情况下,怎么样快速成长。学习方法多种多样,每人不尽相同,你可以去看书、去图书馆查资料、与人沟通等方法达成。

学习还要有目的,比如写文章,建立大纲之后,要达成什么目的,每个人都不一样。这也是学习能力的体现。

第二,做顾问还要看你能不能沉下心来做事情。如果无法沉下心,那么就不适合做顾问。

第三,就是与人沟通的能力。做顾问,一定要把你的想法告诉人家,另外,在某种场合,你还要说服人家做某些事情。

最后就是对名利的看法。名利思想肯定每个人都有。但做顾问时,一开始你不能有名利思想,你一定是去帮助别人成功。在帮助别人成功时,其实你自己也就成功了。

对于一个顾问而言,应该如何保持其视角的前瞻、敏锐?

我很喜欢看武侠小说,在武侠小说中当武功到了最高境界的时候就会返璞归真。这也是为什么孩子们的问题往往是最直观、最简单却也是最难回答的原因。所以说,我认为想问题时不用太复杂,返朴归真,一句直白的话往往因此变成了一句很有见地的话。多看看武侠小说蛮好的。(笑)

还有就是要换位思考,想想如果我是客户,我会有什么样的要求。当我在做培训的时候,我会首先用最通俗的语言把自己讲懂。把最复杂的问题用最通俗的语言去讲解,这是一个很高的境界。所以我不能要求我的客户和我有一样的知识,我们沟通的目的就是让他们了解,把我的思想和想法灌输给他们。站在他的角度想他最关心的问题是什么,这样可能就抓住了最本质的东西。于是,慢慢地你会发现最原始的东西也许就是他们最需要的东西。

做顾问时会碰到很多压力,那么您是如何缓解的呢?

如果做咨询顾问,主要压力来自客户对于自己的不信任,这时就需要放下架子和他搞好关系,但也要不卑不亢。

如果是做售前顾问的话,我们可以运用一些技巧。譬如有一次,在做项目时我们碰到一些很苛刻的台湾客户,他们要求我们用繁体字进行培训,并且提出了许多无礼要求。对这种情况,顾问也要“还以颜色”,不能一位退让。于是我在培训时点名让他们也来回答我们的问题,同时也告诉他们我们的系统支持繁体版,但是在中国,简体中文才是通用语言,希望他们“入乡随俗”。结果最后他们看到我和我握手,向我鞠躬……所以,总的来说,就是应该不卑不亢,在前尊重对方的前提下,也得到对方的尊重。

还有一种压力是自己技不如人,这就需要我们平时多问多学。

此外,对我来说,家庭的压力也是一方面。

你对自己未来的发展有什么样的想法吗?

回归家庭。因为以前做咨询顾问常年出差在外,所以我对家庭其实有很多愧疚。而且我的性格是答应别人的事,就一定会去做。所以也忽略了很多家庭中的事,对孩子、家人很少顾及。我的孩子很小就被送去寄宿学校,当别的家长每周去看望孩子时,我们却从来没有过。所以未来,我希望能多顾点家。
 


AMT资源中心 李奇异 黄淼芬

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