采购业务要提升,分家是关键(下)

2006-5-24 14:45:07【作者】 畅享网 【进入论坛】
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王玉荣

王玉荣女士,西安交通大学计算机学士,上海交通大学管理学硕士,后师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授攻读博士学位。 获得由国际管理学会颁发的“2006年中国卓越管理专家”称号。 特长领域:管理系统设计与综合提升、流程管理、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论研究 
战略采购和操作采购的分开可以更有效地配置管理资源,并使两项功能都能得以高效地发挥。战略采购组织得以把主要的精力放在优化分供方的工作上,能与技术开发更好的协调和合作,可以有更多的时间和精力对供应市场进行
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三种采购分工模式相结合的采购流程

为适应未来采购业务的发展要求,在实现集团指导下分散采购之前,可以采取三种采购分工模式相结合的方式进行:

三种采购模式分工结合的优点:

灵活性
? 操作采购的下放使得采购行为与生产能够更紧密的协作,提高整个供应链(采购-生产-销售)的反应速度
? 非生产性业务的下放可以缩短流程,减少跨部门之间的联系,提高售后服务、日常工作的效率

协同性
? 供应商存在交叉现象,战略采购在一起可以取得协同效应
? 大宗的材料采购,实行集中采购可以获得协同(人力、时间上的节省)

本集团公司特点
? 生产基地比较集中
? 事业部制尚未成熟
? 部分事业部的市场化可能需要比较长的时间
“完全集中采购”模式:战略性采购和操作性采购都在集团总部

某集团公司完全集中采购流程实例

“集中协调、分散实施”模式:战略性采购集中于总部、操作性采购在事业部

某集团公司“集中协调、分散实施”采购流程实例

“完全分散”模式:战略性采购和操作性采购均由事业部负责

某集团公司“完全分散”采购流程实例

集团指导下分散采购的组织模式

随着集团公司管理效率的进一步发展,可以考虑推动采购朝着“集团指导下分散采购”的全球性采购组织模式过渡

? 战略采购属于各事业部操作采购由各事业部下的工厂负责
? 集团设立全球性采购部门,负责做全球市场的研究和分析,识别关键的品类,并对各个事业部的战略采购提供指导
? 该组织模式的运用前提:事业部制比较完善;已经实现全球化采购,生产基地相对分散
 
某集团公司“集团指导下分散采购”的组织模式实例

无论是哪种采购模式,其运作效率都取决于采购与技术、生产之间以及采购部门内部各相关人员之间信息的良好传递和反馈:

某集团公司“集团指导下分散采购”的组织模式实例

无论是哪种采购模式,其运作效率都取决于采购与技术、生产之间以及采购部门内部各相关人员之间信息的良好传递和反馈:

AMT研究院 王镇 整理提炼

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