新中大工程管理软件Psoft典型应用案例

摘要：自Psoft面世以来，已经在国内拥有了许多成功应用案例，使得国内工程企业的管理水平得到了极大提高。新中大工程管理信息化整体解决方案是针对国内工程企业特点提出的一体化全面解决方案。

新中大工程管理软件Psoft典型应用案例

一、新中大工程管理软件Psoft概述

新中大工程管理信息化整体解决方案是针对国内工程企业特点提出的一体化全面解决方案。方案以费用控制为核心，为企业提供项目业务管理、企业知识管理、财务管理一体化设计的解决方案。企业可根据自身信息战略规划有选择的分步实施。
自Psoft面世以来，已经在国内拥有了许多成功应用案例，使得国内工程企业的管理水平得到了极大提高。

二、成功案例一：广东工业设备安装公司

（一）、项目背景
广东省工业设备安装公司是一家具有设备安装一级资质、装饰一级资质、燃气施工一级资质、物业管理一级资质、建筑施工二级资质、房地产开发二级资质的国有大型建筑安装企业。通过广东质量体系认证中心的审核，取得ISO9002质量体系认证证书。
广安公司下设有十多个分公司，其中在深圳、珠海、江门、惠州、中山、海口等城市分别设有分公司。

（二）、需求简析
作为一家传统国有建筑安装企业，随着新的业务拓展，和新经济环境下的激烈市场挑战，如下的问题日趋突出：
* 市场变化加快，传统手工管理中仅凭经验预测各种工程量的难度增大；
* 各项目财务、业务信息的传递滞后，使管理决策者不能及时发现、控制经营过程中发生的问题；
* 无法有效实现对各个工程项目成本的监控和管理，无法形成统一集中汇总的集团财务分析和决策；
* 单项应用软件只能满足某项业务的管理需要，无法满足越来越迫切需要解决的各项业务系统化的、一体化的管理。容易造成各业务、各部门脱节松散的管理局面；
* 投标过程与成本计划中人为性操作太大，没有一套科学的、完整的数据库系统作为参考。容易造成盲目性；
* 难以对工程管理中的各项事务做计划，对材料管理中的各项事务透明度太低；
* 无法迅速对过往业务单据进行追溯，难以规范化、科学化各种业务流程；
* 单纯的财务核算功能已无法满足企业发展的需要，企业迫切需要利用信息系统来提升企业管理水平；
* 业务数据和财务数据无法共享，大量数据在业务部门处理后，不能为财务部门所用，必须重复录入，浪费了大量的人力、物力、财力和时间。
* 不能及时提供各种报表、数据分析，无法随时掌握各种项目情况。

（三）、新中大工程管理整体解决方案
根据广安公司的具体需求，结合新中大工程管理软件Psoft的产品特色和功能，我们提出了广安公司工程管理的一体化解决方案。

1、分布式处理、集中式管理
系统采用分布式处理、集中管理的方式，各部门之间用局域网进行数据交换，项目与总部之间用广域网进行数据交换。
总部：财务管理、决策支持、综合查询。
分公司：装备费用控制、财务管理、决策支持、采购、综合查询等。
　　　项目部：装备进度、人工、材料采购、机具、费用、库存等。

2、解决方案特点

（1）、 强调项目各项业务与企业内外部的协同管理与过程的监控；
（2）、 以费用控制为主线，帮助企业创造最大利润；
（3）、 以合同履约、资源共享为条件的项目实施；为企业与项目提供实时的信息交互；
（4）、 财务、业务一体化管理。避免了业务数据的重复录入，保证了业务数据的真实性、实时性、准确性，实现了集团企业内部业务与财务的管理互动。
（5）、 各项业务联合监控。即在合同条件下，通过对合同、预算、进度、费用、采购、库存、机具、人工等各项相互依存的工程业务进行流畅的整合，实现项目动态过程中的联合监控；
（6）、 强调各种工程业务的“过程管理”、“计划管理”、“透明管理”以及“规范管理”等；
（7）、 实现了对项目成本的全方位监控，使得领导对各种成本的发生一目了然；
（8）、 对各个项目的进度情况进行有效监控，实现了多级进度、协同管理；
（9）、真正实现了工程项目管理的“四化”：应用集成化、管理透视化、商务协同化、流程柔性化。

