【流程管道知识活水】知识管理的12分成功=2分个人+8分推动+2分软件(AMT 王玉荣)

2005-7-5 13:54:26【作者】 畅享网 【进入论坛】
KM有两条路,一是把成功维系在软件上,这样至多做成一个漂亮点的OA;一条是把成功维系在自觉自愿地知识分享上,点点滴滴地和业务结合,用成效、制度、绩效来推动。
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问题的提出

谈到KM的成功,大家往往会想到很多因素,因为毕竟我们已经在中国很多年的ERP的成功,两项类比一下,似乎和ERP成功相关的林林总总也都可以放在KM的帽子下面。但我们不禁要问,KM的成功,毕竟不同于ERP这样的事务处理型应用系统,因此就会有着哪些特色的影响因素呢?这些影响因素中,彼此的轻重缓急又是如何呢?

我们编录整理了若干中外学者的研究成果,归结为下表中的“关键因素类别”、“学者名及提出时间”:

分类

学者

(一)组织成员的知识分享性格

Wah 1999),夏侯欣鹏(2000),刘权莹(1999),Grant 1996

(二)组织成员的专业能力

Davenport & Prusak 1998),Rod & Lloyd 2000),

陈世明(2000

(三)信任

 

Nonaka et al. 2000),Limerick & Cunning 1993),黄姿怡(1998),(Creed & Miles, 1996Cumming & Bromiley 1996Rousseau et al.1998),(Lewicki & Bunker1996),Ojala 1999),Davenport & Prusak 1998),黎士群(1999),Davenport 1997

(四)沟通

 

Hipple1987Trott & Cordey- Hayes & Seaton1995Kerssena-Van Drongelen1996Gupta & Govindarajan2000),Robinson 19981991),Shannon & Weaver 1949),王宜敏(2000),Tsai2000

(五)爱与关怀

 

Krogh 1998),Nonaka & Konno 1998),Cohen 1999

(六)相互影响

 

Nelson & Coopirder 1996),Anderson & Narus 1990),刘权莹(1999

(七)高级领导

 

Stauffer, 1999)(Pfeffer, 1998; Stauffer, 1999。(李仁芳,民88),(Stewart, 1997),刘权莹(1999

(八)团队设计

 

Bonora & Revang 1991),Bell1996),John & Shah 1997),吴有顺(2000

(九)组织文化

 

Leonard & Spensiper 1998),O’Dell & Grayson 1998),Pfeffer 1998),Stauffer 1999),Hargadon 1998 ,杨国安(2001),Ruggles 1998 Hargadon 1998

 

(十)绩效考核

 

O’Dell & Grayson 1998),谭大纯(2000),刘权莹(1999),郭启仁(2000

(十一)奖励制度

 

杨国安(1999),Master1999),吴有顺(2000),Tim1999

(十二)信息技术的建设

Pant & Cheng 1990),Hendriks1999),刘权莹(1999),吴有顺(2000),郭启仁(2000

(十二)网络社群的建立

 

McDermott,1999; Stewart, 1997),Armstrong & Hagel1996),Pliskin & Romm1997),Anderson1996),Stewart1997),吴有顺(2000

 

 

而一归结我们就发现,十二类影响因素中,关于“个人”的占了最初两项,关于“软件”的占了最后两项,而中间最多的8项则是种种推动举措。12=2+8+2,我们可以对这个等式做个变换,只保留第一个2或者第二个2,即走这样两条路,一条是把成功维系在个人会自觉自愿地进行知识分享上,一条是把知识管理的成功维系在软件上,这样下去,至多能把知识管理做成一个漂亮一点的OA而已,知识管理其实走进了死胡同。而出路就在于,12=2+8+2已经告诉我们,只有点点滴滴地和业务来结合、用成效来推动、用制度来推动、用绩效来推动,才能把KM做成切实有效、喜闻乐见、同行羡慕的事。下面我们来详细说明各学者的研究成果发布时间、成果要点。

 

1228+2中的“2分个人”

 

1228+2中的“8分推动”

 

1228+2中的“2分软件”

组织成员的知识分享性格、组织成员的专业能力

 

信任、沟通、爱与关怀、相互影响、高级领导、团队设计、组织文化、绩效考核、奖励制度

 

信息技术的建设、网络社群的建立

 

1228+2中的“2分个人”

