用KIS，工程服务管理有绝招

广州科创技术有限公司是一家物料输送管理工程服务公司，经过几年的发展已经成为行业颇有名气的“气力输送的专家”。这几年公司的快速发展，不仅是得益于能够把握机会，还在于在管理上有自己的绝招。

管理目标：钱赚得明白，账算得清楚
在工程管理方面，业内企业最想知道的是哪个工程成本高？哪个人员的花费大？销售给哪一个零备件客户的利润高？科创的公司管理人员认为要在这个行业做长久，对每个项目的成本控制和利润分析是最重要的，就是要把钱赚得明白，账算得清楚。才能在企业运营过程中不断完善管理，提高每个项目的利润率。

管理从基础做起
2000年科创公司成立时，工作人员每天都要将原始票据复印装订，每个月再汇总装订成册。由于工程管理行业的特点，各类单据的种类和数量都特别多，包括：各类合同资料，库存资料，工程进度，开发票情况，费用等资料。一开始大家加加班、辛苦一点，通过手工建立表格来汇总、统计、分析，虽然查询麻烦一点，还是可以算出来的，公司管理人员把这些Excle表格称为“半自动步枪”。但随着公司的不断发展，这种手工方式就显得捉襟见肘，合同逐渐的多了，合同的尾款，备件的管理，通过几十张Excle表来查询数据非常不便，且不说各种临时的统计报表，就是每天的数据及时更新的工作量就占了大部分的工作时间。找一个合同要把相关年份月份的资料找出来，然后再汇总。有一次老板让查询一个客户的合同及备件资料，结果财务人员整理了两个小时才整理出来，而且找出来的资料还少了一笔到期合同的应收款，老板说“工作一定要细！”。

2006年科创对几套软件进行一个多月的试用，金蝶KIS专业版在多辅助核算，自定义等方面都非常符合科创的管理需求和行业特点，8月科创决定扔掉使用多年的“半自动步枪”，换装“全自动步枪”――金蝶KIS专业版，来帮助企业管理。

工程服务管理绝招
科创通过：金蝶KIS专业版的科目多辅助核算，费用按人员、工程、备件核算，用以区分是工程款还是备件收入或费用，如管理费用-工程按业务员、工程核算，零备件按业务员、零备件核算 。此种核算便于了解每个项目的收入及费用情况，通过报表对每个工程的收入成本费用进行分析。

要想每一笔入库出库归结到具体工程或备件项目才能核算的更精确，利润更准确，这样就需要在出库或入库业务时区分是哪个工程项目的或哪个备件项目的，运用金蝶KIS专业版对业务单据的设计，每笔出入库均按工程或备件核算，在处理业务时进行选择。这样每一个工程每一个备件在核算时需要更清晰，备件专用，成本归集清晰，利润计算更准确。

由于行业的特点，对应收账款的管理一直是公司管理的重点，科创按照工程进度开发票确认应收款，在对工程项目管理时，根据行业特性，对每一个工程建设一个仓库，在此工程领料时直接调拨入此仓库，开发票时对仓库商品进行组装，销售出去……，这样做解决了实际业务处理过程，同时利用应收账款预警表，及时提醒业务员收款，加速资金回笼。

为了控制付款风险，签署订单的时候需要预付30%的款，到货后要付剩下的70%，为了不影响工程进度，采购及时入库，同时也为了维护供应商关系及提升信用度，订单的执行情况随时可以方便查询，在查看每个供应商的数时，双击可以查看明细数据，即时做出决策，规避停工待料风险，提升信用度。

在做工程时，很多原料是需要委外加工的，利用KIS专业版实现对委外加工的管理，实时了解加工数量和进度，让管理人员实时掌握，加工件质量也得到了保证，加工不及时的现象不再出现了，节约了时间和成本，提高了公司的效率，也提高了客户的满意度。

这就是科创管理的绝招。