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阶段
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活动
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可以考虑采取的步骤
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I
识别你的
客户
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将更多的客户名输入到数据库中
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v
聘用外部机构,来完成数据的审查与输入
v
与同行业的一个不具有竞争力的企业交换客户名单
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采集客户的有关信息
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v
采用“滴灌式对话法”,每次与客户接触时,询问1-2个问题
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验证并更新客户信息,删除过时信息
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v
定期或不定期地“净化”客户信息文件
v
注意地址、,联系办法等方面的变更,及时更新信息
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II
对客户进行差异分析
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识别企业的“金牌”客户
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v
运用上年度的销售数据或其它现有的较简易的数据,来预测本年度占到客户总数目5%的“金牌”客户是哪些
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识别出哪些客户导致了企业成本的发生
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v
寻找一种简易的方法,找出占到客户总数目20%的“牵后腿客户”,他们往往一年多都不会下一单,或者总是令企业在投标中遭淘汰。减少寄送给这些客户的信件。
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企业本年度最想和哪些企业建立商业关系?
选择出几个这样的企业。
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v
把他们加到数据库中,对于每个企业,至少记录下三名企业方联系人的名字
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上年度有哪些大宗客户对企业的产品或服务多次提出了抱怨?
列示出这些企业。
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v
细心呵护与他们的业务:派一个过硬的人员尽快与他们联系,检查销售定单的完成情况
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去年最大的客户是否今年也订了不少的产品?
找出这个客户。
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v
赶在竞争对手之前去拜访该客户。
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是否有些客户从你的企业只订购一两种产品,却会从其他地方订购很多种产品?
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v
提请该客户考虑,是否试用企业的其它几种产品。
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根据客户给企业带来的价值(市场花费、销售收入等等,包括上述5%与20%的客户),把客户分为A、B、C三类
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v
减少对C类客户的市场投入与其它花费,把节约的资金投向A类客户。
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III
与客户保持良性接触
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给自己的客户联系部门打电话,看得到问题答案的难易程度如何 |
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扮演成“神秘客户”,尝试8-10种不同的场景。做电话记录,给出感受与意见。 |
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给竞争对手的客户联系部门打电话,比较服务水平的不同 |
v
重复上面的活动。 |
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把客户打来的电话看作是一次销售机会 |
v
提供特价、清仓处理、试用等产品或服务。 |
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测试客户服务中心的自动语音系统的质量 |
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努力使语音听起来更友好,更能有帮助作用,处理速度更迅捷,缩短客户排队等候时间 |
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对企业内记录客户信息的文本或纸张进行跟踪 |
v
尝试减少不必要的步骤,缩短处理周期,提高客户响应速度 |
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哪些客户给企业带来了更高的价值?与他们更主动的对话。 |
v
在发票、报告书、信封等上面打印更具个性化的信息。
v
专门起草信件,由销售人员签名;而不是发那种由高级经理签名的大批量邮件。
v
由最合适的人向客户方的某个联系人联系(如CIO间的联系,副总之间的联系)
v
联系过去两年中失去的那些重要客户,说明可以重新开始合作的原因 |
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通过信息技术的应用,使得客户与企业做生意更加方便 |
v
收集客户的EMAIL地址,保持联系。
v
向客户提供多种可行的联系渠道
v
考虑使用自动传真系统
v
将客户信息切换到数据库中 |
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改善对客户抱怨的处理 |
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把每天接到的抱怨绘成图表,提高对客户抱怨进行处理的“一次即圆满”的比率。 |
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IV
调整产品或服务以满足每一个客户的需求
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改进客户服务过程中的纸面工作,节省客户时间,节约公司资金 |
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按照地区或主题进行分类,提供不同版本的客户服务相关文档 |
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使发给客户邮件更加个性化 |
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根据客户信息,提供个性化的产品或服务
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始终使用简洁的邮件,以发给客户 |
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替客户填写各种表格 |
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使用扫描器等设备,节省时间,改善公司服务形象。 |
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询问客户,他们希望以怎样的方式、怎样的频率获得企业的信息 |
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根据客户的要求,要发送传真、电子邮件、邮寄信函或进行个人拜访 |
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找出客户真正需要的是什么 |
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邀请客户来参加讨论会或专题组,激发他们提出对企业产品、服务或工作流程的期望 |
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征求名列前十位的客户的意见,看企业究竟可以对这些客户提供哪些特殊的产品或服务 |
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对他们的建议做出积极响应
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及时跟进,重复客户响应流程 |
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争取企业高层对客户关系管理工作的参与 |
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结合客户的历史信息提出一些问题,征求高层领导的回答 |