[标准产品]烟台荣昌的信息化应用

烟台荣昌制药有限公司座落在风景秀丽的滨海新区烟台经济技术开发区。公司成立于1993年，注册资本5000万元，企业总资产1.46亿元，综合经济效益指标在全国同行业名列前茅，系烟台市重点纳税大户。公司拥有国际先进的口服液灌装生产线和产品质量检测设备，于98年10月通过国家GMP认证中心认证。公司的主导产品“肛泰”获得两项国家专利，被列为“国家保密品种”；“甜梦口服液”被列为首批国家中药保护品种，并通过美国FDA认证。公司下设近30个驻外机构，拥有300余名专业营销人员，销售网络遍布除西藏和港、澳、台地区以外的国内所有省会城市及重要城市，并行销10余个国家和地区。 　　

应用范围

荣昌制药是一个新经济环境下成立的具有很大发展潜力的制药企业，其信息化建设具有战略性意义，必须考虑公司未来发展；同时又要立足于现在，在现有的管理水平和员工素质基础上，边投资边受益，平滑过渡，使公司的总体管理水平和运营能力达到一个新的层次。
根据企业的实际情况，荣昌制药圈定了实施信息化的范围：从企业内部的生产管理、财务管理、物流管理、质量管理，到企业外部的分销资源管理，其中分销资源包括销售业务管理、库存业务管理、财务管理、市场资源管理（包括客户管理和经销商管理）。

应用效果

1、加速信息在企业内部的传递
通过分配权限，各部门可以通过浪潮ERP系统及时了解到所需的财务、业务信息，为管理决策提供科学依据。

2、供应、仓库、销售业务一体化，实现信息共享
采购计划由采购员输入，采购部领导审核，然后根据采购计划自动生成采购订单。订单经过审核后，仓库保管员可以根据订单入库，选择已审核的订单自动生成采购入库单。采购入库单经过质检部门审核通过后，由仓库保管员选择入库单自动登记仓库保管账，对于登记保管账后的采购入库单，材料会计可以直接确定入库单上物料的实际成本， 而不用重复录入单据。入库单自动登记材料核算账后，材料会计可以选择采购入库单，由系统自动生成财务凭证。

销售部可依据业务员传递回的销售合同输入到系统中，经部门主管确认合法后进行审核。发货中心可直接根据销售订单生成发货通知单（提货单），经发货主管审核、记账后，成品仓库保管员可以在库存系统选择提货单，避免重复劳动，货物凭发货通知单、出库单出库。直接生成销售出库单。

月末或其他时间，会计人员可通过各个系统自动生成相应的财务凭证，如：应付凭证、付款凭证、应收凭证、收款凭证，销售成本结转凭证等后，进行凭证的复核、记账、自动生成会计报表或自动依原设计产生相应的财务分析数据。

通过以上业务流程的处理，真正做到了物流、资金流、信息流的统一。

3、客户档案、客户信誉度、业务员信誉度等业务管理可随时查询与控制，减少与避免死呆账的发生。

4、销售提货单、发票信息、回款信息、销售应收款、销售账簿、收入成本利润表等销售数据的实时查询与预查询，为企业了解和预测销售业务量的精确度提供了有力保证。

5、账龄分析、各种发货收入回款统计表、销售趋势分析表、历史同期比较分析表、销售部门和销售员业绩统计表等信息，更为荣昌制药随时调整市场的及时性与可行性奠定了坚实的数据基础。

6、采购员通过浪潮ERP采购系统可以参照采购计划生成采购订单，由领导在系统中审批后，直接打印出采购订单传真给客户，取消了手工审批环节。可以统计出采购计划、采购订单的执行情况；原材料、包装物的价格波动情况；计划价格与实际价格的对比情况；每个业务员所属的供应商的应付款情况；以及对供应商档案、报价的查询等信息。为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据。

7、采购付款计划的查询为公司领导决策付款审批提供了有效且准确的依据，从而加速了资金周转。

8、通过库存系统，只要有关单据录入及时，就可以方便地查询库存物料余额月报表、日报表，以及仓库保管明细账，每种物料在各个仓库的库存量，每种物料超出最高库存量或低于最低库存情况，都可以非常清晰地反映出来，为生产、供应等部门进行管理决策、制订采购计划提供了可靠依据。这是手工条件无法做到的。

9、荣昌制药对仓库物料实行了单件管理后，可以清晰地查询到哪批货的哪一件货物发往的地区，宏观控制经济市场上不同地区的货物的窜货现象，避免了因公司业务员非法操作市场而导致的市场混乱，进而规范了公司市场的管理。

10、通过基于广域网的分销管理，实现了对异地库存、销售业务、市场资源和财务的管理，加强了公司对市场业务和市场资源的管理控制，降低了运营成本，提高了公司的决策能力和对市场的把握能力，实现了企业管理的整体最优化，提高了企业竞争力，为公司的发展开拓了更大的空间；特别是在充分了解营销资源的基础上，逐步细化了对企业营销资源的管理，优化了整个营销网络系统的资金流、物流与信息流，使公司更及时地了解市场动态，高效率地管理企业的营销资源，提高了企业的应变能力和客户满意度，为更快更好地拓展市场奠定了坚实的基础。