体验MyERP自主管理平台

“将ERP所有的要素都集成到一个平台上，让用户随需而变地去组合和集成。让用户在没有任何技术支持的环境下独立配置适合自身的业务流程，让用户在无需增加任何成本的前提下开发自己所需的功能模块。基于完全开放、灵活的产品构架，合作伙伴（代理商/渠道）不再需要建立庞大的实施和维护团队也可以大胆向用户承诺任何个性化的功能。”

当你看到上面这段文字的时候，也许你会认为这不过是ERP软件商们精心打造的‘美丽的ERP神话’。居高不下的失败率，昂贵的成本，漫长的实施周期，复杂繁琐的学习过程，僵化固定的工作流程是ERP留给许多企业尤其是中小企业管理者们根深蒂固的印象。在问题面前，博科人没有选择回避，而是一直在探索并提出了革命性的ERP设计思路和商业运作模式：建立一个对于ERP渠道厂商、信息化咨询机构、用户三方的自主配置、自主扩展、自主维护、自主经营，自主发展为特征的开放性平台，最大程度地降低企业ERP应用风险。

走进博科MyERP

“无需服务才是最好的服务”，迄今为止，还没有哪家企业能够以如此服务理念为客户省钱更省心。当然，无需服务不意味着软件就不需要变化来适应企业需要，不需要维护、升级和开发，而是反映了博科自主化软件研发理念的初衷并淋漓尽致的体现在博科MyERP产品特色上。

灵活的图形化配置平台：能根据业务发展随需应变，满足单据、逻辑、流程、查询、报表的动态变更，可轻松地将企业资源集成到各种应用和业务流程中，从而保障业务发生变化时信息化系统的同步调整，做到“自主剪裁、自主配置、自主重构”。

首创动态智能分析：通过与公司商务智能的有机结合，帮助企业高层领导从规模庞大、“事无巨细”的数据中解脱出来，同时利用构成的综合查询、报表和OLAP为一体的智能决策信息，帮助企业家进行宏观决策和经营策略。

支持工作流管理全过程：随着企业业务领域的扩展与需求功能的不断扩充，ERP系统将十分庞大和繁杂，加强业务处理过程的管理非常必要。博科ERP自主平台将工作流引擎作为业务处理的核心机制，使其成为集成的、基于规则的、自动的和连贯的ERP工作管理程序，改变了传统ERP软件需要用户自己查询报表，发现问题的机制，形成了自动流程的驱动，让业务或待办事宜自动流向相关部门或业务操作人员的新型管理模式，保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。

全新的ERP 软件运作模式：基于完全可配置和多层次的功能扩展特性，博科ERP自主平台具有对各种行业、各种规模、各种流程业务环境的极强的适应性。因此，用户购买ERP自主平台只需一次性投入即能保证以后多年ERP系统的使用和调整，极大降低ERP建设的投入成本。

以业务逻辑为驱动，提供综合性的开发平台:采用模型驱动，能够通用于各类信息管理软件，提供针对企业应用的一个可伸缩、适应性强的综合性平台。它为开发人员的协作开发提供了公共的开发环境，不但可以确保互操作性，而且实现技术的重用，最大限度地降低了成本和风险。

图1为博科ERP自主平台的总体结构图，从图中可以看出，自主平台主要分成两个部分，一部分是系统层，它包括财务、生产、采购、销售、智能分析等系统功能。另一部分就是平台层，包括数据映射、流程控制、BI 引擎、权限控制等。提供完全开放的构架，充分保证系统的扩展性。平台层和系统层都可以进行扩展，其扩展操作越来越容易。

图1 博科自主平台的总体架构

[对ERP系统的任何变更和调整都可以由用户在平台层上自主选择，不受客观条件限制。就像一个万花筒，打散了再拼，拼了再散，千变万化，任你所需。]

平台层

博科ERP平台层针对用户、实施人员、开发人员提供了一个“完全自主”的平台环境，配置及扩展过程操作简单、无需任何编码、可外挂任意第三方软件并无需修改中间层结构……那么我们如何来更好地理解这个平台呢？其原理同微软的Windows操作系统如出一辙，Windows是一个可操作的平台，可以安装在不同的电脑上，并在同一个操作系统上安装各种不同的软件，如大家常用的Word、Excel等应用软件，还可以安装用户需要或偏好的各种个性化软件等等。

图2 博科MyERP平台层

平台层主要功能如下：

流程控制：业务逻辑与系统相分离，具体运作由平台实现，完全不必考虑技术实现；平台可提供“傻瓜”式的建模工具，就是说，客户可以即学即用，方便用户业务建模和流程更改；同时，能够适应多种业务模式，支持一张单据多业务角度流转、通过公式超量流转以及业务上的拆分与合并。