  (一)组织成员的知识分享性格

Wah 1999 认为招募具备团队合作、求知若渴且好为人师特点的员工。

夏侯欣鹏(2000 认为具有分享性格的人格特点,较易相信他人,愿意帮助别人,并与他人交换讯息。

刘权莹(1999 实施工作轮岗,培养员工具备T 型技能,让各类领域的专家能拥有共享知识的通识基础,以利于达成共识。

刘权莹(1999 重视专案的知识分享机制,透过专案经理提出例行报告、定期会议、执行的检讨报告、结案报告、解决问题的诀窍等,团队成员分享到专案相关的知识。

Grant 1996 知识本身具有“独享性”,因此必须有公开的意愿和能力,才可使知识扩散有效运作。

(二)组织成员的专业能力

Davenport & Prusak 1998)提及员工在有限的时间与精力下,员工对于知识分享的态度就会趋于保守。

陈世明(2001)由于内隐知识的高复杂性,使得知识需求者在学习与承接知识的能力限制知识分享的结果,造成知识供应者必须花费更多的时间与精力来分享知识给知识需求者,这会造成知识供应者不愿分享知识的原因之一。

 

 

 

 

1228+2中的“8分推动”

    信任

Nonaka et al. 2000 指出,组织成员间分享内隐知识的前提,组织成员彼此之间应充满强烈的爱、关怀、信任与承诺,则才会诱发组织成员分享内隐知识的行为。而信任乃是引发知识分享的主要因素。Limerick & Cunnington 1993),黄姿怡(1998 认为信任对组织运作的优点有:

1. 降低交易成本:组织成员彼此的信任,可透过降低相互交易的工作团队间投机主义发生与增加对方的可预测性,而降低交易成本(Creed & Miles, 1996Cumming & Bromiley 1996Rousseau et al.1998)。

2. 降低不确定性:信任能降低信任者对未来的不确定性,使信任者对他人的未来行为抱持正面的期待(Creed & Miles1996)。

3. 减少对投机主义的防范成本(Lewicki & Bunker1996)。

Ojala 1999 若双方缺乏信任,则会彼此隐藏信息或知识,分享则成幻影。Davenport & Prusak 1998 人们在组织中交换或分享知识,取决于知识买方是否值得信任,信任将是知识交流的核心。

Ojala 1999 强化企业与利害关系人(stakeholders)之间的信任,让企业与顾客、供应商、员工及社区等建立互信共荣的双赢关系。若双方缺乏信任,则会彼此隐藏信息或知识,分享则成为幻影。

黎士群(1999 指出组织知识能否有效分享,受到组织公平性和信任度所决定;公平与信任是知识分享的基本要件。

Davenport 1997 提出知识管理的”十律”。其中多种属于组织的文化层面,如信任与分享性。

(四)沟通

知识分享的机制主要建立在知识的交流与沟通(Hipple1988Trott & Cordey-Hayes & Seaton1995Kerssena-Van Drongelen1996Gupta & Govindarajan2000)。因此双方沟通是否顺畅,将会影响到知识分享的成效。

Robinson 19981991 认为知识转移乃是一连串连续沟通过程,因此转移的程序始于转移者,经由双方一连串沟通的过程。

Shannon & Weaver 1949 认为,“沟通包括一个人的意思影响另一个人的所有过程,是一种社会行为,用以分享态度、观点、信息、知识和意见的方法。”由王宜敏(2000 指出除了“信任”与「相互影响”之外,“沟通”比前两个因素影响知识分享行为的意愿与效率更大。

Tsai2000)认为非正式的关系网络机制对知识市场而言是最适用,因为经由非正式关系网络的面对面沟通使得隐性知识更容易移转。而所谓的非正式关系网络包括人际关系、个人吸引力与认知所组成。一般而言,组织内部之非正式关系网络越熟稔或是个人魅力越强,预期可使沟通更加开放。

王宜敏(2001 指出实证结果得知沟通对知识分享有极大的影响,如何在企业中构建良好的沟通管道,如何去改善员工间的沟通的成效等等,即成为重要的议题。

(五)爱与关怀

Krogh 1998 从“关怀”为出发点讨论其对知识创造的影响,并依组织投注之关怀程度与知识之共享程度,将知识创造行为区分为四类:1. 自珍自用型;2. 交易型;3. 赠与型;4. 内心体验型。

