白话协同:明基逐鹿知识管理经验谈

看见一个大学同学的Blog，上面提到她现在所在的公司，工作目前适用的不错。但是最让她觉得无法忍受的公司的办公流程。每次申请物品都需要手工填写单据，零用金、差旅等也要手工报销，然后去和财务一一对帐，报销给钱的时候也是财务直接给钱，还要画押签字，上个礼拜又有一笔帐没有搞清楚，结果自己掏500垫了。用他的话来说，像她这样对这种琐事少根筋的，以后这样的事情还是避免不了的。

突然觉得自己很幸福，因为在明基。明基的内部信息化是做得很好的。明基集团下属分公司遍布世界几十个国家，在知识协同方面有多年e化的经验。在明基内部，e化办公是每个BenQer的自豪。

每天上班进入公司第一件事，打开公司的Portal主页已经变成一种习惯。Portal是公司网站的统一入口，上网看看公司新闻和最新动态，天气预报，公司最近会组织哪些活动，又有哪些员工特卖等优惠活动。所有和公司相关对内对外的信息都可以在Portal上查询到。

从Portal主页入口还可以直接进行到工作流Flow系统。Flow系统是公司所有申请、签合流程的载体。在公司申请出差、零用金报销、合约用印等申请和签合流程都在Flow进行，申请人在申请表单栏中填写电子表格，送签之后就按照签合流程到各签合人处，签核人在签合表单栏中进行签合；即使在外出差，申请人和签合人都可以通过网络进行申请签合，确保效率优先。同时表单下面也会链接该员工的最近一个月的报销记录，供参考。

Portal链接了公司内部的知识管理系统KM。知识管理系统上面开设了各个部门的专区，每个部门下面又分为各种不同的栏目，知识可以选择相对应的目录进行存储。技术性文章可以放到研发中心、人力资源相关的可以放到HR中心、新人导航、同仁想要了解一些人事方面的制度，就可以上去了解；实施文档放到各事业部的项目管理、实施心得等栏目；销售文档可以放在销售事业部；生活、学习有关的可以放到生活导航的里面，大家想要找好吃、好玩的都可以在里面寻找，甚至有员工自己写的公司附近的美食推荐，详细的告诉你，公司附近的餐厅哪些菜式是一定要去吃的。KM可以说是一个知识的金字塔，里面存储的都是知识。同时KM里面还有知识地图，你想要哪些知识，可以通过知识地图迅速寻找到，便利的同时还保证效率。

明基的e化办公让一切流程建化、格式化、制度化。公司Portal门户就好像是时光穿梭机，进入的是一个e化时代，流程在Folw中进行，知识管理在KM上运作，井井有条，使公司的整体效率和成长是按超光速前进。明基逐鹿软件的协同知识关系，就是将明基办公全球信息化的经验推广出去，让更多的公司能够享受e化办公，让企业都能享受协同办公的乐趣。

关于明基逐鹿知识管理套件

逐鹿协同知识管理套件（GuruCKM），基于明基集团多年的全球化管理实践经验而锻造出来，从企业整体角度出发，结合企业的人员、流程、知识和应用几个关键要素，通过一系列的IT手段使这些要素有效协同，构建出“高效能团队”，使企业保持持续的竞争力。我们为社会创造出美好的产品，我们希望更多的“协同管理大师”闪耀在中华大地上，并愿意与您的企业结伴持续成长。