PMP学习笔记之二—项目综合管理与项目范围管理

一、项目综合管理：

三个主要文件：项目章程（whether 是否要做）、初步项目范围说明书（what 做什么）、项目管理计划（how 怎么做）

l         项目章程：正式批准项目的文件

                    授权PM在项目活动中动用组织资源

一般由项目发起人赞助人签发，或者由项目之外的领导签发

项目选择方法：收益衡量法、数学模型法。

      收益衡量法：掌握几个概念：回收期、收益成本比率、净现值、内部回收率

l         初步项目范围说明书：记录和界定项目及其产品与服务的边界及特征，及验收与范围控制的方法。可以认为是项目范围说明书的初稿，在范围定义时，由项目团队细化为项目范围说明书

l         项目管理计划：定义、综合、协调所有项目管理子计划，以形成项目管理计划，由项目管理团队制定，包含的内容很多。

l         变更控制委员会（CCB）：正式成立的一个项目干系人组织，负责审议、评价、批准、推迟或否决项目基准的变更

主要包括3部分：Paper work  书面文件、Aprove level  审批层次、Tracking system  跟踪系统

原则：紧急情况下，变更可由PM决定，不经过CCB，但一定要有记录。

二、范围管理：

l         定义：确认项目包括成功完成项目所需的全部工作，但又只包括必须完成的工作的各个过程 。

产品范围：产品、服务或成果的特征与功能

是否完成以产品要求作为衡量标准

项目范围：为提供具有规定特征与功能的产品、服务或成果面需要完成的工作。

是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS为衡量标准。

包括五个子过程：范围规划、范围定义、制作WBS、范围核实、范围控制。

两个主要项目文件：项目范围说明书、WBS

l         重点：WBS

WBS：面向可交付成果的对项目工作的层次化分解。

百分百原则：

WBS覆盖项目所有范围。

下一层必须百分百表示上一层元素的工作

WBS元素应该是名词还是动词？以产品纬度还是项目工作纬度？还是其它纬度分解？

没有固定。

三、总结：

在学习时，与目前工作中的相关项目文件作了对比。感觉PMBOK是高度抽象，它从过程和领域两个维度对项目工作作了分解。

1、项目章程：

PMBOK中，从过程纬度，从最初的商务分析，一直到确定项目要做，此为一分界点，  输出为项目章程，然后是初步项目范围说明书。

实际中，我们在启动阶段，一般有两个文件：项目建议书，立项书。

前者侧重于项目的商业和市场分析，后者包括项目初步范围、初步组织等。

实际上是将商业分析单独出来，将项目章程与范围说明书合为立项书。

2、项目管理计划：实际中一般会根据项目性质进行裁减。

我们常将将项目进度计划称为项目计划，实际上在PMBOK，项目管理计划，除了项目进度管理计划，还包括它其领域的相应管理计划。

3、WBS：实际中，一般将WBS 与进度活动一起，形成进度表，录入项目管理软件中，

形成甘特图，进行跟踪。没有必要过于区分WBS和活动，一般是要考虑的是进度活动细到什么程度。