顾问的能力归根到底是听说读写 吴联银

2006-12-13 10:58:01【作者】 畅享网 【进入论坛】
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吴联银

吴联银先生,工学博士,致力于企业管理和信息化方面的策略、技术、应用方面的培训、咨询和研究工作,在CRM、ERP、流程管理、项目管理等领域内具有非常丰富的咨询经验,曾经为国内外的几十家企业作过咨询及培训服务。作为特约撰稿人,多篇文章在《互联网周刊》等知名杂志上发表,并在《AMT前沿论丛》开设了“吴博士视点”专栏。在管理信息化领域积累了丰富的实践经验,曾成功领导、参与为多家知名企业提供企业管理及信息化的建议,如光明乳业、上海日立、中联重工、北京朝华科技等,同时还曾为多家企业提供高级培训。 主要培训领域:CRM、流程管理、IT项目管理 
做顾问的时间越长,越感觉顾问的能力归根到底是语文的能力。沟通是所有其他能力的基础和外在表现。
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做顾问的时间越长,越感觉到顾问的能力归根到底是语文的能力:听、说、读、写。这些能力——沟通能力是所有其他能力的基础和外在表现。否则,纵然才高八斗,满腹经纶,无法传递给别人都是假的。

那么到底哪种能力更难达到呢?

如果你对这四种能力的认识和提升经过了一个循环,说明你已经到了一定境界。

刚入行的顾问一定会觉得听别人讲比自己说容易,自己说比读别人的东西容易,读别人的东西比自己写出来容易。其实这是非常自然的,因为这是每个人从小到大成长的自然过渡,先听得懂爸爸妈妈的话,接着学会说话,然后上学读书认字,最后学会写字。

其实顾问的成长历程和我们从小到大成长的历程也差不了多少,但问题在于:你可能只听懂了别人所说的最浅白的部分,弦外之音你未必听懂了;你只说了你想说的、会说的,却未必清楚地表达了重点,让别人能容易听懂你内心真正所要表达的意图;你只读懂了别人那些文字本身,未必读懂了背后深刻的含义,你只写了一堆文字,却未必找到了合适的表达逻辑结构化的方式写下来,让别人看了不会产生歧义。

在咨询过程中,你慢慢地就会体会到这一点,所以做了一段时间的顾问以后,你会觉得写比读容易,读比说容易,说比听容易,因为写随心,读随意,都不需要和别人面对面交流,不会受到正面的挑战。而说要因时而变,因人而变,见人说人话,见鬼说鬼话,不过主动权还在自己嘴上,但听要听话外之音,同样的话,讲的人不同,语气不同,可能意思相差十万八千里。说和听都是一个互动的过程,需要根据对象场合不同,大脑处理大量的信息,给你思考的时间非常短,不像读和写那样,有充足的时间让你消化、吸收、整理、组织、表达,否则就是话不投机半句多,对牛弹琴。正因为听说比读写难,所以我们往往看到很多顾问喜欢关起门来,对着电脑写东西,画复杂无比的PPT,却不愿意去和客户面对面沟通,害怕自己写的东西自己都说不清楚,说出来的别人也听不懂。

在经过了这个痛苦的体验之后,你会觉得听懂别人比自己说清难,自己说清楚比读懂别人难,读懂别人比自己写清难。所以如果客户说很佩服你能写,千万别高兴,其实你才刚刚入门。真正牛的顾问是不需要厚厚的文档打动客户的,一席话就让别人胜读十年书了。

而通过不懈地努力,如果你能听懂客户的话外之音,能用浅白而准确的语言说给别人听,读懂书上每句话背后的n层含义,寥寥数语写下来,说明你到了另外一层境界。到这时候你又会觉得听明白轻松,说清楚不难,读很懂费劲,写完整困难,但与先前不同,你已经是高人了。所谓别人一张嘴就知道他要说什么,自己一说别人就会洗耳恭听,读起来浮想联翩,觉得字字珠玑,难以参悟,动起笔来,感觉千言万语,文字显得很苍白。一些在企业里工作多年,经验丰富,转行做顾问的人,这种感觉尤其明显,而且很难有所改观,因为他直接跨过了读写的培养阶段,而且随着年龄增长,这种能力培养越来越困难。这也是我们在咨询行业看到的很多科班出身的“专业顾问”和半道出家的“江湖游侠”之间的差别。倒不是说孰好孰坏,只是各有千秋,如果能集听说读写于一身,那就是文武双全了,不过这一般需要多年的修炼方可做到,比较现实的做法是文武搭配,这样的咨询项目组合也是锐不可挡的。

假使让你给听说读写这四个字,对于你的难度排个序:

如果你不假思索,脱口而出地排:听<说<读<写,说明你不是专业顾问,或者刚刚入门,企业中很多人都是这样排的,所以他们会说你比他强,因为他不是顾问;

如果你略作沉思,不无痛苦地排:听>说>读>写,说明你已经是一个真正的顾问了,你会觉得在企业中与客户深入沟通比较困难,因为你想真正弄懂他;

如果你思考再三,深有感触地排:听<说<读<写,说明你已经是一个大牛了,到了另外一种境界,在企业中这种人已经很少了,这种人如果还在企业中一般都是高层了。

达到这种境界的一个标志是:遇到一个人就能聊半夜,让别人心服口服,因为你听懂了别人,而且说的有道理;看到一张PPT就能讲半天,而且入理三分;读了一本书,几句话就能说明白,而且简单明了,因为你读懂了,已经融会贯通,收放自如;写起来,能找到一个最贴切的词,一句话能解释清楚,复杂一点能写一篇文章,再复杂就能写一本书。

这个时候,你给客户的解决方案可能就不再是厚厚的一摞,而是薄薄的几页,当然里面真的是字字珠玑。这个时候,你只要嘴一张,哇哇乱讲就行了,写文档、爬格子的工作自然会有人帮你做。

所以,要想做一个优秀的顾问,需要先学好语文,花大力气培养自己听说读写的能力。

 

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