普捷系统：虚拟团队实管理

普捷系统：虚拟团队实管理

广东广电集团与广州中联创通电脑公司合作研制开发的“普捷工程项目管理系统”，实现了相关单位以项目为中心、以合同为纽带的管理思想和虚拟团队的项目管理模式。

系统以项目为主体，通过计算机管理系统为每个项目建立一个由业主、业主代表、监理及施工单位参与的，以项目主管、项目工程师、职能部门责任人及项目经理为主体的虚拟项目管理团队，利用网络和计算机软件手段实现了团队以项目管理为主导的“虚拟项目团队矩阵管理模式”。

系统解决方案通过“四控制、两管理”， 即“进度控制、质量控制、监理控制、安全控制及合同管理、综合信息管理”等六要素，完成对项目管理的建设资金、建设工程的控制管理。系统利用计算机网络优势，解决了项目管理的数据沟通及数据唯一的问题。另外，系统的邮件方案及自定义文档方式，进一步强化了虚拟团队之间的联系。而系统归档方式解决了项目管理的文档问题，并可通过项目的逐步积累，建立项目管理知识库。

 从系统结构上看，整个管理系统在单一系统下运行对开发和维护有利，即所有终端在同一服务器和同一局域网上运行比较方便。监理、施工单位与业主不可能同处在一个局域网环境下运行。然而监理、施工单位却又是虚拟管理团队不可缺少的组成单元，业主管理需要渗透到这两部分。

由于一般大型集团公司和所属地市分公司之间由高速广域网连接，两级业主在一个系统中运行是可能的。这种运作模式虽然减小了开发和维护难度，但同时将给网络带来较大的压力。而且一旦网络出现故障，系统将无法运行；同时还存在两级业主工作分工和任务层面不同等问题。因此在综合考虑多方面因素之后，这套系统采取了分布式协同工作的方案。

首先，系统构建四个子系统，即集团公司子系统、建设单位子系统、监理单位子系统和施工单位子系统。

其中集团公司子系统可以对全集团在建的所有项目进行宏观监控管理。

建设单位子系统可以帮助建设单位对所辖项目进行直接管理。

监理单位子系统则可帮助监理单位根据合同关系，对项目建设单位负责。

施工单位子系统用来协助施工单位负责工程具体施工，根据合同关系，接受监理的监督和向建设单位负责。

系统“以项目为主体、以合同为纽带”，解决了两级业主协同工作问题。

本文原载于中国计算机报