三句话征服天下

在外企工作过的，大都知道简报（presentation）的重要性，几乎不可能有哪个主管不会做简报的。因此，可以说花一天学习如何做简报，会让一生都受用不尽。

要整理出具有高度说服力的简报，是一项挑战。但如果在准备简报的过程中，能够做到有条有理而且结构分明，其实应该能够在24小时以内的时间里搞定。所有能够征服人心的简报，往往都有类似以下的结构：

开场

强有力的开场白，能够为简报打好基础，定好基调。

主要诉求－－也就是希望听众记住的金句。在整场简报中，要做到下列几件事：

一次又一次讲述这个主要的诉求，至少要重复5－6遍，不断重述，就能强化听众对主要诉求的印象。
再三强调金句，最好能够让听众在向朋友说明这场简报的内容时，用上这句主要诉求。

主体

提出论据、数字、实例及说明－－这些内容应该能条例以下几点要求：

支持主要诉求
自然导入行动呼声
利用3项主要论述，每项论述饮食3个能够支持诉求的要点或例证。
理想状态下，这些素材应该要有充分的说服力，让听众完全接受你的想法。

每项论述的例子以3个为限－－要记住，陈述简报主体的时候，也是听众最可能打瞌睡、在本子上乱划、玩手机或只是望着窗外风景发呆的时候，要改变这种状况，每一项论述都要力道十足而且生动有趣。听众能吸收的资讯就只有那么多，所以每项论述之下的例证都要以3个为限。超过3个，就会让听众很难判断哪些重要，哪些不重要了。

巧妙衔接不同论述－－为了论各个论述能够一个接一个顺利衔接下去，还必须给听众一些容易理解的转折。不必太费心去设想转折，通常只要简短的几句话就可以了。

结尾

要漂亮结束简报，必须确实回顾自己希望听众记住的信息，还要明白告诉听众自己希望他们怎么做。如果能够在结尾时提出振奋人心的号召，就能热闹收场，不会有气无力。

下列5个步骤，可以为征服人心的简报来个漂亮的结尾：

回顾主要论述；
重申主要诉求；
发出行动呼声；
再次联系到开场时的引子或焦点；
最后，要感谢听众。

“记住，不论是使用低科技的视觉辅助工具，还是高科技的工具，都很容易让听众分心”－－蓉达·雅布兰

“听众不会阅读简报，只会听取简报。局面资料是给人阅读的，而杰出的简报则是给人听的。简报是要听众在一段有限的时间里听取内容，简报者必须在那段时间里有效传达诉求”－－蓉达·雅布兰