史密斯机械

全球设备之王的委外跟踪管理

所属行业：通用专用设备

企业概要

全球最大的水泥矿山设备供应商丹麦史密斯集团公司创建于1882年，在120多年的发展历史中，已成为一家跨行业、跨地区的全球性公司。史密斯集团于2000年在青岛投资建厂成立史密斯机械工业（青岛）有限公司，成为在中国的重要生产基地。

史密斯公司在2005年正式实施金蝶K/3系统多语言版，包括总账、报表、应收款、应付款、固定资产、成本管理、采购系统、销售系统、仓存系统、存货核算，生产数据管理、MPS主生产计划、MRP物料需求计划、生产任务管理、委外加工管理、车间作业管理等模块。并基于K/3 BOS构建了个性化的、多语言的委外加工业务，大大提高了工作效率。

管理个性

史密斯公司采用滚动生产和按单生产相结合的方式，生产工艺多种多样，工序繁多复杂，并且有许多是进口部件或通过委外加工制作。

加强资源共享
由于采用滚动生产方式，大量在制品需要的采购件、进口件及委外加工零部件的供应状况难以把握。各部门资源共享不足经常出现缺料阻碍生产的状况。对继续扩大生产，加强管理统筹规划提出了挑战。

加强委外加工管理
由于涉及的委外加工业务繁多，工件需要逐批运回，经常会发生混淆订单号的状况，无法控制订单的执行情况，并给财务人员对付款审核工作带来诸多的不便和困难。

解决方案
基于K/3 BOS在不到一周的时间内，快速构建了委外加工功能，可以根据委外加工任务单，直接生成委外加工协议，然后根据委外加工协议生成委外加工出库单和入库单。其中委外加工出库单的原材料出库数量根据BOM信息自动计算生成，提高了工作效率和准确性。并能随时查询委外加工协议的出入库情况。

为了避免重复劳动，分别制作了单据的中英文套打模板，适用于外资企业的不同角色。

图示：委外加工协议管理查询

图示：新增委外加工协议相关功能

图示：委外加工协议

客户评价

“金蝶系统在我公司不到一个月的时间内实施完成，金蝶软件的用户界面友好及系统的灵活性，使我们的工作获益菲浅，员工既提高了独立工作的能力又通过资源的完全共享加强了合作性，使我们公司管理大大迈进了一步。”

史密斯集团IT系统负责人  冯红梅