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实践社区:不断学习(AMT研究院 陈岚 编译)实践社区(Communities of Practice,CoP)是对某一问题、机遇和可能的解决方法有着共同学习兴趣的人组成的群体。 本文关键字 理论探讨 广告 实践社区(CoP)是对某一问题、机遇和可能的解决方法有着共同学习兴趣的人组成的群体。 这些群体可以通过协同工作来帮助成员们加快商业成果研发的速度,增加价值。 每个人都离不开向别人学习,向外部环境学习。把成员们吸引在一起的力量既有职业的,也有社交的。这两方面都对CoP的成功至关重要。 首先,“职业实践”是很重要的,因为群体的成员们关注的是“实际工作”得来的知识。 此外,学习也是社交性的,因为CoP的基础是熟悉和互相信任。通过CoP可以帮助成员找到和分享最佳实践,并在整个组织内建立社交资础?lt;/FONT> CoP怎样影响商业成果呢?从事知识管理的人员最近研究了非结构性的、或者默认的知识的重要性,以及社交网络在创新和知识创造中的作用。许多人认为CoP能够提供一个环境,让默许知识能够发展、培养和延续。 CoP可以存在于单一的组织之内,或者单一的部门内,还可以扩散到多个组织。在CoP内发展出来的一个想法可能导致全新的生产线,或者通过缩短IT项目的执行时间或者更好的招聘措施带来上百万美元的节省。比如,硅谷CIO实践社区(CIO-CoP)已经开始定义软件购买合同条款中的最佳操作实践,这有利于买方,也有利于卖方。 那么,SoP是什么样子的,它又是如何运作的呢?作为例子,我们目前正在推动两种CoP,虽然不同,但都是基于IT的CoP。 CIO实践社区 CIO实践社区(CIO COP)建立于1997年,是一个缴费的CIO的社区。第一次正式会议于1998年召开。这个CoP非同寻常,因为它的成员来自不同的公司,他们想确定自己的目标,找到共同关心的话题。与会者设定了他们自己的基本准则,并决定执行人和会议时间。他们想要探讨的话题涵盖了所有CIO的职责和义务,包括: 人:训练和培养IT人员,为未来IT组织的宏图伟业描绘生动的图景。在管理人员、内部和外部客户之间建立伙伴关系,可以帮助IT组织积极推动促成商业成长。 技术:选择和使用合适的技术,让组织与其利益相关者保持联系,并让整个组织直接收益。 流程:建立有效果和有效率的流程,为组织提供信息,帮助用户建立战略和战术优势。 惯例:建立标准和测试程序,以帮助我们了解是否成功。 在最进的几年里,CIO CoP已经成长,而且变化迅速。有超过20个公司的CIO参与;每个月都有1天半的会议,并由一个成员公司主持。几乎所有的会议都包括至少两位“专家演讲者”,他们采用互动的形式带领社区成员进行话题讨论。在这个部分结束后是另一个重要的会议内容:一个既促进职业交流也促进社交互动的餐会。我们为每次会议提供一个总结,并附上演讲材料,并为CoP成员建立了一个图书馆以供参考。在常规的会议之外,成员还可以共同合作写一本叫《CIO智慧》的书,由Prentice Hall出版。 硅谷应用/系统软件CoP 硅谷应用/系统软件CoP(A/O CoP)建立于2001年中期,结构和CIO CoP很像。成员包括每个公司两个以上经理级的IT人员。他们每隔一个月就举行一次半天的会议,加上餐会。这个CoP的成员正在慢慢的建立信任和熟悉的关系,这种关系对于创新知识的共享是必须的。一次会议上,成员们用Cisco系统深入的学习了IT在兼并和收购中的作用,这是这方面的一个例子。 CoP可以为价值链增值。通过和硅谷CoP的经验交流,以及和社区成员和演讲者的讨论,我们发现不同的群体都从参与CoP中活动了价值。这里是一些好处: 对于成员的好处: 坦诚、互动的讨论。硅谷CIO Cop和A/O CoP的模式是商业的,成员的数量受到限制(一般低于25个),以便于互动和建立亲密关系。会议基于对话模式,讨论一个IT常见话题,强调互动的提问和听讲,而不是辩论。由于CoP的目标是促进成长和学习,坦诚比正确更重要。这并不意味着所有的成员总是必须同意演讲者的观点,不管是在各成员之间、成员和演讲者之间、或者在演讲者之间都是如此。但是,不管交流多激烈,它们都是好意的。 信任的网络。对于CoP的成员和举办者来说,亲密的关系对于CoP的持续成功很重要。人们更加愿意相信熟识的人的经验,并且这些人也分享过他们的经验。会议的聚餐部分为与会者提供机会,成为讲故事的人,模拟CIO和经理以外的职位,最终成为朋友。 学习的机会。通过分析最佳实践,成员能够了解许多新的产品、解决方案和服务。他们可以得到来自本公司或者其他公司的职业机会,得到同行的认可,或者探索下一次新的就业机会(虽然我们并不鼓励频繁跳槽!)成员无一例外的扩大了职业圈子,得到了职业培养和学习的机会,还得到了快乐! 持续的沟通和参考。在每月的会议以外的时间里,成员、组织者和演讲者之间的所有的沟通都通过e-mail,电话,或者赞助机构提供的网上论坛进行。有代表性的沟通、谈话的质量和对细节的注重都是完整的CoP服务的重要部分。 对演讲者的好处: 目标受众。那些在IT组织中有所作为的公司代表有了一个难得的机会:在非正式的环境中与最高层的目标受众一起讨论问题。他们必须显示对于CIO内领域的问题的知识,并且展示他们公司或者产品如何帮助解决这些问题。这不是“硬销售”,而是一个展示才能的机会。通过展示产品或者对问题的认识,供货商可以和成员建立持续的联系。 学习和商业情报。演讲者经常有机会学习竞争对手的产品和服务,学习到他们所不熟悉的领域,还能得到展示自身的机会。
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