操作流：操作流是基于数据状态，根据条件规则，由用户权限驱动，对数据进行流程化的操作。用户可以自由地设置自己的操作流，系统支持操作流的实现。

权限管理：从数据、业务和特殊权限三个不同维度实现对系统使用的控制。

对于一些特殊业务，用户可自定义其控制权限。

集成商业智能（BI）： 平台业务与BI相结合，不需要ETL，直接从数据库中提取数据，使报表功能更为强大、灵活。报表互动性强，与传统的固定报表完全不同；报表具有简单易学的特点，拖拽都比较方便，并与Excel完全兼容；可以为用户提供多种分析模板，可跨帐套、多维度进行分析查询；提供多种图型化分析界面，其图型与报表同步变化，使查看更直观。

报表打印：一个功能强大的图型化打印工具。

[用户会在应用时体会到系统优越的特色，利用系统层“自主配置、自主裁剪、自主重构”的特性满足不同行业的需要。]

系统层

系统层充分考虑到了国内企业在不同发展阶段的管理现状，针对不同的管理水平提供不同的标准。例如：在库存管理水平较低的时候，可以允许库存单据的输入顺序不严格受限于发生的时间顺序。最典型的情况就是未办理入库手续便出库，即负库存的发生；而管理水平提高之后，又可以严格按照标准化的流程加以限制。完全可视化的界面方便了用户的使用，即使是对业务流程的改变或是对系统功能的扩展也可以在没有技术支持的环境下轻松完成；系统层还提供了标准化的通用功能，以简化系统配置的工作负担。

采购、销售、生产、库存形成了一个完整的物流，同时物流与财务相衔接，将物流信息转变为资金流信息，完成了物流与资金流的统一。还有同BI的集成，一切都由系统自动完成，无须手工操作。在极大减轻业务人员工作量的同时，高效地确保数据在流通过程中的准确和完整，加强企业对各部门的控制和协同。

图3 系统层业务流程

系统层业务流程如图3所示，用户具体使用的各个模块功能介绍如下：
? 
财务会计

博科ERP自主平台系统层中财务管理系统分为财务会计和管理会计。其中财务会计主要完成企业日常的财务核算，并负责对外提供会计信息。管理会计主要是对企业生产经营活动进行预测决策和规划控制，为企业内部经营决策提供会计信息。

总账系统：除了日常财务工作，总账系统还提供对个人、部门、客户、供应商、项目、产品等核算项目的专项核算，突破了传统手工会计只能以科目为主的局限，引入了企业内部分口核算功能，实现了多维多点的管理分析。

固定资产：通过建立固定资产卡片档案和资产异动情况流水账，严格管理固定资产增减变化；可以按照用户定义的折旧方法，提取折旧；分部门和项目统计折旧额和净值。固定资产与成本、总账和应付账款模块集成，能够自动编制转账凭证并转入到总账。

工资系统：可以与人力资源管理系统集成应用，高度整合了工时、岗位和考勤的信息。系统可以建立部门和人员信息及变动维护，人员工资计算，工资发放及费用分配，支持银行代发业务，灵活的个人所得税计算及申报。还提供了丰富、实用的各类管理报表。

合并报表：协助企业完成建立单位信息、定义合并范围、设定报表、设定抵销项目和抵销关系等工作，同时有关数据可以下发给子公司；子公司接收报表和内部交易附表，录入个别报表数据和内部交易数据，上报给母公司；母公司根据选定的合并范围，由系统自动或手动生成抵销分录，从而产生合并工作底稿和合并报表。在多级集团公司中，系统自动把子集团合并报表转化为个别报表，参与上一级公司的报表合并，最后完成整个集团的报表合并。合并报表系统与财务其它子系统集成，也可以独立使用，预置了报表的行业模板，也可按需要自己定义，提供表内，表间校验公式，确保会计报表汇总合并的规范性和统一性，提供了丰富的取数公式和公式向导；另外与EXCEL 高度集成，支持数据远程传输。

财务报表系统：财务报表系统是报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，完成企业各种报表的编制工作。报表格式可以自定义，并与Excel 高度集成，数据输出可以支持多种格式。
? 
管理会计

通过严格的预算控制，完善的资金管理，全面掌控企业的资金流动状况。紧紧围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息。

预算管理：预算是一种系统的方法，用来分配企业的财务、实物及人力等资源，以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度，有助于控制开支，并预测企业的现金流量与利润。用户可以自定义预算类型、预算管理期间、预算管理方法，通过模拟功能对多种预算方案进行比较和分析；预算管理实现了预算标准自适应功能，对财务指标自动分析，自动生成预算标准；支持从销售计划、生产计划、采购计划、费用计划、投资计划、资金计划、损益计划到资产负债计划的全面预算；支持集团企业预算指标的下发、数据上报审批以及汇总等功能。

成本管理：与财务、生产、库存、销售等系统全面集成，可以更准确、更快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和正确性。同时通过定额成本的管理、成本模拟、成本计划，能够更为有效地进行成本预测、计划、分析、考核，提高企业成本的管理水平。用户能够自行定义成本采集法、成本分摊过程和成本分配方法；支持分批法、分步法、品种法等多种成本核算方法；支持任意成本类型：定额成本、实际成本、计划成本、模拟成本、冻结成本等；提供多级成本核算，满足车间、分厂、集团成本核算的要求；同时支持作业成本法，满足成本管理细化的要求。此外，还提供了成本预测与成本模拟功能，为企业的生产和经营决策提供分析数据。
? 
销售与分销管理

