搭建信息沟通平台 实现企业知识共享

随着信息技术的飞速发展，如何对纸张或电子文件进行科学的管理，达到方便检索、及时高效地共享与应用的目的，从而令信息与知识发挥最大的价值，成为众多企业十分关注的问题。富士施乐最新推出的Apeos Wizshare文件管理和知识共享软件解决方案通过创造一个将纸质文件与电子文件智能集成并可在网络上实现信息共享的平台，文件管理人员可以随时随地对企业的知识资源进行管理和共享，从而促进企业内部的沟通协作，提升企业的综合效能和核心竞争力。

拿上海一家从事零部件生产的大型制造企业来说，采购部与各地工厂和办事处进行的采购申请和订货确认都是通过传真实现的，日传真量高达上百份。该部门应用Apeos Wizshare，结合富士施乐数码多功能一体机和相关数据流软件，使所有的传真信息不再是零散地输出、被动地接收，而是被自动记录保存到Apeos Wizshare平台的分类文件夹中，收件人只要通过个人电脑即可查询到保存于分类文件夹中的传真信息。在传真过程中，传真的数据信息可以通过OCR处理，为及时准确地检索传真信息提供了便利。作为整合信息知识资源的一个典型应用，这种实现了高效信息管理的“无纸化传真”避免了以往纸质传真文件管理混乱无序、机密信息容易泄漏、历史传真件难以检索和共享的问题。

在这家制造企业，全国各地的销售合同、付款凭证以及发票等都集中在财务部门统一管理，文件庞杂，信息检索非常不便。该部门引进Apeos Wizshare后，先利用富士施乐数码多功能一体机对纸质票据、合同文件进行扫描电子化处理，再将这些电子文件上传到Apeos Wizshare平台上，并通过OCR识别进行自动分类管理，实现了全部纸张票据、合同的电子化集中管理和共享。财务人员还可利用Apeos Wizshare的属性功能添加如发票号码、付款时间、客户名称等特定的属性，任何票据或合同信息就可迅速获取。在财务部以前根本不可能实现的历史票据检索和查询变得易如反掌，整体工作效率得到大大提高。

调研表明，以文件形式存在的企业信息占到企业全部知识的37%，企业对于文件载体的知识进行管理，就是对企业知识财富的管理，而目前，越来越多的企业已经开始尝试使用文件管理系统，“信息的管理与共享”则是企业实施“知识管理”过程中尤为重要的一步。富士施乐Apeos Wizshare知识共享解决方案，全方位构筑企业信息交流与知识共享的智能化平台，帮助企业在激烈的市场竞争中占据主导!