外语教学与研究出版社信息中心主任 陈友 |
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内容概要： |
外研社年营业额在12－13亿，每年都以20%的速度递增。组织架构、业务领域以及管理流程每年都有可能发生变化，需要一个灵活的IT系统来支持，否则IT部就是最累人的机构。2005年底，我们需要在全社范围内实现借支报销等现金流的实时管理，并与预算管理系统实时关联： |
• 保持企业原有借支报销单据的格式基本不变，缩短操作人员熟悉新系统的时间，为成功实施打下良好基础；
• 在人力资源系统中输出工资、税、保险等合乎财务规范的各种报表； |
我本人最开始也是做软件的，写过代码，对技术比较关注。我认为，应用K/3BOS构建企业的个性化应用，并不是完完全全不写代码，而是当我们新增或修订简单的单据、报表、流程时不用；当涉及到一些复杂运算的话，还是要做插件开发。但是，由于K/3BOS的控件丰富；基于微软的VB，容易入门，容易上手，开发速度快，我用半天时间就亲自定制了七张个性化报表。金蝶K/3ERP是我们企业管理信息化的有效解决手段；K/3BOS是实施K/3的有力辅助工具！ |
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全文阅读 |
各位同行，大家下午好！
下面由我向大家介绍一下金蝶K/3BOS在我社的应用。分以下几个内容：第一，我们出版社的现状；第二，我们企业的个性化需求及为什么要选择金蝶；第三：金蝶K/3BOS的特性；第四，个性化需求在我社实施及应用后的效果；最后一点是我的一些切身体会。 |
企业及IT现状 |
外研社是一个外语专业的出版社，目前共有30多个部门，1300多名员工，年营业额在12－13亿，每年都以20%以上的速度快速发展。从财务角度讲，有八个独立帐户，采用的是大集中的管理模式。虽然各个部门都在北京，但是都分布在不同的区域。现有IT设备800台，IT从业人员15人。我们所有业务全部通过MIS系统管理，并与财务系统有良好的接口。 |
个性化需求及选型关键 |
我们是在05年底决定更换原有财务系统，上马金蝶K/3的。这里面有两个原因：第一，外研社每年的组织架构、业务以及流程都在变，我们需要一个灵活的IT系统去支持企业的快速发展；第二，金蝶K/3系统能实现我们需要的财务大集中，并强化预算管理。
外研社每年现金流是10几个亿，如果现金流管理不好，对整个企业运营都会有比较严重的影响。这其中，“借支报销管理”是关键。因为我们有大量的支票被借出去，如果不能及时还回来，不能实时掌握到底有多少支票在外面，就很难防范资金风险，对费用超支也不能有效控制。
我本人最开始也是做软件的，写过代码，对技术比较关注。我们考察了几个系统之后，决定实施K/3系统。因为，虽然K/3和大部分通用软件一样，在现有功能中，没有完全贴近我们实际的“借支报销管理”，但是借助K/3BOS能快速定制出来。而且，新增的相关单据还能够和我们原来手工填写的单据格式保持不变，缩短操作人员录入数据的时间，为我们系统的推广打下一个良好的基础。
另外，在我们随后实施的K/3HR系统中，利用K/3BOS的直接SQL报表，快速定义出了从HR系统到财务系统的工资、税、保险、养老金等合乎财务规范的报表。报表数据不但可以打印，还可以导出进行深度加工。很好地解决了，我们HR系统中部门架构与财务的核算部门设置不一致带来的困难。 |
金蝶K/3BOS的特性 |
K/3BOS是一个面向服务的架构体系，是一个面向业务的可视化的开发平台，是金蝶ERP和第三方应用集成的平台，能够有效解决用户需求个性化问题，能大大减少ERP实施过程中二次开发的代码编写量，缩短实施的时间。
应用K/3BOS构建企业的个性化应用，并不是完完全全不写代码，而是当我们新增或修订简单的单据、报表、流程时不用；当涉及到一些复杂运算的话，还是要做插件开发。但是，由于K/3BOS的控件丰富；基于微软的VB，容易入门，容易上手，开发速度快。 |
个性化需求在我社实施及应用后的效果 |
我们已经在全社1300多名员工中，实现了借款员在自己电脑上填写借支单，系统自动流转到财务环节进行审批。每一张借款单都受控于预算管理系统。如果某个部门，或者某个人，当年项目的费用是10万块钱，该部门或该人借款的目的不能落实到既定项目中去，或者借款的费用超过10万预算，是借不出款来的，连单据都填不了。报销也是这样，报销员在电脑上填写，填写的时候必须勾选前面所填的借据单，如果报销的金额小于，或者等于借款金额，就会顺利通过。如果大于这个金额，并且大于预算金额的话，就需要重新打报告申请增加预算。所有的借据单和报销单，最后都是自动生成财务凭证，财务人员只需要打个勾进行确认就可以了，大大减少了财务人员重新录入的工作量。 |
以下是我们借款单的格式，看上去很简单，但是因为它与预算管理相关，所以在利用K/3BOS定制的时候，还是需要写一些代码，但是非常便捷。另一张是差旅费报销单，完全模拟我们原来手工单据的格式。 |
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至于，在HR系统中输出工资、税、保险等合乎财务规范的各种报表，我用半天时间就亲自做了七张。K/3BOS有一个直接SQL报表，把需求往里面一写，就可以以各种格式输出报表并打印了。 |
目前，K/3系统在我社进行了大范围的推广，大家都觉得操作比较方便。我们平时做一些报告修改和升级也很方便，不用一个客户端一个客户端的安装，在服务器上一发布就可以了，大大提高了财务部门对借支费用控制力度，大大减少财务部门凭证的录入量，提高了数据的准确性，也保障了预算管理的有效执行。我们觉得金蝶K/3ERP是我们企业管理信息化的有效解决手段。K/3BOS是实施K/3的有力辅助工具，利用K/3BOS构建的个性化应用不但可以跟金蝶本身的ERP进行结合，也可以跟其他的系统进行集成，也是一个集成的工具。 |
谢谢大家！ |
