正阳软件TCL财务数据采集平台上成功案例

Appeon产品在TCL财务数据采集平台上的成功应用

背景分析

2004年8月TCL集团总部新上了一个财务信息化软件(Hyperion Enterprise，下面简称Enterprise),集团下属遍布全球的一百多家分公司和下属机构每月需下载最新的21兆 Excel格式财务模板，填写各自的财务报表，然后通过TCL集团总部提供的一个Web站点 把Excel格式的财务报表文件和一个CSV文件(由Excel财务报表文 件生成)上传到总部的计算机上。集团总部每个月再把CSV数据文 件下载到本地，把文件中的数据导入到Enterprise系统的数据库中.

存在的问题

在项目试运行阶段，发现采用上传Excel财务报表文件的数据采集方式存在以下缺陷:

1) 由于文件较大，上传速度缓慢，导致有些时候上传不了;

2) 操作流程繁琐;一旦Excel财务报表的某些地方填写错误，又需要重新进行上传工作，而这种财务数据的检查需要导入到Enterprise系统这最后一步才能发现，导致修改工作及其不便。

3) 财务数据以文件的方式存在，不便于进行财务数据的分析和展示;

4) 工作效率得不到提高;在财务报表文件中，真正有用的财务数据仅占用整个文件大小的1%左右，因此增加了各分公司的工作量;

提出的需求

针对目前Enterprise项目在运行中存在问题，TCL集团总部在信息化改造的过程中着眼于简化各分公司的操作流程、减少前台的工作量、增加系统运行流程的稳定性、安全性和将来业务的可扩展性一系列问题，提出了一些设想:

1) 新的解决方案中需要采用数据库，也就是把财务数据存储在数据库中，便于在需要的时候可以逆向的导出成Excel格式的报表文件，也便于以后的数据分析做准备。

2) 财务数据在保存到数据库之前就检查Excel财务模板、包括数据的正确性，而不需要等到流程的最后一步才能确定。

3) 需要提交给终端用户宜人的人机交互界面，需要简单实用，不需要点击太多的鼠标就可以完成财务数据采集工作;

4) 新的解决方案必须是成熟、稳健、低风险的，并且需要在一个月内和整个项目一起上线运行。

解决方案分析

针对TCL集团Enterprise项目中存在的问题及对新方案中提出的需求，TCL信息中心提出新的方案需要采用B/S架构，各分公司和下属机构只需要根据某个URL地址就能简单的访问到这个财务数据采集平台。

Enterprise中带有一个B/S应用，它把财务报表画到Web页面中，终端用户在对应的Web页面中填写财务数据，但由于界面不够友好，操作起来非常麻烦，因此各分公司和下属机构在项目的试运行阶段都不愿意使用这个B/S站点来上传财务数据。

针对TCL数据采集平台这个项目采用APB迁移解决方案具有以下优势:

1) 它采用PowerBuilder开发工具先开发出C/S架构下的数据采集平台，这是一个成熟和稳健的解决方案，具有风险低和开发效率高的特点。然后把C/S架构下的数据采集平台通过APB迁移工具迁移到B/S架构下。这种解决方案的主要工作量在C/S架构下的数据采集平台的开发，而采用PowerBuilder作为开发工具效率非常高。

2) APB迁移工具可以把C/S架构下的数据采集平台无损的迁移成B/S应用，迁移后的B/S应用保留C/S的所有操作风格。C/S架构下的应用可以为终端用户提供丰富宜人的人机交互界面，这个特点APB迁移工具把它无损的迁移到了B/S架构中。

3) 由于APB迁移工具对C/S应用的无损迁移，终端用户导入财务数据，并把数据保存到数据库之前就可以对数据进行检查，一旦发现报表填写错误，可以及时给终端用户提示。这样在数据的源头就能保证终端用户及时发现错误，减少了后续不必要的流程，减少了各职机构的工作量的浪费，提高了工作效率。

4) 安全性方面，APB产品在对PB代码进行迁移时分别采用内部接口加密和128位的微软加密，保证了最终生成代码的安全性，同时，在WebServer端也采用了严格的连接及访问安全机制和用户权限管理来保证整个系统始终安全稳定地运行。

采用Appeon迁移方案的逻辑结构图如图2.1所示

图2.1 Appeon迁移方案的逻辑结构图

应用效果分析

TCL财务数据采集平台于2005年1月份和整个项目一起上线运行，全球目前有一百多家下属机构采用它来上传财务数据到TCL集团总部。系统上线三个月以来，一直稳健、高效的运行，它完全解决了TCL集团对财务数据采集平台的要求。该系统的上线运行为TCL各下属机构减少了工作流程、减轻了工作量，并且解决了原有流程中在导入CSV数据到Enterprise系统之前才能发现财务数据错误的不合理部分，把这种错误的校验提前到了数据的源头上，优化了数据采集流程，从而为集团总部及其下属机构节省了大量的工作，提高了效率。

TCL数据采集平台的成功应用是利用Appeon迁移工具结合PowerBuilder开发工具进行新应用开发的一个典型案例，这种解决方案的高效性得到了TCL集团的高度评价。