以订单为核心，并对订单进行跟踪和管理。销售预测、销售计划和销售合同是主生产计划的需求来源，帮助企业完成客户档案及信用管理、产品销售价格管理、销售合同管理、提货、服务及发票管理等一系列事务。

应收管理：与客户订单、发票处理业务相联系，同时也能将各种收款事项自动生成记账凭证，传递到总账。应收管理主要包括发票管理、客户管理、账龄分析、付款管理。系统提供发票和应收单输入、对客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供账龄分析、欠款分析、回款分析、核销报表等统计信息，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。
? 
物料与供应

采购管理：与物料需求计划、库存、应付、成本、生产等系统集成，工作内容包括货源调查、供应商评估、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理以及采购核算管理和发票校验。

应付管理：与采购和库存系统完全集成，简化了发票、采购单、检验和进货等的处理手续缩短了业务处理过程，同时也能将各种付款事项自动生成记账凭证，传递到总账。除了业务处理的一般功能，同时提供账龄分析、欠款分析、等统计分析，提供资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪。

库存管理：能够实时获得动态的物料库存状况信息，控制库存及交货的及时性，改善客户服务水平。库存管理包括材料的入库、出库、转库、盘存调整和质量检验等工作内容，另外该系统还可提供如批号管理和多地点库存业务处理等功能。

存货核算：本系统主要认定从其它系统传来的各种出入库单据的成本，完成对采购的暂估业务的处理、存货成本的调整、材料成本差异的计算分摊及财务描述等功能，并提供多种成本计价方式，提供实时的出库动态成本及对成本的模拟计算，为企业提供多角度的存货管理分析手段。
? 
生产管理

系统层中的生产管理系统严格遵循APICS 的标准，充分体现了计划和控制的一贯性，以物流为基础，计划为主线，在整个运作过程中贯穿了财务成本控制概念。系统支持JIT、TQC 以及敏捷制造等先进的生产管理模式，同时也集成CAD、CAPP 等工程自动化技术，全面提高了企业科学管理水平。

主生产计划：以生产规划、预测和客户订单为输入，安排将来各周期中提供的产品种类和数量，它是一个详细的进度计划。它必须平衡物料和能力的供求，解决优先度和能力的冲突。它驱动了整个生产和库存控制系统。

物料需求计划：支持全重排和净改变式的物料计划核算方法，提供物料需求计划订单的查询维护和处理，提供计划加工单和采购单的审核批准处理。

能力需求计划：能力需求计划用于分析和检验生产计划大纲、主生产计划和物料需求计划的可行性，将生产需求转换成相应的能力需求，估计可用的能力并确定应采取的措施，以协调生产能力和生产负荷的差距。

车间作业管理：车间作业管理是在企业生产目标的指导下，根据主生产计划编制的产品生产计划、物料需求计划和能力需求计划产生的零部件生产计划，对车间生产的有关事务进行运作管理和分析控制。支持离散式（多品种，小批量、大批量流水生产）和流程式两种车间生产方式。

外协管理：外协管理是指在企业生产计划指定，把部分工序外包给其他合作伙伴进行加工。由我方提供主要生产部件，由外协厂商准备辅助材料，进行加工处理的过程。其针对我国目前在大批量的制造行业且行业分工越来越精细化的情况下，外包加工的重要性就越加突出。外协管理主要就是针对企业的这种生产模式而产生的辅助工具。

质量管理：涉及到物料流转的每一个环节。如采购材料，就需要有质量检验的内容，如果连采购的材料都是不合格的，那又如何保证最终产品的质量呢？生产过程中的质量检验，则可以更早的让你发现在生产过程中的问题，及早的把可能影响质量的原因排除等。质量管理是进行所有的出库，入库时的质量检验。我们将提供计量的检验，可以分析出供应商的供货情况，车间的生产情况等。
? 
智能分析

智能分析是建立在数据仓库、OLAP、数据挖掘技术的基础上，进行多维数据分析的一种手段，可以对财务数据进行收集、选择、转换、筛选甚至推导，决策者可以从不同角度、不同层次分析财务数据，也就是面向矩阵数据进行多方位查询，完成对数据的多向“切片”和“旋转”，可向上或向下“钻取”汇总和明细财务数据，通过多维电子表格或多维图形直观地表现出来。
? 
集团财务管理

集团财务管理可以作为独立的系统单独使用，支持全方位的集团性财务管理，可以进行日常的帐务处理，多公司的财务处理，集团的财务信息合并，集团的财务信息管理等。同时提供接口功能，与本公司的其他产品或者其他公司的业务系统进行灵活的集成。它主要包括：帐务处理、集团财务合并、公司间往来管理。

“天时人事日相催，冬至阳生春又来”，自主平台理念的诞生会不会带来ERP的破冰时代？希望博科MyERP能够真正解决中国ERP软件的顽疾，创造和谐、共赢的ERP 产业链环境，引领第三次革命性的ERP浪潮。