现代型企业需应对时间和信息双重挑战

——中天科技集团IFS ERP解决方案分析

信息技术的发展，已使企业竞争进入时间和信息的双重压力之下。企业发展速度越快，管理对时间的要求越精准；企业规模越大，则管理对信息质量的要求越高。而集团型企业则面临时间和信息管理更高的难度。拥有15家分子公司的中天科技集团，正试图通过IFS ERP集团企业解决方案应对时间和信息的双重压力，突破集团企业管理难题。

双重因素挑战内部管理

中天科技集团是我国光电线缆领域龙头上市企业，是以电信、电力为两大主营产品的集团型企业。此外，中天科技还同时涉足投资、置业、酒店服务等行业，总计拥有15家分子公司分布在全国各地。由于集团业务领域行业跨度大、地域分布广泛，因此在集中采购、集中销售和集中财务方面都面临着管理挑战。

集中采购是集团型企业普遍采用的一项管理举措，其目的是通过批量优势最大限度降低采购成本、提高时间效率、进行集中统一的供应商评估和管理。对于一家大型集团企业来讲，需要解决几个问题如：子公司采购需求信息汇总、采购订单的定制、统一调拨管理和统一的统计分析等。“中天科技在实施集中采购计划时就在这些方面遇到了来自时间和信息方面的极大挑战。”中天科技ERP项目经理时宗胜部长说，“由于分子公司跨行业、跨地区的问题，集中采购过程必须借助信息手段加以管理，否则信息共享、采购订单的及时定制、采购价格对比以及汇总、统一管理等根本无法满足时间上的要求。”事实上，这不仅是时间问题，更深刻的是，合理时间内企业能否获得全集团的必要信息辅助决策。

“我们亟需通过信息化手段来应对这些挑战！不仅是集中采购，在整个集中管理方面我们都需要谋求突破。”

外部压力反成发展契机

现代制造业中，正有越来越多的信息元素融入到企业日常经营。计算机辅助设计/制造、产品生命周期管理、库存管理、供应链管理等正成为客户选择供应商的衡量标准之一。而作为光电线缆龙头企业之一的中天科技集团，在这方面也正面临来自客户对信息手段要求的挑战。
中天科技集团重要客户——中国移动通信集团公司希望能够将双方业务信息系统进行必要的对接，以加快订单生成、加强订单管理。中天科技ERP项目经理认为，“这无疑是对企业管理提出的更高要求：除了要应对来自内部管理的挑战，现代型集团企业同时也正面临来自供应链上下游企业的新要求。”

引入一个成熟的集团管理模式——透过统一的管理平台，规范中天科技的集团管控，大幅度提高管理效率和效果，增强盈利能力，提高对市场的应变能力，满足内部和上下游的供应链需要——从而加快企业扩张速度和效率，提高企业核心竞争能力，已成为摆在中天科技眼前的重要课题。

中天科技应对之道

为了迎接这一重要课题，以及应对时间和信息对集团管理提出的挑战，中天科技通过对国内外六家解决方案供应商的详细了解和筛选，最终选择了来自瑞典的IFS ERP解决方案。“IFS 强大的集团管理解决方案能够很好地支持内部供应链和外部供应链管理，IFS的制造组件支持面向库存、按订单生产以及配置生产（CTO）等混合生产模式，其基于统一平台的灵活组件不仅能以最经济的方式应对目前企业需求，更能支持企业的长远发展。” 中天科技ERP项目经理认为IFS系统是六家供应商中最能满足中天科技需要，并且也是性价比最好的解决方案。

IFS ERP解决方案的成功引入，无疑是中天科技应对现代型企业集团所面临的内外部挑战的一把利器。IFS集团解决方案支持多公司、多组织架构，将帮助实现中天科技集团中光缆公司、日立射频公司等的集团采购管理、集团销售管理，很好的满足上下游企业的供应链需求。成功解决了光缆中松套管根数及颜色的管号跟踪管理，松套管中光纤根数及颜色的光纤盘号跟踪管理难题。在ERP系统的实施过程中，中天科技也遇到了一些困难，由于企业过去的管理基础比较薄弱，基础数据的准确程度较差，因此在实施过程中整理数据花费了大量精力。“不过随着IFS系统的逐步应用，也为企业节约出了很多统计的时间，系统数据的实时性给高层决策提供了精确的数据，从而能够将精力集中在更有意义的工作上。”

中天科技ERP项目经理认为，优秀的产品再加上双方在实施过程中的良好配合，使中天科技ERP项目在保证成功上线的同时，更得到了非常满意的内部推广效果。

“IFS ERP项目管理与生产管理的结合是其特点与强项，非常适合中天科技客户订单按照项目交付的模式。IFS系统的组件功能涵盖了企业运营中的大部分业务，通过灵活配置即可基本满足业务需求，而其基于开放标准的技术平台，对于我们光缆企业非常个性化的需求所做的少量二次开发也很容易就实现了，从而真正成为我们企业固化业务管理的平台。”企业目前最期待的就是项目的全面上线，那一刻中天科技的集团管理也必将上升到一个新台阶。