获得美国波多里奇国家质量奖的企业是如何实施流程管理的?

2005-9-8 19:01:27【作者】 叶乃虹 【进入论坛】
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叶乃虹

叶乃虹女士,AMT-企业资源管理研究中心 高级咨询顾问。曾在省级研究院从事工程勘察、项目资料管理、全面质量管理、信息管理和数据处理、工程监理和数据库管理等工作.... 特长领域:流程管理、知识管理、质量管理体系 
波多里奇国家质量奖获奖者代表了美国最优秀的企业,为组织和社会树立了一个高标准,它们充满活力,生机盎然,具有高尚品德,处于行业的领导地位,他们是如何实施流程管理的呢?——
本文关键字 王玉荣谈流程
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波多里奇国家质量奖获奖者代表了美国最优秀的企业,为组织和社会树立了一个高标准,它们充满活力,生机盎然,具有高尚品德,处于行业的领导地位,他们是如何实施流程管理的呢?——作者按


 

 获得美国波多里奇国家质量奖的企业
是如何实施流程管理的?

叶乃虹 王玉荣

        问题的提出

美国马尔科姆.波多里奇国家质量奖的设立源于1987年美国前总统罗纳德.里根签署的100-107号法案.它与欧洲质量奖和日本戴明奖是国际上最著名的三大质量奖.

波多里奇国家质量奖是一套运营组织的有效指导则,这一原则又被称为”卓越绩效准则”.其框架见下图:

从图中我们看到,在卓越绩效准则中的七个管理要素中,流程也是其中的一个.组织的经营活动可视为一个流程.只有对流程进行有效管理,组织才能以最经济的成本和最短的周期获得满意的经营业绩.流程管理是组织的基本功,是实现组织业绩和竞争优势的驱动因素,也是组织的核心竞争能力的重要组成部分.通过流程管理,可以不断改进流程,精益流程.

    波多里奇质量奖鼓励企业用流程来规范业务运作,使其在受控条件下运行,在流程管理中实现经营目标.将组织的流程分为价值创造流程和支持流程.(见下图)

价值创造流程:为组织的顾客和组织的经营创造收益的流程.是组织运营最重要的流程,多数员工介入这些流程,通过这些流程产生组织的产品、服务,并给组织的顾客、员工、股东和其他主要相关方创造价值.

支持流程:支持组织日常运作、生产、产品和服务交付的流程.可以包括财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源服务、公共关系和其他行政服务.这些流程虽然不能直接为顾客增加或创造价值,但为价值创造流程的实施起到保证、支持作用.组织需要识别全部支持流程,必要时确定关键支持流程.

波多里奇国家质量奖获奖者代表了美国最优秀的企业,为组织和社会树立了一个高标准,它们充满活力,生机盎然,具有高尚品德,处于行业的领导地位,他们是如何实施流程管理的呢?比如:

如何确定其关键价值创造流程和支持性流程?分别有哪些?

如何根据顾客、供应商和合作伙伴的要求确定流程的关键要求?

用于控制和改进流程的关键绩效指标有哪些?

 



示例一:服务业

 

示例二:制造业

 

示例三:小企业

波音航空支持部

价值创造流程的管理

 

摩托罗拉无线通信事业部
支持性流程的管理

 

  布朗-史密斯印刷

分公司流程的管理

 

示例一:波音航空支持部价值创造流程管理

波音航空支持部(AS)荣获2003年美国波多里奇国家质量奖(服务业类). 波音AS为飞机提供整个生命周期内的服务支持,这个周期可长达75.  AS的产品和服务包括飞机的维修,改装,修补,为飞机乘务员和维修人员提供培训,以及提供飞机零件.AS在全世界各地分布着近140个服务站点,共有员工12303.

AS年销售收入超过40亿美金.平均年增长率为17%,这种增长导致了竞争对手市场份额的直接减少.AS的维修和改装准时提供率远高于竞争对手.AS还帮助供应商持续提高发货质量.AS的员工自愿终止合同的比例和因工商脱岗时间一直是业内最低的.

