《你也可以成为演示高手-技术演示策略》之成功演示七步法步骤五 组织演示材料

组织演示材料要用结构化方法把材料串联起来。

结构化的方法是先聚焦于目标，形成几个听众需要理解的中心要点和概念，组织材料时要选择合理的表现方式对应要点把材料串起来。

这些要点应该：

• 本身吸引或者能够吸引听众，强烈引导听众的思维
   
• 以结论的形式表述，最好用完整的句子
   
• 通常不多于五个，过少显得单薄，过多造成观点不突出。

要点确定后要选择必要的材料证据来支持，确保它们能够被听众理解，而且要注意避免为一个要点设置了过多的细节。

如果为了达到商业目标需要传达过多的要点，可以把它们分为两次产品演示：在每一次演示中介绍不同的要求。

要点之间还要有逻辑链条，如何从一个核心要点顺利过渡到另外的核心要点，使这些要点相互支撑，呼应整个演示目标，是非常重要的。

在组织要点时，重要的内容、核心的内容尽量不要放在中间讲，如果只能安排在中间就要重复强调，但注意表达方式要灵活，不要有罗嗦的嫌疑。

每个要点要分配好单元时间，讲演讲分为25分钟或30分钟的一个段落，因为听众注意力的变化曲线是40分钟；如果演讲单元长度不等，原则上把最长的部分先讲，因为听众第一时间注意力集中维持时间段最长。

要点和衔接逻辑关系确定后，就可以考虑每个演示单元的材料结构了。

所有的演示单元都具有相同的结构。

组织材料的时候我们可以选择如下方式来组合，在一次演示中可能会交叉用到多种组织材料的结构和方法。

一场演示中可以同时选择几种演示结构，但不要在一次演讲中大量应用不同的演讲结构，此外选择结构主要考虑演讲者个人风格，听众的兴趣，主题的天然结构，预先安排和美感等因素综合决定。