成本控制不再是雾里看花 ——联想“满意企业管理方案”应用于吴江胜信（焦世东）

现阶段，管理与信息化已经被紧紧绑在一起。吴江胜信为改变公司经常出现的原料短缺与积压，客户紧急订单不能按时供货，成本管理粗放的状况，实施了联想ERP，从而提高了公司的资金运转速度，实现了成本精细化管理。

1993年，吴林水成立了吴江市胜信光电科技有限公司（简称：胜信）。近年来，胜信公司先后从美国、英国、芬兰及武汉邮科院等国内外著名通信设备制造厂商引进国际先进水平的光电缆生产线及检测设备，公司年生产规模达到2亿元，成为一家专业生产通信电缆HYA型及通信光缆GY型的企业，企业利润一度达到20%～50%。

电信采购招投标的彷徨

最近两年来，吴林水有些坐不住，2亿元的生产能力不能被充分利用成为他苦恼的事，以2002年为例，产值仅1亿元，原因一是随着光电缆制造技术的成熟和普及，光电缆制造业门槛降低；二是国内电信发展走向成熟阶段，光电缆市场需求放缓，光纤价格从过去的1000元一公里降到了100多元，国内电信设备制造市场竞争极其惨烈，导致一些光电缆制造企业为了生存而竞相压价；三是随着信息的高度扩散，国内光电缆供应已是完全竞争型，市场从区域化演变成全国化。任何供应商，可以不受地理的限制随意到全国各地竞标打单。因此，本地企业供应本地市场的优势正在逐渐缩小。

“苦！订单做还是不做，是个问题。”亲自挂帅销售的吴林水说，“过去参与电信部门的光电缆采购，我只要凭印象，大概算算就可以知道究竟能够赚多少，或者亏多少。而现在，需求多样化，竞争白热化，市场不确定。一个投标项目，究竟做不做，什么价格做，盈亏是多少，我也搞不清楚。有时咬咬牙，拍脑袋做了，但做下来后，发现是赔了；有时的价格，我实在不敢接那个单了，但又觉得是忍痛割爱。”

胜信公司主要根据客户的订单进行按单生产，从接到订单到交付产品，任务紧、要求高。随着公司订单数量的增多，公司的原材料采购、库存、生产、供货等各个环节都感受到很大压力，经常出现原料的短缺与积压的情况，造成客户紧急订单不能按时供货。最重要的是成本管理，成本是否清晰直接导致企业的盈亏。因此，胜信企业必须从粗放型向精细型转变。

精细成本管理的萌生

2002年发生的一件大事启发了吴林水。11月，胜信与香港国信国际上市公司合资。国信国际请来了世界五大会计师事务所之一的德勤公司，给胜信做审计。德勤派来了一个总监，他的财务审计很细致，每一个生产过程要全部了解。结果，令吴林水钦佩的是，胜信公司做了两年的账，人家只用了5天时间就全部弄清楚了,甚至吴林水都没有注意到的一些小东西、小零件，他都做得清清楚楚。

于是，吴林水下决心要做公司的成本管理了。

IT为管理插上翅膀

就在吴林水考虑成本管理的时候，吴江联诚电脑有限公司总经理程建社带着联想IT 1for1的满意企业管理应用方案（ERP）找上门来。程建社向吴林水讲了IT技术支撑企业管理的一系列好处。吴林水回答很干脆：“你讲得不错，但我更看重实际效能。现在，我就请你给我的企业做做诊断。看看，我们胜信到底在哪里有问题？怎么解决？需要什么样的产品？然后，咱们再谈你的ERP。”

联想IT 1for1咨询顾问彭俊经过仔细分析，将胜信在业务管理中存在的问题归纳为以下几个方面：

1．产品配方繁多，对产品种类的需求多变。

2．不同订单产品一起生产，原料相互借用，用料量不能合理统计，从而导致备料混乱，库存不准，成本混乱。

3．手工方式不能精确地处理成本归集分摊与分析，不知道生产成品的正确成本，影响正确的企业决策。

4．不能进行行之有效的成本估算，不能准确地提供合理销售报价。

彭俊的分析，正好点中了吴林水的心病。为了胜信的未来，吴林水的确需要公司经营的精细化管理，需要提高运营效率，从而降低企业生产管理成本。于是，胜信公司于2002年，购买了联想IT 1for1满意企业ERP系统中的进销存、BOM生产制造等工具模块。

今年3月，胜信公司的满意企业ERP系统正式上线。经过一段时间的运行，吴林水发现，胜信公司在采购、生产、库存、财务等方面的管理能力的确有了一些提升。原材料采购与领用更及时准确了；产品销售与产品生产高效快捷，提高了企业物流信息的反应速度；有效地控制了库存，减少了资金占用，提高了资金周转速度；生产建立起批次管理的制度，使原料领用与生产同步，克服了原料的乱领乱用，也保证了原料的及时准确供应。

吴林水感受最深的是，ERP系统的成本分析功能使每个产品的成本得以正确的归集，及时有效地提供企业经营所需要的任何成本信息。基于动态、准确信息之上的成本估算也为项目报价提供了准确的参照。笔者采访吴林水时，他特意拿出了一个进销存成本核算表。这是刚刚做出的一个表。据他讲，现在胜信公司可以10天就出一个这样的表。现在竞标一个光电缆采购项目，他可以做到心中有数了。

吴林水讲，企业要上规模，上档次，就要一手抓企业管理，一手抓信息化。

点 评

吴江市的经济特色是以民营企业（特别是中小企业）为主，而且目前多处于工业化形成阶段。在激烈的市场竞争中，由于民营企业的信息、管理、人才、技术等基础资源的相对薄弱，企业跟不上市场发展的问题逐渐暴露出来。企业通过管理信息化能够大大提高企业收集、传递、处理、利用信息的能力。

胜信光电科技有限公司在吴江市电缆、光缆行业里，是较早利用信息化提升管理与生产水平的中型企业。电缆、光缆制造行业（特别是中小企业）的管理信息化，应该多借鉴外资企业的先进管理模式，可以在加工线自动化改造，提高在线检测、在线控制技术的应用，提高材料利用能力和产品质量等环节重点加强IT应用力度。