该为你的供应商名单瘦身啦(上)

问题的提出
越来越多的企业已经意识到与供应商关系的重要性，企业在选择供应商时，产品质量、价格、柔性、提前期、交货准时以及批量等综合因素已成为选择供应商的重要标准。而对于一家具有长期经营周期的企业来说，手中已经握有大量的供应商名单。如何对手中的供应商进行优化、建立一套完备的供应商管理体系是一件非常重要和迫切的事情。供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少，与此同时，建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。这对企业降低采购成本，保障采购质量具有举足轻重的作用。
首先，优化供应商的方案分5步来走：
 
合格供应商列表
分析每个分供方的采购金额及相应的品种
各个分供方的实力和历史业绩的初步评价
各个分供方的重要性评价
 
对于已经没有供货的分供方从名录中删除
对于业绩差，实力较弱，前景不看好的分供方通过分析后可取消的立即取消，不易取消的开始寻找替代供应商
 
根据价值风险矩阵以及产品的采购管理方式分析各品种的风险和采购复杂度
  重新定义采购策略：
– 唯一供货
– 独家供货
– 两家供货
– 多家供货
 
根据定义好的采购策略对各品种剩下的分供方进行详细地评估
采取达成目标方案的措施并监督执行
 
对于能够立即做到ABC管理模式的(如：杠杆产品、非关键产品)，通过分供方评估后立即实施
对实施难度较大的可以通过每年设立目标来实现

由此，通过对供应商的优化筛选，减少供应商的数量从而达到理想的供应商结构：

接下来，让我们一起来看看某知名集团公司的供应商管理体系，是如何用流程化和结构化的方法搭建起来的。

某集团司供应商选择流程实例

相关流程资料，详情请参阅《最佳流程实践报告》系列之《采购流程篇》。