作业成本法项目实施感想系列之十五：数据采集体系设计

作业成本法项目实施感想系列之十五：数据采集体系设计

发表于 2005-8-23 23:39:21

数据采集与处理体系是作业成本法的基础，作业成本法本身是一个数据加工的工具，基础的数据都来自其他系统。因此，数据是否容易采集是作业成本法实施成功的关键环节，如果数据采集无法实现，则设计再好的成本核算体系是无源之水。同时，数据采集体系设计也决定了新核算体系实施之后的工作量，推行的难易，所以数据采集体系是设计成本核算体系的关键。

数据采集体系可以分为三个层次。原始数据采集体系：无论使用ERP与否，这都是必须手工采集的，比如，每批产品生产的起止时间、产品产出数量，故障时间，原料与辅助材料流量与用量，这些基础数据必须都需要人工采集。要合理考虑员工工作量，不要影响工人本身的工作质量。数据统计：如果有成熟的ERP，这部分可以自动统计出来，如果没有成熟的ERP，一部分就要采用excel统计了，人工输入数据，粘贴拷贝，这需要统计人员有责任心。统计之后是进入到财务报表：如果是核算体系在ERP中配置，则数据可以通过ERP集成，直接用来核算成本。这是最好的，如果没有ERP，把统计数据交给财务，财务核算成本。

如果要实施ABC项目，什么时候分析数据采集体系，根据逻辑，当然是先设计核算体系，再设计数据采集体系。实际不是这样的，先要了解数据采集体系，了解现有已经采集的数据，对于管理比较好的企业，大多数数据都有了，数据详细得超过作业成本核算体系的需要。知道什么数据好采集，什么数据已经有了，对于核算体系的设计有帮助。(当然设计核算体系最主要考虑管理对成本信息的需要)

“撞到墙就回头”是设计数据采集体系的原则，如果一线员工反对强烈，觉得工作量大，就要仔细分析，实地考察，分析工作量是否真的大，为什么大，并找到解决问题的方法。很多时候数据采集工作也需要优化，在项目中，我们就多次优化数据采集体系，员工工作量减少了不少，还方便数据统计与使用，大家都非常高兴。如果不做优化，一线员工抵制非常强烈，新核算体系是推行不下去的。