Nonaka & Konno 1998)说明(日本)企业文化面对知识创造之影响,包括具愿景性的提案、主管对知识活动之承诺、爱、关怀等。

Cohen 1998 比较东西方文化之差异所造成之东西方知识管理差异。例如东方文化主张以关怀和爱来刺激成员知识成长;而西方文化则透过管理与绩效衡量来达成。

(六)相互影响

Nelson & Coopirder 1996 指出相互影响是知识分享的影响因素。

Anderson & Narus 1990 认为人与人在共同工作时,都会产生彼此的依赖,这种依赖的结果,会导致一种影响关系产生,此相互影响关系则是达到双方了解的必经过程。透过这种社会机制,最后会促成知识分享行为的产生。

刘权莹(1999 指出知识的储存蓄积,包括吸取个人经验并储存之,邀请具知识者扩散知识,以工作编制和工作设计以提升成员间工作的互赖性等等。

(七)高级领导

Stauffer 1999 高级领导人以身作则,勤于学习新知,乐于分享新观念与个人的经验和心得,作为员工分享知识的表率。

高级领导人乐于与员工分享组织的愿景、目标、策略、财务绩效、市场信息与竞争的动态,尽量减少黑箱作业或机密,增加决策的透明度,让员工看到组织系统的全貌和整体观,并充份感受到高级领导人的信任(Pfeffer, 1998; Stauffer, 1999)。

李仁芳(1999 高级领导人乐于与员工共享财富与公司的所有权(产权)。李仁芳提出厚基组织的概念,说明7-11 统一超商以加盟店分享所有权的方式累积与分享经营管理的知识,其绩效优于直营店。

Pfeffer 1998 指出均衡兼顾企业长期与短期的发展,由于需要长时间培养知识分享的文化,领导者的耐心相当重要。

Stewart 1997 指出结构资本管理若要成功,最重要的是靠领导。所谓“奖励”,威力最大者,莫过于主管的信或不信,老板若说他重视企业知识分享,那知识就没有不分享的道理。

刘权莹(1999 欲使知识加速蓄积与扩散,组织应有「主管必须以身作则”,绩效评估、鼓励知识分享,审慎甄选员工等文化。

(八)团队设计

Bonora & Revang 1991 指出知识扩散的方式包括构建工作团队、师徒制与正式的教育训练的方法,来达到知识分享。

Bell1996 现今知识管理者,在进行知识管理工作时,透过师徒制的设计,让知识从专家身上扩散出去,不再使知识成为个人资产,以提供知识使用效率。

John & Shah 1997 认为团队中成员间关系与其任务绩效有正向关系,并认为友谊团队会产生较深厚的团队承诺与合作,因而对于信息的分享、团队士气的建立、规划和执行等方面,所形成的绩效,都会有较好的表现。

吴有顺(2000 团队设计中多样性背景的团队成员会促进知识分享的意愿。

(九)组织文化

Leonard & Spensiper 1998 妨碍组织分享知识的原因包括:组织文化倾向不愿分享知识、拥有/未拥有知识者间在组织的地位相差过于悬殊、拥有/未拥有知识者间在地理位置与时间上相差过于悬殊等。

O’Dell & Grayson 1998 指出妨碍知识移转之原因包括:1. 以个人成功/英雄为本之文化;2. 缺乏交流、关系与共同观点;3. 过度仰赖外显知却偏废内隐知的文化;4. 不允许或不鼓励花时间学习、分享或相互协助。

Pfeffer 1998 指出扩大全体员工的平等意识,缩小阶级意识。让员工毋须顾虑「官大学问大”的现象,有勇气与自信畅所欲言表达个人专业的看法,组织方能拥有「报喜也报忧”、实事求是、面对现实的”求真”的文化。

Stauffer 1999 指出从强调自我中心与内部竞争的文化转型为重视他人的想法与感受及内部团队合作的文化。过去组织强调「经济人”的角色,以自利与竞争的心态取胜。信息时代将让组织文化转型为「社会人”,重视人性的关怀、情感的交流、利他、与环境共生的价值观。在这种组织文化中,彼此分享知识将成为常态。

