上海齐耀动力

客户简介

上海齐耀动力技术有限公司是一家致力于节能和环保的机、电、热一体化开发的高科技公司，经营范围为外燃机和其它高效洁净能源动力装置。目前正与国际专业公司合作，积极在中国市场上推广分布式热电联供、沼气回收发电、废热发电等系统工程。公司利用雄厚的技术力量、一体化运作体系为客户提供具有良好经济效益的整体设计方案和工程总承。

面临问题

上海齐耀动力在实施IFS系统之前在财务状况、各项目运转状况、各部门运转状况都缺乏相应有效的管理系统，尤其在项目进度、成本、质量三大问题上急需适应其管理系统的ERP软件支持。

上海齐耀动力公司各层管理人员希望能及时获得项目进度、成本、质量情况报表，能对项目、部门中出现的问题做出有效正确决策；企业执行人员希望能实现业务功能、流程的合理化、数据录入与查询等功能。以提升信息的准确性和全面性，提高企业的运营能力。

解决方案

上海齐耀动力采用了IFS的工程项目管理集成解决方案，系统涉及库存管理、采购管理、项目管理、生产管理、质量管理等多个方面。

IFS公司为上海齐耀动力公司量身定做的“组件-再集成”的解决方案分为：
1. 项目管理-项目初始化；
2. 项目相关物料处理；
3. 项目实施计划产生、变更、监控；
4. 项目成本；
5. 库存管理；
6. 采购管理。

项目实施

在本项目中，IFS充分发挥了系统构架组件技术的优点。针对公司为实际业务操作流程中的需求，进行客户化处理。IFS公司采取“组件-再集成”的对应方法，用户可选择实施适用其自身流程需求的组件，同时又可在该平台下开发满足用户特殊需求的功能模块，这样减少了开发工作量，又满足客户化需求。

利益回报

IFS为提供的解决方案解决了上海齐耀动力公司在库存管理、采购管理、项目管理、生产管理、质量管理中的问题，改善了这些流程的效率，提高了管理层对项目的决策能力和对部门的管理能力。

    提高库存管理的准确性

改变采购入账方式，使实物会计和记账会计实现统一；集成项目管理和生产管理，实现专项采购、专项接收入库和专项申领，减少库存损失；通过批号管理，实现对采购需求来源跟踪。

    提升采购准确性和及时性

改变原有的计划模式，通过项目计划和物料需求计划自动产生采购计划，并有采购部统一管理物料采购，提高采购准确性和合理性；采购流程查询功能，能及时了解采购进度；替代件管理功能，提高了采购物料的准确性。

    增强项目管理的灵活性

分解项目组后，系统根据条件设置自动安排生产计划建议，可查询工作中心负载情况，随时可调整生产指令；方便及时追踪、分析项目成本。极大改善了人工安排项目中缺乏的灵活性和成本的难以掌控性问题。

    确保生产流程的高效管理

系统生产管理流程及时追踪生产进度，比较实际进度与生产计划，确定计划的完成情况；确保产品入库的完整性；可定期查询未完成指令单，及时发现异常单据并进行处理。

    强化质量管理，保证产品质量

将质量记录与质量控制计划关联，可逐级追查质量状况，找到质量问题出现环节；加强工序间质量检测，强制控制生产质量。

客户评价

上海齐耀动力的IT经理李先生说道，“IFS系统是一套适合中小型企业应用的ERP系统，项目管理与生产管理的结合是其特点与强项。IFS软件的功能涵盖了企业运营中的大部分业务，我们公司在实施的过程中，除了报表之外，没有做过二次开发，通过配置即可基本完成日常运作的采购、库存、生产、质检等方面的业务需求。通过IFS系统的实施，给了我公司一套固化业务管理的平台。”