华电开关应用SAP Business One实现敏捷商务

通过应用功能强大的SAP Business One，厦门华电开关有限公司成功建立起高效的流程闭环，实现了订单、生产、物流、资金信息的高度集成，并且，还使公司的ERP系统与产品数据管理系统(Products Date Management, PDM)实现数据自动交换。

“这个项目一定要这么实施，解决旧料号向新料号的转变及新BOM表的发布是关键！”“你们的数据表结构过于简单，目前不能适应我们PDM的繁杂详细数据结构。”“我认为SBO系统是华电公司ERP系统的核心，我们应该首先建立起规范的SBO标准数据接口，然后让PDM的输出数据通过精简全面向SBO靠拢。”2005年3月19日晚，厦门华电开关有限公司三层大会议室内，来自厦门阳光通软软件有限公司的SAP Business One实施小组，来自广州生信实维电子科技有限公司的PDM实施小组以及华电开关内部IT项目小组，正在展开激烈的讨论，而居中正襟微坐的，正是华电开关的项目总协调人总经理徐福源先生。

2005年8月10日，在华电开关公司ERP项目成功实施的庆功宴上，同样是分属两家公司的项目实施小组成员，以及华电开关内部的ERP小组、PDM小组和IT Infrastructure小组，大家共同举杯欢庆华电开关ERP项目的成功实施，并顺利完成了基于共同接口的PDM和SAP Business One系统的初步集成。“干杯！”经过各方的共同努力，在短短的五个多月的时间里，华电开关完成了SBO与PDM两个系统的初步集成方案在国内进行的首次实践项目，这已经被传为一段佳话。

市场竞争促使公司走向信息化

厦门华电开关有限公司成立于2002年底，是一家中德合资企业，是专业生产中低压开关、断电器、负荷开关及相关元器件的制造商和供应商，集研发、设计、生产和销售为一体。由于具有合资企业的优势，华电开关的生产设备和原材料全部从德国、瑞士、日本等国家进口，产品制造和质量检验在中国厦门。公司产品销往全国各地，拥有山东电网，福建电网，江苏电网，云南电网、中石化、中石油、上海宝钢、嵩屿电厂等大型客户，还出口欧洲、中东、非洲、东南亚等国际市场。

作为一家年轻的企业，公司在2004年进入快速发展期，业务量扩展的速度很快，客户的种类、产品的种类以及供应商的数量均有大幅增加，原有的财务软件已不能满足需要。而在市场上，出于资金链的考虑，客户要求厂商的供货期越来越短，项目确定后马上开始下订单，华电开关需要建立反应快速的敏捷商务机制以应对客户所需。公司在由外延型扩张向内涵型发展转变、由粗放式管理向精益型管理转变的大背景下，华电开关管理层开始意识到需要对传统管理模式进行信息化平台改造。另外，华电开关的中高层管理人员大部分来自跨国公司在国内的投资企业或是国内的知名大企业，本身也有应用ERP的强烈需求，他们深知ERP系统会给公司带来管理上的便利和工作效率上的提高。“我们面对的竞争对象不是一般的民营或国营企业，而是世界上的跨国公司在国内投资的大企业，市场竞争残酷而激烈。华电公司必须走企业信息化的道路，实现信息无间缝管理，同时提高员工的专业素质，才能应对来自市场的挑战。归根到底，是市场给了我们压力和推动力。”华电开关有限公司总经理徐福源总结道。

ERP、PDM与OA

经过一番调研，甚至请了专业的咨询公司来帮助企业做整体的企业信息化规划，华电开关逐步确立了自己的目标：建立包含ERP、PDM和办公自动化(OA)三个平台在内的企业整体信息化系统。ERP旨在实现各部门间的信息共享和数据实时查询，PDM专供公司研发部及项目工程部使用的产品开发平台，OA则准备在公司的新厂区实现全面的办公自动化。“我们目前正在位于厦门的火炬高新技术开发区内建设新的厂区，待明年二月份新厂建成后，我们会投入大量的资金进行一步到位的IT Infrastructure(基础设施)建设，包括建立服务器、光纤网络等等。我们的最终目标是建立一个高度智能化的公司，要拥有非常敏捷的商务机制来快速反应客户需求。”徐福源总经理谈到公司信息化目标时显得踌躇满志。

