MyERP为科威搭建共赢桥梁 助力民族汽车品牌

上海博科资讯股份有限公司与上海科威汽车零部件有限公司成功签署了MyERP 合作协议。此次博科资讯为科威设计的ERP 系统平台不仅包含了财务、进销存等管理模块，还集结了外贸管理功能，有效实现企业信息一体化建设；其可配置功能最大限度的满足了科威的高速发展需求。

此次双方的合作将更好的发挥科威在汽车行业内供需双方中的桥梁作用，带动汽车零部件国内贸易和出口贸易；并能有效推动中国汽车及零部件工业的发展、增强民族汽车品牌与洋品牌的抗争力。

企业介绍
上海科威汽车零部件有限公司（以下简称“科威”）是由国内领先的汽车制造商——奇瑞汽车和华晨汽车共同投资兴办的联合采购公司，也是中国第一个专业的汽车零部件采购服务供应商。科威主要从事汽车零部件的采购及汽车零部件贸易业务，主营业务以向奇瑞和华晨提供采购服务为基础：包括供应商搜索与评估、供应商商务谈判、供应商整合及采购交易，同时也为国内其它整车厂提供采购服务，接受就某品类产品（如通用件）的委托采购。

业务与管理发展拉动ERP需求
作为专职的汽车零部件采购商，科威与全球约100多个售后市场经销商有业务关系，并为OEM等几十家国外一级供应商在中国的采购提供代理咨询服务。业务涉及的经销商和供应商地域分散、数量众多，交易的产品品种繁多、批量也参差不齐。强化采购管理，加强供应商评估和对采购数据的分析，求得质量好、符合应用定位、价格适当的产品是企业发展的首要问题。

创业初期，科威将经营重点放在扩张发展上，企业管理要求反应快、迅速交货，以最大能力满足市场需求。科威的大部分采购业务均依照客户订单展开，随着公司规模的扩大、客户的多样化、复杂化和个性化、客户订单提前期的缩短、订单内容的多变，企业的采购、包装运输所面临的压力也日益增加。企业粗放式的管理也不能为管理者决策提供强有力的数据支持和指导，阻碍了企业发展目标的实现
。

为扫清这些绊脚石，科威决定建立一套高效的信息化系统，实现价值链条涉及的零件供应商、外包商、加工制造商、经销商、零售商以及价值链条终端客户的一体化管理，实现财务与业务的全面集成，对企业物流、资金流和信息流进行同步管理，减少企业运作的非增值环节。

选择MyERP之路
ERP项目选型之初，科威就提出了的6个评估标准：产品功能；软件结构；软件厂商的管理和维护能力；实施能力；本地化支持与服务能力；以及软件产品的可成长性，并强调了软件的可成长性。
在综合考察了国内外多家管理软件后，科威认为上海博科资讯股份有限公司（以下简称“博科资讯”）的ERP自主平台MyERP符合信息化最佳的投入产出比。科威人认为只有MyERP这种可发展的实施和应用模式才能有效整合公司复杂交错的贸易业务。

一、MyERP可配置和多层次的功能扩展特性，使MyERP具有极强的适应性，能满足科威根据业务的变更和需求实现单据、流程、报表等的动态变更，保障业务发生变化时信息化系统的同步调整，并能实现特殊业务的自主配置。以工作流引擎为核心形成自动的ERP工作流，能让业务或待办事宜自动流向相关部门，提高作业效率。

二、MyERP的动态智能分析可以进行多维、多节点的分析和查询，能对企业日益烦杂的数据进行分类规整，为宏观经营决策提供精确的数据支持和参考。

三、灵活的图形化配置，能使烦杂的系统培训变得轻松。只需经过简单培训科威的IT部就能独立完成平台的维护、升级及开发，能大大节省软件服务费用，降低实施成本和风险。这种全新的ERP模式完全符合科威对于ERP项目的需求和期望。

经过调研和讨论，博科资讯2005年底开始在科威实施MyERP，实施内容包括财务、销售（包含外贸）、采购、库存、BI五大模块。听了博科资讯的ERP培训后，科威更坚定了实施ERP的决心，并委托一位副总领衔ERP项目实施。

