[原创]项目型企业管理(一)

IFSApplications-项目型企业将项目管理与应用系统集成的捷径

IFS提供支持项目价值链集成的项目管理解决方案。项目管理集成不仅仅是网络图的实施计划。IFS将项目流程视为价值链的整合，其中也包括了运营活动。IFSProject Management ™和IFSFinancial ™紧密结合，确保计划和成本控制的合理平衡。工程、物料管理、时间管理和文档管理等活动都已整合进适用于项目企业的IFSApplications中。

为确保大型企业中多项目控制，项目供应链中的所有环节采用定向模式和项目流程的集成概念是非常重要的。项目相关的基础数据和规则储存在通用系统中，按公司、部门和不同项目来划分。这就使得多个项目能采用通用流程，促进以前项目经验的循环利用。

建立项目控制的基础

项目结构、时间安排、资源规划和项目预算形成项目控制底表的基础。全部的项目信息以高效的、结构化的数据储存在单独的数据库模块中，这样才能确保多项目的控制和报告的实现，远远超越了一般独立项目管理工具所能达到的效果。项目访问权限采用矩阵式设计，实现多项目管理的组织完整性。
一般的项目控制数据库系统能达到统一的管理结构，项目活动、时间表和预算/成本构架等采用一致的结构分解。
多维管理/报表模块可以通过包括自定义项目分组概念的多维会计科目结构等方式与IFS财务模块结合。
例如，项目可以同时在WBS/SFI和部门组织结构中上报。

项目会计

对于拥有多项目管理的公司来说，项目计算结果总和(sum of the results)与公司的核算科目保持一致是非常重要的。这就要求清晰一致的项目成本分配规则和一套处理不同类型事务一致的准则。IFS项目管理和IFS财务管理的集成提供一套通用设置准则。

多维项目会计

• 项目成本控制和财务结果的集成
• 所有的直接成本自动向项目归集
• 所有的间接成本月末向项目分摊
• 项目计算结果总和=财务结果总和

WBS/项目结构

IFS支持多层级的子项目和WBS，而项目活动则构成最底层的管理层级，

可通过复制项目模板或从以往项目中挑选数据来有效地创建项目。对一系列相同或相似的项目细节信息进行初始化时，复制功能使管理效率得以提高。此外，在报价阶段，基于工作包层级来进行项目成本分析，它能帮助企业将计算错误和风险最小化。

时间表/计划网络

项目中的活动，可能会使用关键路径法来构建活动之间的关联模型。Gantt 时间表和网络图表可通过如Primavera和微软项目等集成项目管理工具来制作。

资源计划和预算

资源组，以及相关的时间率和时间汇报，可以任意定义，通过结构化的资源组，可定义项目资源计划。还可以定义和修改项目活动预算。项目活动上的资源代码和物料代码可自由定义，这些代码，可方便的按照WBS或资源组进行汇总。