财务管理(E-Financials)

2004-9-1 10:26:03【作者】 畅享网 【进入论坛】
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财务管理模块总体框架如图所示:

这个模块具有以下功能

1. 提供关于企业绩效的清晰描述

2. 战略决策

3. 通过集成的信息提供对本地运转的监控

4. 跟踪多样预算

5. 财务报告

6. 控制组织结构的变化

e-Financials提供给中等规模的企业和部门以详尽的财务运作的监控能力。

中央控制和本地执行的集成

使用e-Financials,可以集成中央控制与各个本地运作部门的指令。e-Financials产生并保证来自个人和各地运营部门数据的有效性,以获得详尽的分析报告。通过将Internet作为通信中枢,e-Financials中的数据能够在事务处理的时候自动收集。企业可以分析基于地理层次、组织单位和业务处理链中的财务绩效。不仅仅是管理层,其他授权个体都可以使用数据,用来获取信息和作出报表。

集团和下属公司财务情况一目了然:

清晰观察企业绩效

用户可以选择两种效能指标应用在组织中。每一块都作为一个实体,表现了这两种价值。第一种价值典型地表现了选定时间段的真实情况。第二种价值可以将当前时期作为相应的过去或者预算帐套的阶段。第二种价值同样能够被用来描述每个实体为集团作出的相关贡献。

更加详细的信息可以借由超级链接得到。通过鼠标的点击,用户就可以深入到不同的实体、部门或者整个集团。只需点击和激活菜单,用户就可以浏览整个组织相关的信息。

系统允许四种不同的用户定义视图;例如通过组、区域、市场或者是合伙公司。

基于准确数据基础上的报告必需要有一些常规参数。e-Financials在从每一个实体导入数据的时候,会自动增加一些集中定义的参数。它也将本地总帐和中央总帐相链接。这提供了最大程度的柔性:个体可以根据业务处理和本地需求设定他们的帐户系统,并且集中管理能够定义适合组织范围内报告和分析的结构。

深入追溯,洞察企业绩效:

通过集中信息提供对本地运转的监控

当产生一项本地事务的时候,将通过Internet,从个体运作实体的事务处理层被复制或者引入到中央SQL数据库,同时用户可以在线输入事务。通过提供这种层次的详情,e-Financials可使得组织对某个部门实现从宏观分析到微观细节的了解。组织将因此对业务处理了如指掌,他们可以作出以往不可能作出的决策,而不需要他们的运营部门为之投入额外的精力。

浏览多种预算

用户可以同时处理不同但相互关连的预算。在预算确定之前,企业应该设置审批工作流程。与企业业务处理流程相应,可以在系统中加入多种情况。公司能够在预算中陈述财务分析者的绩效,因此可以控制公司沿着预期绩效目标前进。

财务报告

任何关于事务处理报告中盈亏帐目的方面,都可以直接通过e-mail生成。e-Financials包含了标准报告,类如余额表、总帐卡片和类似单个部门和时段的费用种类报告。这种查询选项可以提供反映原始操作事务层的报告,同各种预算版本相比较并且去年情况也被集成到报告中来。同时企业可以定义类如每人所用费用、百分率等等的矩阵模型。所有的报告都将通过e-mail和在线通过Web,将界面友好的Excel电子表格格式传递给用户。

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