Project 98 如何帮您管理大型项目

北京中科项目管理研究所 席相霖 （100080）

作为一个优秀的项目管理软件，Project 98不仅能够管理一般项目，而且还具备管理复杂大型项目的能力。复杂大型项目的特点是项目包含的任务多，参与单位多，相互制约关系复杂，因此要求项目管理软件必须具有高的处理能力和协调能力。Project 98靠什么能够管理大型项目呢？它具有处理超过1,000,000任务结点数量的能力，同时计算处理群体项目达1000个，能够在不同项目之间的任务级链接，使项目间复杂控制得以实现，支持现代化的信息交流工具，与微软系列产品良好接口，便于广泛地扩展项目管理功能。

处理任务结点数量满足大型项目管理需要

可以处理的任务结点数量多少是一个项目管理软件能否胜任大型复杂项目管理的最基本的条件。按Project 98的设计者称，它可以处理的结点数已经超过1,000,000个，可以处理的资源数也已经超过1,000,000个，实际上只取决于计算机系统的资源情况。随着计算机工业的飞快发展，计算机的硬盘和内存的容量在迅速提高，新版的操作系统也在不断问世，微软的视窗95，98，NT和2000已经普及，因此提高计算机系统资源配置如今不再成为难题，这就为Project 98管理大型项目奠定了物质基础。

处理群体项目能力满足大型项目管理需要

一个大型项目要划分成若干子项目，以及子子项目。为了实现分级管理，通常按工作分解结构进行分解。或是从上向下分解，先粗后细进行设计；或是从底向上，先制定各子项目计划，再逐级向上集成，最后形成整个大系统。无论采用哪种方式，都要求项目管理软件具有同时处理多个项目的能力，我们称之为处理“群体项目”能力。

Project 98同时处理群体项目的数量已经达到1000个。这样高的技术指标已经能够满足大型复杂项目管理的需求。

如何把子项目组织成主项目，这也是能否有效地管理大型项目的要素之一。Project 98提供了比较完善的解决方案。

可以在任何级别上把一个子项目插入到主项目中 Project 98按层次结构组织任务，既可以把若干个低层任务组织成高一层任务（摘要任务），也可以把若干摘要任务再组织成更高级的摘要任务，我们称之为“大纲”。Project 98的大纲级别已经没有限制，因此，我们可以把项目分解得非常详细。由于Project 98能够在任何级别上把一个子项目插入到主项目中，因此可以方便地把项目组织在一起，构成一个大项目。

子项目可以在插入的部位展开 当一个子项目插入到主项目时，它是作为一个任务出现在项目中的。当您需要进一步研究这个子项目时，您希望能够当场把这个项目展现出来。在Project前一个版本中只能把该子项目调出，而Project 98可以把子项目像一个摘要任务一样展开。这个新增的功能不仅使您对子项目增减或修改提供了方便，也便于对于主项目进行管理。

项目间的任务级链接使项目间实现复杂控制

由于大型项目是由多项目组成，除了主项目和子项目的关系之外，在相同级别项目的任务之间，也还有相互制约的关系存在，这种控制关系在实现上比较复杂，所以以往的项目管理软件只能把一个项目作为一个整体插入在另一个项目中，不能用一个项目中的任务直接控制另一个项目的某个任务，这就限制了项目之间复杂的制约关系的实现。Project 98首次实现了这个重要的功能。您可以把项目1中的任务A直接作为项目2的任务M的前置任务链接起来，这样项目2的任务M开始的条件就增加了一项，即项目1的任务A完成后才能开始，虽然它们不在同一个项目中，但是实现了跨项目之间的控制。

Project 98既能将一个项目按整体插入主项目，又能够在不同项目的任务级链接控制，已经比较彻底地解决了项目管理中多项目之间的关系问题，为大型项目的集成奠定了基础。

现代化的信息交流工具是管理大型项目的保证

大型项目组内部和外部进行有效的信息交流成为项目成功的关键保障条件之一。Project 98具有强大而灵活的项目合作与交流功能。如今，既使大型项目横跨千山万水，信息的交换也不需要通过火车、飞机、轮船等交通工具来传送。Project 98为您提供的交流方式只需您手指之劳，在几分钟之内就可以把信息送到您面前或传给您的部下。

基于Email的工作组功能 如果您已经有了电子邮件信箱，您可以通过现有的电子邮件设施与参与项目人员交流，实现任务的分派，项目更新信息的发送、确认，以及项目执行情况状态的收集。

基于Web的工作组功能 如果您的计算机已经连入Internet或Intranet网，您也可以通过Project 98 配备的一个基于Web的解决方案，分派项目任务及收集项目组成员状态信息报告。

Web发布 您可以通过Web保存项目的各种报告信息，让项目参与者们随时了解情况，密切配合您完成项目。

超级链接 如果您的项目和国家法规、标准或其他文档有关，您不必把它们都拿来，使您的保险柜满满当当，您只需在项目计划的任务中插入“超级链接”，把这个任务和相关的Web节点的文档建立联系，您就可以在项目计划上工作时随时直接访问相关文档。

发送到Microsoft Exchange Project 98自动显示最常引用的项目域，把项目文件发送到Microsoft Exchange公共文件夹，供参与者查看。

由于Project 98提供了多种项目信息交流手段，因此，无论参加项目工作的人员有多少，也无论他们处在一地还是远隔千山万水，都能够及时地进行交流，保持密切联系，协调项目组间的关系，保证项目顺利完成。

与微软系列产品良好接口便于广泛地扩展项目管理功能

大型工程项目的项目计划和质量、技术条件等其它内容相关，处理这些内容的应用系统可能使用微软另一些产品开发，例如，Access,　Excel等等。因此，能否和这些系统共享数据也是管理大型工程项目的一个现实问题。Project 98比较好地解决了这个问题。它能够把整个项目文件存成Access数据库，并能够从该库中再生成项目计划。Access数据库软件处理能力很强，如果其它系统是用该数据库编写的，它就可以直接从Project 98的文件中获取数据。您也可以用Access直接进一步地加工处理数据，使得更符合您的意愿。Project 98和您常使用的Excel软件有良好的接口，您的项目数据可以直接在Excel中生成直方图，各种表格等。它还可以直接访问Lotus文件。

总之，Project 98在管理大型项目方面设置了许多功能，使您像管理一般项目一样得心应手。