（四)、解决方案功能概述：

[一]：项目业务管理

本系统针对建筑安装行业的特点，结合广东工业设备安装公司自身特性，融合国际先进工程项目管理思想，为其提供了一个集成、一体化的项目业务管理平台。
总共包括以下子系统：预算、进度、费用、合同、采购、库存、机具、人工等。这些子系统不仅可以独立运行，并且相互之间数据共享、信息互动。成为一个浑然一体的项目业务管理平台。

1）新中大工程管理软件Psoft之“预算管理”

本系统基于国情根据现行招投标管理要求设计，适应单价合同、总价合同等多种承包方式。满足世行、亚行等国际金融组织规范要求，可与国际惯例接轨。
用于工程过程管理时，可协助费用控制中心制定合同费用、成本预算费用的控制基准。
解决的问题：自定义数据汇总方式、任意套用定额子目与编辑自估项、换算编辑与调整（包括子目系数、批处理、综合系数）、砼自动换算、工料机分析（资源消耗）
价格组合、调整、更新（自定义组价数据算法）、自定义间接费用计算等。

2）新中大工程管理软件Psoft之“费用控制”

本系统是整个解决方案的成本管理的中心枢纽。主要将企业费用分成三类。即合同预算费用（其中包括调整修正值）、企业预算费用与考核预算费用。
本系统采用挣值法（三值法）对项目的费用进行管理。即以货币量来测量工程的进度和实施状态。并对项目的可能完工时间和费用进行预测，分析当前的费用开支情况和项目进度执行情况。

赢得值法分析图：

图例说明：
对于上图的三条曲线预算费用（BCWS）、结算费用（BCWP）、和实际成本（ACWP）的比较分析图。从图中可以看出如果实际成本和结算费用的比较分析后可以得到费用差异，预算费用和结算费用的比较可以得到进度差异。

本系统采用三值分列，通过三个基本值及其目标的对比可以对工程的实际进展情况做出明确的测定和衡量，有利于对工程进行监控，也可以清楚地反映出工程管理和工程技术水平的高低。

鉴于广安在各地有很多项目，工程施工的监控方和实施方往往不在同一个地区这种实际情况，该系统在管理业务上分为企业级和项目级。企业级的管理人员随时可以在本地机上查看各个项目部的项目执行情况、费用控制情况及各个业务部门的具体运作情况；项目级的管理人员随时接收企业级的信息数据，并受其工作指导。使企业中的各个成员按照一个整体以费用控制为主线进行统一管理。

3）新中大工程管理软件Psoft之“进度管理”

新中大就工程项目计划进度管理的解决方案包括工程项目的进展计划、实物量、工作量强度的分布以及主要需求资源的计划。工程进度计划是财务、采购、施工、人力、设备等计划的依据。其信息为其它各业务管理软件所共享。系统在工作分解结构编码体系的框架下对工程项目的进度进行多级与阶段性的动态管理。

* 强调协同管理，用进度的实际执行作为采购、合同、费用等其他业务的指导依据（数据）。体现进度等各项业务的联合监控。
* 应用.net设计，可方便地登录、监控各协同单位的实际进度状态，在线交互信息。
* 可方便地制作甘特图、网络图。

4）新中大工程管理软件Psoft之“采购管理”

本系统对采购业务过程的采购清单、采购需求计划、采购订单、采购发货通知、采购运输等供需链进行管理。通过信息交互访问，制定有效的采购策略，降低采购成本。并通过对订单的分析，产生催货通知等综合管理。
* 快速准确地提供各类统计分析报表；
* 改善和规范采购日常的事务处理，以减轻各级采购人员的工作量，提高工作效率；
* 用户能够在各模块中方便地查询相关的采购信息；
* 对供应商的各项信息进行管理。

(六)、项目实施效益

新中大工程管理软件Psoft在广东工业设备安装公司取得了成功的应用，大大提高了
广安公司在施工、经营、管理方面的水平。使得广安公司的各项业务真正做到了信息化、网
络化、规范化、透明化。新中大软件公司凭其雄厚的技术力量、先进的工程管理思想和优质
的服务帮助广安公司的综合竞争力提升到了新的高度，是新中大在中国施工企业信息化的又
一成功案例！

> 大大降低了项目成本
> 明显缩短了项目周期
> 各种业务的透明管理
> 提高了施工质量
> 提高事务处理的工作效率
> 提高经营管理决策的科学性
> 有效的加强企业财务监控及预算管理
> 精细化成本管控
> 提高了合同的规范性
> 对项目进度进行了有效监控

　　本文由新中大公司向AMT提供