现在，作为一家生产制造型企业，产品数据管理系统(PDM)对于华电开关来说是非常重要的。PDM是一套专供研发及工程设计部门使用的产品数据信息平台，能够满足身处异地的研发人员共享和交换设计数据的需求。研发团队在工作时，使用相同的设计软件进行开发，产品研发出来后，其全部设计图纸及数据就会上载到PDM平台，以达到技术资源共享的目的，其它人员则不需要再去做重复的已有数据和技术方案的二次开发。但由于PDM的数据只在研发部门内共享，同样存在着信息孤岛的问题，所以必须再通过相关接口和ERP系统衔接，来实现数据的自动导入和处理。所以，能够和PDM系统良好集成，是华电开关选型ERP软件的重要标准之一。而由于两系统的数据结构并不一致，数据接口的确定及新旧料号的转换就成为本项目的一个实施难点，也是考验实施方能力的地方。

经过近10个月的企业信息化系统选型和规划，并对几乎所有的国际、国内知名ERP产品进行了比较之后，华电开关最终选择了SAP中小企业解决方案Business One，并确定由厦门阳光通软软件有限公司负责实施。“我们选用SAP Business One这个产品正是看中了其知名品牌和软件的可升级潜能，能够满足我们公司的将来所需。而阳光通软作为福建省的独家SAP Business One代理商，其很强的二次开发能力吸引了我们，并且他们提供的后续服务是令人满意的。” 徐福源总经理说。

“两条腿”走路带来顺利实施

华电开关最终决定ERP与PDM系统同时开发，由两家实施方共同进驻公司进行项目调研、解决方案提供、数据导入与切换等工作。为使项目实施顺利进行，华电开关专门成立了“IT项目实施委员会”，徐福源总经理是核心负责人，财务部经理陈婉萍任项目经理，协调ERP和PDM两个平台的共同工作。除此之外，“委员会”成员还包括了各部门经理、系统管理员以及各部门里的关键用户(Key User)。SAP Business One与PDM的无缝衔接是项目的难点也是亮点，华电公司的会议室里经常出现多方项目小组成员激烈讨论的场景。在大家的共同努力下，最终在五个多月的时间里完成了SBO与PDM两系统的集成和数据交换的初步集成工作，两家实施方正进行必要的二次开发。现在，华电开关的ERP项目于2005年5月顺利上线，并在使用1个月以后，SAP Business One成功替换掉原有财务软件开始独立运行。

谈到实施ERP后带来的变化，财务部经理陈婉萍认为是很明显的，“SBO实施后业务数据实现了信息共享，并可以实时查询。我们的各部门经理根据相应权限，可以对生产、销售、业务、资金回收等状况做到及时的了解。而在以前单纯应用财务软件时，需要先到月底结账，结帐之后财务部给管理层提交一份业务报告，管理层才知道本月的经营状况是怎样的。而现在是实时查询。” 陈婉萍介绍说。通过项目上线后两个月的财务报表观察，总经理徐福源也对这套系统也相当满意，认为数据统计的真实性和及时性，对企业决策有直接的帮助。同时，信息一体化带来了业务流程间的内耗减少，而在开会时，大家都用统一的数据来讨论问题也非常方便。

“SAP Business One向我们这样的中小型企业提供了一个非常好的组合的信息化平台，它对企业管理层做决策是非常有益的；除此之外，它还能够满足我们企业的敏捷商务以及快速响应客户的需求。”厦门华电开关总经理徐福源最后总结道。