敖东医药应用金蝶K/3 BOS实现
个性化销售分析与费用管理系统

内容概要：

吉林熬东医药有限公司隶属于吉林熬东药业集团有限责任公司，是专业化的营销公司。公司成长快速，企业框架业务流程每年都有变化，需要一个灵活的IT系统支撑。需要在全国270多个机构实现费用申报、借款、报销等现金流的实时管理，对各种销售渠道的业绩进行指标预算及达成管理。针对此管理需求，利用K/3 BOS开发了个性化的销售分析与费用管理系统。

利用销售分析与费用管理系统，实现了：

• 各机构人员利用K/3 ERP填写费用申报、借款以及报销单
• 各机构人员利用K/3 ERP填写销售业绩指标预算和销售实际达成情况，管理中心进行审核、汇总分析
• 全部费用业务可以自动生成财务凭证

通过应用个性化销售分析与费用管理系统，获得了良好的效果：

• 大大提高了财务部门对费用的控制力度
• 大大减少了财务部门凭证的录入量，提高了数据的准确性
• 保证了费用预算管理的有效执行

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（以下根据现场录音整理）

各位来宾、各位代表：

下午好！很高兴有这个机会应邀参加这个活动，和在座各位分享金蝶ERP系统。我主要分三个方面介绍一下。首先介绍一下我们企业——吉林熬东医药有限公司以及ERP选型之路，然后谈谈我们的个性化应用，最后谈一下应用金蝶K/3 BOS的体会。

一、熬东医药简介和ERP之路

吉林熬东医药有限公司隶属于吉林熬东药业集团有限责任公司，是专业化的营销公司。下设延吉结算中心、物流中心、北京管理中心、北京、上海、华东、西南等八个销区。30多个省级办事处，200多个二级城市的办事处。我们员工总数是700多人，90%以上都是市场营销人员。

我们信息化系统建设有三大原则。一是数字化管理：吸收优秀的管理体系，标准化固化的业务流程。二是信息集成：实现数据来源的统一性，实现财务系统和业务系统的连接。三是满足我们个性化的需求：结合成熟软件系统和适合企业的需求二次开发。这些原则，对于敖东都是非常适用的。

2003年，熬东医药开始信息化建设。当时购买了金蝶的财务管理系统，同时也购买了时空超越的业务管理软件，带了一些局部的应用效益，但也存在着物流和资金流无法集成的问题。中间我们也曾想过采用国外的ERP系统，——我们集团用的就是国外的ERP系统，但国外ERP系统需要我们的框架、流程完全按照他的思想、思路去转变，我们觉得不是很适用。2004年底，我们开始接触K/3 ERP，经过长时间的考察，2005年，我们最终决定选择金蝶K/3 ERP系统。

二、个性化的销售分析与费用管理系统

我们公司是一个还在快速发展的营销企业，企业框架业务流程每年都有变化，需要一个灵活的IT系统支撑。需要在全国270多个机构实现费用申报、借款、报销等现金流的实时管理，对各种销售渠道的业绩进行指标预算及达成管理。针对此管理需求，利用K/3 BOS开发了个性化的销售分析与费用管理系统。

利用销售分析与费用管理系统，实现了：

• 各机构人员利用K/3 ERP填写费用申报、借款以及报销单
• 各机构人员利用K/3 ERP填写销售业绩指标预算和销售实际达成情况，管理中心进行审核、汇总分析
• 全部费用业务可以自动生成财务凭证

我们来看一个具体的例子。这是开增值税发票的一张申请表。全国各地各个销区，各个代表都可以直接登录K/3 ERP系统填申请单，然后逐级审查，在我们延吉结算中心结算并直接邮寄。

通过应用个性化销售分析与费用管理系统，获得了良好的效果：

• 大大提高了财务部门对费用的控制力度
• 大大减少了财务部门凭证的录入量，提高了数据的准确性
• 保证了费用预算管理的有效执行

三、金蝶K/3 BOS应用体会

通过应用K/3 BOS，觉得K/3 BOS是一个遵循面向服务架构体系的可视化开发平台，是一个金蝶ERP和第三方应用集成的技术平台。这是金蝶K/3 ERP和别的ERP软件不同的地方，因为改革不可能把所有的软件功能都集成到一个产品当中，它提供的接口可以和别的软件无缝连接。K/3 BOS大大减少ERP实施过程中二次开发的代码编写量，缩短了实施的时间，满足企业发展与变化的应用需要。

我的分享就到这里。谢谢大家。