冯磊:正确选择ERP,实现企业信息化

2005-8-25 14:28:21【作者】 畅享网 【进入论坛】
曾几何时,ERP对大多数的企业来说还是个陌生的名词。而如今很多企业已经在用ERP软件来管理企业的发展了。更有甚者,ERP已经到了普及时代的说发也广为流传。
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曾几何时,ERP对大多数的企业来说还是个陌生的名词。而如今很多企业已经在用ERP软件来管理企业的发展了。更有甚者,ERP已经到了普及时代的说发也广为流传。

ERP的思想是由美国Gartner Group Inc.在90年代初首先提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resource Planning,“ 制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。

标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。从本质上讲,ERP是一套信息系统,是一种工具。ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。

 

图中所显示的是企业发展的一个简单的过程。

回顾中国企业ERP应用的历史,ERP在中国的发展历程经历了三个阶段:

二十世纪九十年代中期,ERP导入时代。在这个阶段,主要以成熟的国际厂商与台湾厂商为主要。而实施的企业很多是外资企业或者合资企业,当然在其中也有少部分的国内大型企业的应用。总体而言那一时期,实施费用大,周期长,成功倒入的企业少。大多企业对ERP的认识还停留在很浅的阶段。

1998年到2004年以后,中国市场在加入WTO后竞争更加激烈。企业自己的发展感觉到对信息化的需求增强了,对ERP的需求进一步加强。从而市场推动了国内ERP企业的发展,国内的ERP厂商也随着发展起来。

但是用户还是面临着很多问题,如何选择一个合适的ERP厂商呢?

进入中国的ERP厂商SAP、ORACLE......国内的厂商金蝶、用友、浪潮......号称能做ERP的大约有400余家相关的厂商,真是有不知所措的感觉。可以有多种的选择方式:但如何区分相关的项目究竟选哪家好呢?

一、相关内容:

一个企业信息系统通常包括以下的内容,每个企业要根据企业不同的情况进行选择分析

1、ERP(企业资源计划管理)的核心内容:

主生产计划管理、制造数据管理、物料需求计划管理、车间作业计划管理、能力需求计划管理、计划与能力的综合平衡设备管理、采购管理、库存管理、成本管理、ERP与企业PDM及CAPP等系统的集成等主要功能模块或其中主要部分。

2、PLM(产品全生命周期管理):

具有项目管理、产品数据管理、制造过程管理、质量管理与质量跟踪、售后服务等功能。

3、CRM(客户关系管理):

在基于Internet的基础上实现:用户档案管理、产品档案管理、订单管理和往来帐目管理、客户潜在价值的分析、VIP客户的关怀等功能。

 4、SCM(供应链管理)

包括上下游配套厂商的管理工作,集中优势力量,增强企业竞争力。

5、HR(人力资源管理)

包括员工的个人资料、招聘、培训、考核、工资、职业发展等

二、ERP的项目流程

ERP对企业来说是一个重大的项目,投资比较大,项目周期长,涉及企业的部门、人员众多,因此一个完整的项目流程是应该重视的。从项目管理的角度来理解这样的情况更能够起到好的效果。

一个ERP项目的进行大致包括以下的过程:

 

三、对相关厂商的选择

1、 厂商的背景:

每个厂商专注的行业是不相同的,有是专注于管理、有的又是财务、人力资源、CRM(客户关系管理)、供应链管理等。因此也产生了相关的专业是不同的,在选择时应该关注厂商的特长与企业自身要求的结合。

2、 专注行业:

专注的行业非常重要,是否具有行业的经验。能给最终客户以业内专家的指导,使企业更容易实施,知道行业的领先发展趋势。从本行业客户那里取得经验,从而更多的成功,少走弯路。

3、 成功客户:

成功客户量的多少,是否具有代表性情况,用中国古语来说: 事实胜于雄辩。

4、 项目管理水平:

项目的成功也在于相关的项目管理的状况,对项目的整体运做情况

5、 用户口碑:

一般厂商都会有几个比较成功的客户,可以通过了解它的成功客户了解相关的情况,客户最有说服力。

6、 技术先进:

技术的领先性是否能得到保证,同时又适用于现实的具体情况。

7、 升级的情况性:

软件行业是个变化快的行业,产品是否可以保持领先性,在几年内适应企业发展的要求更加重要。

9、支持服务

软件只是第一步,服务更加重要。全面的项目手册情况、销售管理,后面的服务、产品手册、多版本的项目支持情况、多种语言版本的支持情况

四、企业自身的准备

选择好了厂商是成功的第一步,ERP是一个系统的项目,企业自身的准备也是很有必要的,以下几点是企业要注意的。

1、知己

用户自己的情况,明确自我的需求情况,企业发展方向更加重要。

2、领导的重视

ERP是个一把手工程,应该引起足够的重视,否则项目很难成功。

3、管理方式的改变

ERP不仅仅是个软件项目,还是个管理的问题。涉及的管理问题,有些部门的利益问题,工作方式的改变,都要引起相关的重视。

4、人员培训

项目的实施过程,很重要的是对人员的培训,能力的提高。

5、认识ERP的局限性

ERP并不是万能的,要认识到他的局限性。那种认为一旦系统上线,企业的任何问题都得到了解决的认识是错误的。

6、根据企业实际情况

任何项目的进行都要依据企业的实际情况,项目不易求大,而应该明确企业的实际需求情况,逐步实现。

 ERP选型是一个烦琐的工作,要细致的进行。同时有耐心等,否则企业会发展受到限制的。从多方面来选择,当进入到实施的过程中的时间全身心的投入,一定会为企业带来预期的效果的。

来源:eNET硅谷动力

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