[原创]配额与货源关系

供应商配额一般是在和供应商的长期交易关系中，为规避质量风险或者为了均衡各关系供应商的利益而采用的配额限制。针对多供应商供货采取的一种平衡风险，保证供货源断流，影响内部生产和销售。作为供应商关系管理中重要的一个主题，配额管理管理的好坏以及贴切于企业的实际情况来说非常重要。

企业供应货源在和企业供应商认证和交易过程中通过协议或者约定形成了一系列的供货条款，并承担了一定的供货的任务。企业往往通过平衡多个供应商的供货以及交期要求、质量来实现对不同供应商进行不断的评估、调整和共同改进，调整供货政策和配额比重。

配额管理涉及供应管理很多方面因素，如图1所示：供货策略、供应商管理策略、供应商批量策略、供应商资源评估等等。这些不论是采购料件的特性还是供应商本身的能力，都对配额策略的选择提出不同的要求。

图1 配额管理相关影响因素（见附件）

企业所需物料基本上可以分为生产经营用原物料（商贸型企业则为代理或者采购的商品）、行政性用品（办公用品、企业赠品促销品、企业形象宣传品以及福利用品）、工具类用品（工模刀夹具）、MRO类消耗性料品。这些物料，一般而言，存在大量类同或者完全相同的供货货源。企业根据物料的需求量、供应的采购成本、供应质量对其中的某些物料的关键供应商进行配额制采购。也就说，并非所有的物料，都会采取配额制的管理，这些物料更多的是经营用原物料，而且价值相对较大，需求频繁，成本构成在整体产品成本和资金占用上较大。而对于企业所需的其他物料，不少企业采购职责目前仍然处于分散采购权，各自为政的情况下，采购更多的发生在一次采购一次选评招标方式的情景之下，这种情况在中小企业尤其明显。