[原创]决定IT预算的5个因素

——《管理信息技术的商业价值》读后感

“IT每年都以较低的成本创造更多的价值”

“投入才有产出，IT机构必须投入资金才能为现在和未来创造价值”

看上去这两句话有点矛盾。也许是作者想强调管理IT预算的重要吧。“量入为出”才得以让IT以较低成本创造更多价值。在ITIL中，IT服务财务管理也把预算放在考虑的首位。我没真正做过IT服务财务管理。不是我不想做。ITIL也说了，其实这部分是假定财务由IT部门来负责，我们应该怎么考虑来管理。在实践中，ITIL也是建议由财务部门的专业人员来主导这项工作。

我问过一些做IT管理的朋友。虽然他们其中有人做过预算的事情，但也是根据上一年的情况，加上今年可能实施的项目打个包就报了上去，至于这个预算是否准确，是否够用，还是要看各自企业的具体情况。但干的时间长了，自己企业能有多大的饭量还是比较清楚。这里更多的是凭借经验。

“IT预算的大部分都花费在运营现有的应用程序和基础设施上。只有小部分预算用于新的策略思想”本来可供IT部门支配的预算就少，能够维持现有的设施已经不错了。前段时间去给一个合作伙伴做售前，客户是知名的咨询公司。他们IT部门的情况在我看来是属于“超级幸福”的级别。预算不用考虑不够用。除了羡慕之外，我们别无他念。我们大多数人还是要用有限的IT预算来做更多的事情。

IT预算的多少取决于以下几个方面：

1. 企业收入
2. 总体的商业环境
3. 特定行业的动态变化
4. 企业的商业目标
5. 技术成熟度

这个里面提到的技术成熟度很有意思。它的轨迹是：新技术/新方案但尚不成熟--》市场夸/放大，价格虚高--》用户的不切实际的期望--》产生巨额IT支出--》产品的不成熟落地后带来失望--》IT支出减少--》产品成熟，产生真实的价值--》价格恢复合理--》产生新的一轮IT支出，但更加理性。

预算这个词不来就不是IT独有。但做预算的人又仿佛不懂IT预算。我曾服务过的一家公司专门请了一位预算经理，但在一次闲聊中他居然对我说：IT这块的预算我也不是很清楚。我不是很清楚他的工作内容，但他的这句话反倒让我更糊涂了。IT预算和公司的正常预算有很大的差别吗？至今我也没搞明白。

IT预算管理可简可繁。简有简的道理，繁有繁的理由。但无非是上面讲到的5点揉合而成。