MyERP科威项目的实施要点
博科资讯认为，解决科威问题的关键有两点：一使各部门间数据高度共享，业务流程上下协同，疏通各部门之间的信息阻隔；二规范各类单据和报表，是规范采购作业，减少采购数量和时间不当现象，提高资金周转率。因此，博科资讯通过MyERP的财务管理、销售管理、库存管理、销售分析、成本核算、应收应付、采购管理等模块，“统一规划，分步实施”，成功科威搭建了信息化平台。

MyERP科威项目的实施着重做好了以下工作：
基础资料的整理与编码设置 ERP系统运转的前提是基础资料的整理与正确录入。特别是对于专营采购，业务往来频繁的科威来说，基础数据的准确定和正确性就尤为重要。但是，科威过去的资源和数据都是粗放式管理，自公司建立以来，这是第一次如此详尽、完整地整理，因此整理工作十分艰巨。博科资讯通过培训向科威员工强调了基础数据和编码统一对于ERP的重要性，因此，企业各个部门的员工都很配合，保证了MyERP的顺利实施。

针对物料编码设置，考虑到科威业务复杂，发展迅速，以及编码操作的方便性，博科资讯采用了不定级、不定长的物料编码设置规则。并在实施过程中，对所有编码工作形成标准文档。不仅制定了ERP运作的所有编码的规则，同时发现和纠正了之前多套编码的问题，确定了编码的唯一性，为数据集成提供了保障。

全面集成的财务管理 博科资讯通过总账、报表、应收应付、成本管理等子系统，把科威的财务工作上升到管理的高度。特别是通过财务与销售、财务与库存等各个业务环节的信息集成，实现现代企业的人、财、物、供、销的一体化管理。如总账子系统可以指导库存、采购、销售等系统的管理；报表子系统可以直接从账务子系统读取数据，完成表内和表间的数据运算，还可以通过定义将不同的账务数据合并生成报表。这种集成的财务业务一体化与数据分析系统集成，能全面精确的实对科威的采购等相关财务数据进行实时分析，为经营决策提供数据支持。

客户培训问题 客户培训是使企业从管理和技术上掌握ERP思想及运作的过程，是企业成功实施ERP的关键要素。博科资讯采取多层次、分重点的培训模式，分别对中高层领导、业务骨干、操作层进行逐级培训；并对科威的业务按部门范畴进行归类和分类，以实际发生的业务数据为材料，通过模拟训练，使操作人员快速和直接地体会到其操作在整个业务流转中的作用。通过严密有效的培训，既保证ERP录入数据的准确性和稳定性，也比预期缩短了项目实施周期。

项目总结：
财务业务的一体化管理MyERP为科威搭建的一体化管理信息化系统，保证了财务资金及业务信息采集的实时性、全面性、真实性和准确性；实现了管理者对于财务信息和业务信息的实时决策和内部监控。这对于以采购为主的科威来说，便于货比三家，降低采购和经营成本。

实现了中央监控和综合分析 MyERP使科威能实时获取信息，实现中央监控，对各区域、各品种、客户、各部门及个人的业务信息了如指掌，掌控公司的资金头寸、收入、费用等财务、业务情况，从而进行各种管理分析，降低公司营运成本和风险。

低成本、低风险、快实施、高效率 科威项目，MyERP只用了半年多的实施周期；再加上，较低的产品价格、可成长的产品构架、自主化的业务配置，大大降低了实施风险，减少了软件维护成本；这种产品模式和实施方式契合了国内中小企业发展迅速、个性化强、以及预算较低的特点，也是科威选择MyERP的重要原因。

沟通配合，保证项目顺利实施 项目实施初期,许多手工流程的变更遭遇了很多阻力。博科资讯通过ERP理念培训和系统解析，为科威搭建了一支成熟的员工队伍，让科威员工接受和理解了信息化，并逐步成为信息系统运作的主体，保证了系统的运作流畅，这是科威信息化建设成功的关键。

MyERP得到了科威全体员工的信赖和鼎立支持。目前整个项目已经顺利实施完毕，并与06年4月交付使用。