AS对流程的极度重视反映在用来标准化和管理流程的最新改进循环,这个包含7个步骤的改进循环如下:

AS的流程管理把重点放在措施和改进上,而且需要流程的管理者、使用者、供应商和客户的互动和协商

一致。

 AS用企业流程模型来识别和说明流程中相互之间联系的一个框架。如下图: 

流程模型为流程管理提供了很好的基础,模型的建立决定了AS的价值创造必然要从1.0跨越到7.0. 对实现航空服务支持部的战略目标(流程1.0组)十分关键,或对交付一项产品或服务给顾客(流程2.0-流程7.0组)十分关键的流程被认为是价值创造流程。

以下是AS识别和设计的关键价值创造流程、对流程的绩效要求和相关绩效测量指标。

  

价值创造流程示例

关键绩效要求

相关绩效测量指标

质量与任务保证

坚持通过第三方认证

获得ISO认证的主要工作站点

获取新业务

提供一个具有竞争力的业务

竞争性业务收入的百分比

提高我们的市场份额

长期的业务销售计划

确定产品/服务需求

减少描述中的错误

重新描述的次数

符合送达时间表的安排

按时交付描述

供应商绩效管理

供应商准时提供配件/服务

供应商准时供货的百分比

对小的\女性的和不具优势业务的支持

供应商业务百分比

组装并交付产品

减少浪费\废料和返工

1000个工时的瑕疵数

提供高质量的产品

重要硬件的质量

提供技术数据

提供高质量的产品

100条记录的错误数

提供设备支持

减少顾客的费用

提供节约的能力

按进度提供产品

支持产品的按时交货

  

示例二:摩托罗拉专业无线通信事业部支持性流程管理

摩托罗拉专业无线通信事业部(CGISS)荣获2002年度美国波多里奇国家质量奖(制造业类).CGISS在双向无线通信系统领域是居于世界领导地位的供应商,包括无线网络\系统\产品与服务\整合的通信和信息技术解决方案.CGISS在世界各地有员工约14000.

CGISS2001年的销售收入为40亿美元,1999年以来其现金流占销售收入的比例\毛利和投资收益率持续提高.员工总体满意率和再次采购\推荐的满意水平从85%增长到了99%.缺陷率仅是百万分之52.

CGISS的关键支持性流程包括财务、IT\HR人员配备、质量、固定资产和环境、健康、安全。详见下图

关键支持流程示例

绩效要求

测量指标

 

 

 

财务

?         高尚的职业操守

?         高效率

?         及时

?         合法

?         道德培训

?         周期时间

?         准确性

?         成本/功能

?         现金回收

?         每周的应收账款

?         审核结果

?         账户管理

IT

?         响应

?         接入

?         一次呼叫即解决问题

?         平均修理时间和系统可用性

HR

?         招聘周期

?         财务盈亏平衡

?         减少诉讼和指控

?         员工福利

?         招聘到雇佣的周期时间

?         实际发生额与预算

?         年初到现在的累计诉讼

?         因不满而引起的诉讼

质量

?         高客户满意度

?         优质和高绩效

?         符合ISO要求

?         顾客满意度调查

?         企业运营质量测量标准

?         ISO认证

固定资产

?         物理空间

?         成本

?         空间利用

?         降低成本

环境\健康与安全

?         保持高尚的职业操守

?         遵守法律法规

?         审核结果

自我评估

 

例三:布朗-史密斯印刷分公司流程管理

 

 

 布朗-史密斯印刷分公司(BSPD)荣获2002年美国波多里奇国家质量奖(小企业类)BSPD给客户提供宽泛的印数业务.包括设计\图像扫描\电子版和常规版的预印\印刷\装订和邮寄/运输.BSPD创建于1910,2002年共有员工68,是一家典型的家族小企业.

BSPD2001年的销售收入是1000万美金,1998年以来公司的销售增长率始终好于行业整体水平,并在2002年整个印刷行业滑坡时,仍然能获得增长.2002,BSPD在其主要领域的市场份额翻了三倍,销售毛利率为35%,远超过其细分市场的行业领导者。从1999年到2001年,在财富杂志报道的美国最适宜工作的公司中,BSPD排在前15名以内。在过去的5年中,公司因员工生产率三位投资和改进而获得了33%的人均销售额增长。

BSPD对流程的管理体现在以下环节:

一、流程设计

1.        不从最初的工程学角度来设计产品,而是以市场为中心和对市场的理解最好的服务与客户需求。整个生产的最初两步关注的是如何对每个订单进行设计。

2.        在设计中融合变化的顾客需求和各种新技术

3.        在设计中关注质量、周期时间

二、生产交付流程管理

生产和交付包括预印、印刷、装订和完成四步主要活动。对这些流程的时间、成本、和生产率等诸多方面规定了关键的要求。

三、业务流程管理

企业识别了三个关键的业务流程:管理评审流程、销售和市场营销以及供应商伙伴关系流程。确定了这三个关键业务流程的要求并制定了关键绩效指标(见下表)
 

四、支持性流程管理

识别了包括会计职能、信息技术服务和人力资源职能的关键支持性流程。确定了关键支持性流程的要求和关键绩效指标。(见下表) 

 

部分价值创造流程示例

       关键要求

绩效测量指标

 

 

 

管理评审流程

确保员工对流程改进的关注

百分之几的员工同意流程改进对BSI成功是关键的

确保员工得到关于运营状态的信息

百分之几的员工同意已经获得了信息

及时提供顾客问题的解决方案

百分之几的顾客认为获得了及时的解决方案

满足我们对供应商伙伴的责任

供应商对我们的评分

 

 

 

   销售和市场营销流程

 

 

市场营销\探察\验证资格\做介绍\定价以及保护新顾客的有效方法

关键顾客流失的百分比

增值产品的销售占已售总额的百分比

赢得数量和金额的比率

发票的数量和金额的比率

平均账单金额

估计数量和金额的比率

  

供应商伙伴关系流程

供应商收到清晰的绩效要求

符合百分比

     纸张存货天数

双赢关系的发展

   供应商对承诺的评分

关键支持性流程示例

       关键要求

绩效测量指标

会计

应收账户

账单的及时性

开发票所用的天数

账单的准确性

有瑕疵的账单

会计数据

及时性

及时获得的百分比

月度表表

及时性

完成所用的天数

信息技术

          系统绩效

系统的可用性

系统正常运行时间

系统问题的响应及时性

响应时间

人力资源

安全

安全事故的低发生率

事故数

发展

提供常规的绩效反馈

对反馈的满意度

招聘和保留

员工的;保留率

自愿辞职率

培训

需要时有效培训的供应

培训满意分数

 

 

专家介绍:

叶乃虹女士,AMT-企业资源管理研究中心 高级咨询顾问曾在省级研究院从事工程勘察、项目资料管理、全面质量管理、信息管理和数据处理、工程监理和数据库管理等工作;曾在国外咨询公司和认证公司主要从事质量管理体系(ISO9001)、环境管理体系(ISO14001)、职业健康安全管理体系(OHA18001)和社会责任管理体系(SA8000)及EN46000\QS9000\VDA6.1、ACCP等的咨询和第三方认证审核工作。通过对几十家各行各业和各种性质企业提供的咨询、审核和培训,积累了丰富的相关工作经验,对不同企业的业务、管理尤其是质量管理有全面、深刻、细致的理解曾在某涉外HR专业服务公司参与公司各项管理和业务工作的规划。负责公司业务日常运营管理和协调工作。负责质量管理体系的策划、维护和改进。全面参与公司所有信息化系统的建设工作。兼管公司的培训规划、培训实施和员工发展工作。
特长领域:流程管理、知识管理、质量管理体系
叶乃虹的blog

王玉荣女士,广泛深入地参与国内企业管理信息化工作的开拓、研究与实践,在ERP/CRM研究、高级管理培训教学、流程管理理论与实践发展、大型信息化项目管理、约束理论(TOC)研究等方面积累了丰富经验。

作为主要创始人之一,创办AMT-企业资源管理研究中心。

担任广东美的、浙江正泰、广东溢达等企业的管理信息化特聘专家顾问。曾为300余家企业提供管理提升及信息化应用的高质量培训。

作为特约撰稿人,有近百篇专题文章在经济管理类及IT信息化类著名报刊与核心期刊(如《IT经理世界》、《管理世界》、《计算机世界》、《21世纪经济报道》、《中国计算机报》、《管理》等)发表。

《AMT信息动力丛书》主编,《流程管理》、《瓶颈管理》两书的主要作者。同时担任电子工业出版社《ERP原理-设计-实施》一书的审校并作序

主要培训领域:流程管理、IT规划、IT项目管理、TOC约束理论……
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