OA数据集成“六步走” 信息“孤岛”变通途

办公自动化OA（Office Automation），最早起源于上个世纪70年代末期的西方发达国家，在国内也走过了20多年的风雨历程。然而，即便如此，OA在我国企业的应用却可谓道路坎坷、步履蹒跚。
OA数据集成“六步走” 信息“孤岛”变通途

信息“孤岛”何以生成

近年来，随着信息化的逐渐推进，一些企业内部往往上了很多的系统，譬如ERP系统、财务系统、人力资源系统、销售管理系统、绩效考核系统。然而，企业在盲目地上各个系统时，往往只是狭隘地根据当时情况而决定，造成“头痛医头，脚痛医脚”局面，却忽略了系统地考虑和全面的规划。
没有长远的战略眼光，使得各系统“各自为政”，没有形成统一的平台，从而让信息成为“孤岛”。
“数据集成”成为信息化宠儿

正是由于各系统之间的数据无法在统一的平台上展现，就使得企业的决策者需要到ERP系统中看生产报表，到财务系统中看奖金流量表，到销售管理中看销售情况。信息无法共享成为当前企业信息化的重要问题之一 。
这样不容乐观的现实，同样也催生了集成（EAI）的客观需求，并使它成为国际上最热的信息化课题之一。OA经过了十几年的发展，从第一代的消息传递，到第二代的工作流，再到第三代的知识管理，到如今，已经走向了第四代的信息集成。
而第四代OA的不平凡之处，就是它解决了企业信息“孤岛”的问题。

“六步走”方略完美整合OA

日前，大连软件园的华天动力公司OA新建推出数据集成功能，标志着华天动力走在了第四代OA的最前列。最值得一提的是，华天动力OA的数据集成，可以与第三方业务数据进行完美整合。具体步骤为：
第一步，在模板中，像EXCEL那样定义格式，可与任何的第三方数据建立数据源，选择字段，生成SQL语句，并且可进行多SQL的累计汇总；
第二步，通过生成的SQL语句，在模板中定义格式和显示的方式。可以做出各种复杂报表形式，如明细表、交叉表等；
第三步，把定义好的模板上传到OA的报表模板中。以上三步均有管理员或者厂商提供服务；
第四步，普通用户登陆OA时，可以根据权限查看相关的第三方系统的数据；
第五步，OA系统可以根据设定，自动生成日报表、周报表、月报表，定时向指定人员发送提取出来的数据。实现了第三方数据的消息到桌面；
第六步，可以视情况把数据导出至Excel/TXT/PDF文档中，作为永久保留。

后记：深刻的启示

华天动力OA集成的“六步走”方略，不仅让信息“孤岛”变为通途，更留给软件公司非常深刻的启示：正所谓 “不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。”作为一个颇有建树的公司，都会战略地选择突破口——在研发和技术上下功夫，并会通过不断的技术积累来领先竞争对手，一步步地做强做大。