Hargadon 1998 强调组织结构与文化会影响其知识流动的型态与效果。

杨国安(2001 良好的企业文化才能促进公司员工愿意与人分享知识与经验。

Ruggles 1998 经对实业界主管调查发现,关于知识移转最大的障碍来自于组织文化层面。高达54%主管勾选此项。

(十)绩效考核

O’Dell & Grayson 1998 指出有效移转知识知课题有七项原则:其中1.包括改善绩效评估与报偿制度;2. 擅用科技成为移转知识之催化剂;3. 领导者需持续性且一致性地宣示知识分享的重要性。

谭大纯(2000 指出企业使命、经营策略、工作程序、绩效评估等企业活动之中,经由正式制度达成知识管理之目的。

刘权莹(1999 欲使知识加速蓄积与扩散,组织应有「主管必须以身作则”,绩效评估、鼓励知识分享,审慎甄选员工等文化。

郭启仁(2000 指出合适的评估系统将促使知识分享更有效率。

(十一)奖励制度

杨国安(1999)指出员工不愿分享的主因常起源于奖励制度的设计不良,不当的制度会使员工于分享知识的过程当中,反而损害了自己的权益。

Master1999)指出奖励员工分享的制度,透过奖金或非财务性的肯定,例如: 隆重的颁奖典礼、塑造知识分享的楷模或奖励旅游等方式。

Hidding & Shireen 1998 指出,人性本好分享知识,若人们不分享,那是因为环境造成分享知识的困难,或造成人们养成不分享的习惯。组织应建立有利于分享知识的机制,如报酬系统、组织文化、降低障碍的科技以及负责促进分享的专人。

吴有顺(2000 管理制度会影响知识分享的意愿,其中奖励、举办专案或娱乐活动与建立务实社群等,皆能促进知识分享意愿与行为。

Tim1999 则建议企业应该检视组织中是否有分享信息与知识的文化,接着给那些愿意做知识分享的员工额外的红利与报酬,让员工有诱因作知识分享。

 

 

1228+2中的“2分软件”

(十二)信息技术的建设

Pant & Cheng 1990 信息技术将会降低有限理性、机会主义、市场不确定性及资产的特殊性。

Hendriks1999)认为信息通讯科技对知识分享动机有直接(视为保健因子)与间接(透过影响激励因子)的影响,由于信息通讯科技可以发挥祛除障碍、提供信息获取渠道、改进流程、确认知识拥有者与寻找者的位置等四项功能,因此,信息通讯科技可以视为是一项保健因子,没有信息通讯技术将会阻碍知识的分享。

刘权莹(1999)指出,知识管理可以分三个部份来讨论,其一为科技,其二为制度,其三为人性管理。

1. 科技:企业可以使用科技来促进知识管理。

1 知识的移转与流通-例如:总部可藉网络移转新知识。

2 知识创造-例如:技术支援人员可藉维修资料库的协助,创造出更新的新解决方案。

吴有顺(2000 良好的信息系统会间接增强分享意愿,信息系统不好则会降低意愿。

郭启仁(2000 知识分享与组织学习会随信息系统的发达而更容易进行。

(十三)网络社群的建立

McDermott,1999; Stewart, 1997)指出培养实务社群的非正式关系,有助于知识的分享与创造。

Armstrong & Hagel1996)认为网络社群的真正意义是它把人们聚集在一起,透过网络建立起互动的基础,满足了人类的基本需求─兴趣、幻想、人际关系以及交易。并认为就网络而言,网络社群最能够满足消费者沟通、资讯以及娱乐的需求。因此,网络社群实则提供了一个绝佳的沟通管道,也可以说是一个知识分享的媒介。

Pliskin & Romm1997)认为,网络社群是一群人通过电子媒体的相互沟通所形成的一种新兴社会现象。Anderson1996)则指出,电脑传达信息的方式类似人际沟通的方式,而并非如传统媒体的大众沟通方式,所以在此环境中,消费者将化被动为主动,因此,通过网络,消费者也可以是信息的制造者而非传统信息的接受者。所以,在网络社群或网络社群中,知识的传递是与人际间的分享相类似的,而非大众传播的方式。也就是说,网络社群确实可以提供知识分享的功能,并不是单向的传播或宣导。

Stewart1997)鼓励建立实务社群,让专业人员透过非正式的组织来分享知识。

吴有顺(2000)网络社群的知识分享行为对经验传承与沟通协调有正面的影响。

 

 

 

 

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