[原创]ERP助“抗震捐赠”行动物资快速调配

——服装ERP应用(11)

5月12日下午2点28分，在中国的腹地四川北川-汶川，一场灾难从天而降，破地而出——8级大地震，瞬间震动全国多个省市，让人们仿佛从北川、汶川、青川的天崩地裂中，窥见32年前席卷24万条生命的唐山大地震的狰狞面目，伤亡之惨烈，震惊世界，令人余悸不已。

在这一场惨烈的大灾害中，S公司蒙受了巨大损失，由于S公司是国内知名的服饰品牌企业，就在地震灾害发生的灾区，他们共有多家专卖店受震，其中有3家全部成为了一片废墟。

在地震发生的第二天，S公司一面决定展开救灾自助工作，另一方面也决定对灾区进行捐赠救助活动。公司高层将捐赠分为两部分，一部分是现金若干，另一部分则是价值1000万元的近10万件衣服，但摆在S公司面前却有一个非常现实的任务就是：如何将这10万件衣服紧急快速地调运到灾区供灾区人民使用。

S公司要对这10万件衣服进行调运，主要碰到有两个问题：一是，他们是跨区域的零售企业，自然，10万件衣服也是在全国的仓库、门店中的，需要进行快速调运；二是灾区人民最需要的衣裤应该是冬衣、春秋衣，是需要能够御寒的，如果将自己这部分的衣物快速从仓库中清点出来，并且快速拔运到灾区呢？

好在S公司在几年前就已经实施到每一家专卖店的ERP系统，由于他们公司的ERP系统采用了物流统一管理的理念，公司计划部将全公司现有所有的春、秋、冬类产品全部从系统查询出来，这里的库存信息就包括了公司总部仓库、区域仓储库、代理商仓库以及门店库，等于是把公司的每一件可以适用于这次救灾的衣物都找出来了。

找到可以用于救灾的衣物是工作的第一步，第二步是，这些货品要从哪里进行调运，由于考虑到灾区人民的急切需要，因此S公司决定从离灾区最近的区域进行调运，按离灾区的距离按优先级别进行调货，先将所有货区调运到成都分公司，在3天内到货之后统一交由当地的慈善机构。

第三步是需要确定这1000万的衣物如何进行合理的分配呢？服装与裤子的比例是一个问题。二则是这些衣物的厚度应该如何呢？S公司计划部考虑目前已经到5月份，将以春、秋类服装为主，而裤子的季节适应性较强，因此在这一批发运的货品中，就对春、夏类服装作为重点，占所有货品的70%左右，剩余的30%则是裤子。

当然，这些调出地、调运货品种类、数量、要求到货日期等计划性的工作完成之后，就直接向全国各地仓库发出了配送指令。

然后全国各地的仓储、门店收到这一配送指令之后，则通过条码扫描之后将商品快速出库，装箱，打包，托运，整个过程快速准确，使得能够S公司整个物流体系在高效完成这一次捐赠任务的同时，不会影响其本身在全国的物流运营。也不会因为时间紧迫，在对货品进行紧急调运后，出现仓库、门店数量不准确等问题。当然，计划部在对于货品的配发指令中也考虑了公司商品调运之后是否会对门店的日常销售或者是补货产品影响，尽量做到商品调运之后不会影响销售。

了解到了S公司这一次捐赠的大规模货品调运过程，不禁感叹，一个企业要做大，总是有原因的。在很多鞋服企业在对于自己仓库里到底还有多少库存的问题还没有搞明白的时候，S公司能够利用ERP这样的信息化工具，高效地投身到抗灾行动当中来。这个时候，突然发现，自己从事的信息化工作，帮助企业提高企业信息的流转效率，分布式、及时、准确的信息处理不只只是对企业有所帮助，当企业有了捐赠这样的善念时，ERP也将是企业行善的可依赖运作平台。

最后，深切5.12遇难的同胞们!为5.12受难的人民祈福!也向服装行业中行动起来的企业与个人致敬!希望可以在灾后重建活动中可以看到更多服装行业同仁的身影!