[畅享网]8步共振项目管理体系(2):实施项目成功的标准和必要条件

2006-11-16 9:38:57【作者】 畅享网 【进入论坛】
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文/米伟

实施项目成功的标准包括几个层面的内容,可分别解释为通用标准、显性标准和隐性标准。

l  通用标准

笔者引申物流的管理理念,把这个通用标准定义为:把正确的产品或服务、以正确的形态、在正确的时间、按恰当的质量、以恰当的成本、在正确的地点、交付给正确的用户、达到恰当的客户满意度、获得到恰当的收益。

这个通用标准,也可称之为9R标准,因为其中的正确和恰当,都可以以“Right”来表示。在这个标准中,关键在于对“恰当”的客户满意度的理解和把握。现代新项目管理中有一个基本特点,就是要以客户为中心,确保客户的满意度。而实际上,客户是永远不会完全满意的,绝对的满意也是没有的,即便最后的验收报告是“一致通过,非常满意”,其实还是有不少的问题没有放到台面上,从90%的满意度到95%度的满意可能要我们付出巨大的投入,更不要说100%。

所以,实施项目管理中一定需要把握到客户的底线,至少要让客户基本满意,并适度超越达到恰当的满意度,从而也使得项目的成本、进度、质量都能控制在恰当的水平内。从这个角度出发,客户满意度、项目成功度都是个相对的概念,关键在于双方责任人对其的把握和共识达成。当然,这并不是说客户满意度是完全不控的,合作双方也可通过标准控制文档的方式来辅助解决。

l  显性标准

对公司,项目基本按计划实施、费用整体上控制在合理范围、项目正常上线并验收、按合同收到客户的所有支付款项。

对客户,项目在预算的时间、费用范围内,达成预期的立项目标,系统功能全部上线并顺利接收,系统开始发挥出管理效力,用户比较满意。

l  隐性标准

对公司,实施团队得到有效锻炼、队伍保持相对稳定;知识产权得到有效积累和保护,项目实施和管理经验得到整理和传播;客户在业界主动或附带替我们宣传,为公司赢得良好口碑;或直接配合充当样版客户,促进其它项目签单。

同时,营销队伍和实施队伍与客户形成了良好的关系,客户能主动追加后期产品或服务合同。这一点非常关键,否则即便是项目合同款全部都拿回来了,项目也有模有样地关闭了,而客户拒绝以后和我们继续合作,等于大家只做了一锤子的买卖,这个客户丢掉了。这样,这个项目从隐性的标准看也是失败的。从这个角度讲,项目的实施过程,如同营销过程一样,其实也是个客户关系管理的过程,目的都是要和客户建立起长期的互利协作关系,从而让客户给自己带来持续的利润贡献。与之相对应,实施项目经理如果没有这个大局观和营销观,从根本上而言都是不称职的。


对客户,项目实施维护团队得到锻炼,理解并消化信息系统的基本逻辑,能够部分或全部接收后续项目维护工作,项目文档得到有效整理;公司管理流程得到有效梳理和规范,企业管理系统的理念和系统思维深入人心,各级管理人员能自觉运用系统逻辑分析并解决实际运用问题;企业信息化水平和管理水平得到有效提升。

l  必要条件

项目实施成功的必要条件,可总结为:恰当的产品 + 合格的项目经理 + 正确的项目管理,对于后者,可以引用项目管理的4 * 9矩阵来对照落实。

原文地址:http://www.vsharing.com/BBS/BbsShowArticle.aspx?bid=1210&aid=427961

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