银鹭集团财务部副经理兼ERP项目实施负责人 蔡加林 |
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精彩摘要： |
银鹭集团以食品饮料生产为支柱，涉及果蔬保鲜、进出口贸易、包装材料制造、农产品深加工科研开发、电子科技、房地产开发、实业投资等多种产业领域。具有较强的专业化、集约化、规模化生产能力，已经跻身中国民营企业500强，中国最具品牌价值500强。 |
银鹭信息化走过了一条曲折的道路。银鹭集团具有自身独特的市场营销体系与费用控制方式，正是这些独特的经营运作模式成为银鹭在食品市场成功的核心能力，例如仅促销就包括：实物促销、现金促销、或者是兼而有之的混合方式。而通用的ERP是不可能满足银鹭这一个性化的需求的。一开始我们采用传统的二次开发方式建立了促销管理与费用管理系统并与金蝶K/3 ERP集成，系统在运行过程，各种问题就暴露出来，如数据莫名其妙丢失，眼巴巴看着K/3 的新版本发布却不能升级等等。后来，我们从K/3 10.0 升级到K/3 10.2，并采用K/3 BOS重新开发了促销管理与费用管理及其他系统，抛弃了原来自行开发的那些系统，确保了系统能够稳定运行，再也不用担心系统是否能够平滑升级了。 |
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(以下根据现场录音整理) |
各位来宾，下午好，
很高兴有机会把银鹭集团ERP项目实施的内容与实施过程与大家共同分享。主要包括： |
• 银鹭集团简介
• 个性化业务现状
• 传统二次开发面临的挑战
• K/3 BOS高效地实现个性化需求 |
银鹭集团简介 |
银鹭集团以食品饮料生产、营销为支柱，,积极实施“人才、科技、名牌”三大战略，内强管理，外拓市场，取得了可喜的经营业绩，已经跻身中国民营企业500强，中国最具品牌价值500强； “银鹭”产品荣获“中国名牌产品”、“中国放心食品信誉品牌”、“福建省名牌产品”等荣誉。“银鹭”商标被授予“中国驰名商标”、 “全国重点保护商标”、“中国十大公众喜爱商标”。 |
个性化业务现状 |
据不完全统计，银鹭在福建的销售已超过了可口可乐，银鹭之所以取得如此不俗的业绩，与银鹭独特的促销方式和费用控制是分不开的。 银鹭的促销方式有实物促销、现金促销、或者是兼而有之的混合方式。这就出现了工作量大，差错率高，发货时间长等问题。 |
例如，促销方案需要反映申请部门、应用区域、促销开始日期与结束日期等信息，以及本方案涉及的客户范围等。一旦制定了促销方案，就要确定促销方案所对应的明细信息，不同品种的促销存在多种关系的组合，主要是比例促销，按金额促销，搭配产品等关系。 |
单就一个按比例促销就需要反映复杂的逻辑关系。工作量最大的就是促销方案的明细化，即需要进一步确定针对某一客户使用那一个促销方案，促销的产品是什么产品，与其他促销方案是否存在排斥关系，促销产品对应的赠品是什么，最后换算成标箱及标箱的总量。 |
而费用管理包含预算编制，费用申请，费用报支等过程。预算编制是事前制定费用编制计划，费用申请是预算执行前进行费用控制的一个重要环节，费用报支是对费用预算的执行。银鹭费用管理的目的在于保证费用在计划的范围内执行。 |
传统二次开发面临的挑战 |
为了解决促销及费用管理的三顽疾：即工作量大，容易出错，发货时间长等，银鹭不断开发出一些新系统来个个击破。这些系统与金蝶K/3 ERP V10.0以硬编码的方式实现集成。 |
但在系统运行过程中，却出现了一系列的问题：第一由于强调系统与手工操作的一致性，即用计算机去适应手工运作的方式，导致系统设计不够科学；第二，系统不稳定，常常出现部份数据莫名其妙丢失；第三，升级困难。金蝶K/3不断有新的版本出来，但自行开发的系统很难随之升级。 |
K/3 BOS高效的实现个性化需求 |
后来，技术人员向我们介绍了金蝶K/3 BOS平台，通过论证，我们相信金蝶K/3 BOS能够解决上述种种问题。 |
我们通过K/3 BOS重新构建了促销管理、费用控制等系统，这些系统与K/3 其他业务系统实现了菜单、主控台、界面、流程、权限等有效集成，更重要的是系统稳定可靠，运行效率高，再不用担心系统不能平滑升级了。 |
下面我们就简单向大家展示用K/3 BOS构建促销与费用管理的成果。 |
• 新建一个单据，以定义促销返利方案，配置申请部门、应用区域、开始与结束日期、适应客户明细等内容。 |
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• 新新建促销方案明细单，即需要进一步确定针对某一客户使用那一个促销方案，促销的产品是什么，与其他促销方案是否存在排斥关系，促销产品
对应的赠品是什么，以及最后换算成标箱及标箱的总量。 |
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• 再就是费用管理，新建了费用预算单编制费用预算单 |
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• 新建费用申请单，用于费用申请 |
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• 新建费用报支单，用于执行费用预算 |
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K/3 BOS为企业带来的价值： |
由于银鹭经历了传统的二次开发与采用K/3 BOS进行平台化开发两个阶段，效果与效率是截然不同的。下面我就做一个简单的比较分析。 |
• 传统的二次开发效率较低，需要大量编写重复代码，而用K/3 BOS开发，基本上不用编写代码，至少80％的工作勿须编码，复杂的逻辑则需通过编写
插件完成。
• 传统的二次开发学习与操作困难，需要学习复杂的编程技术，整个过程需要不断测试及完善。而K/3 BOS则体现了技术无关性，使用K/3 BOS进行开发
，不用考虑数据库与操作系统等技术问题。开发过程比较简单，只要对计算机能够进行一般性的操作就能使用BOS进行开发。
• 传统的二次开发很难实现与K/3的集成，而且直接把数据填入K/3数据库也大大降低了系统的可靠性与稳定性，一旦发现错误，很难查找出错的原因。
采用K/3 BOS开发，轻松实现与其他系统的集成。基础资料可以共用，开发的功能可发布至菜单并与主控台集成，可建立新开发的单据与原单据之间
的转换关系。可以创建报表，并将报表发布至菜单。权限也实现了集成，新开发的业务功能同时也实现权限管理。
• 传统的二次开发无论是开发成本还是变革成本都较高。由于开发周期长，工作量大，因此需要投入大量的精力进行二次开发。如果业务需要调整，系
统升级可能性较小，可能需要重新二次发，因此变革成本也比较高。用K/3 重新开发或作业务流程调整者是一件很轻松的事，即可在原先的基础上调
整，也可重新开发新的业务单据，由于大量工作能够轻松完成，故开发成本也较低。 |
很高兴把银鹭信息化的成果与大家共享，由于时间关系，不大可能讲得很细致，如果大家还有其他问题，下来还可作进一步的交流。 |
谢谢大家！ |
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