内部关怀(一)广告 AMT研究院 顾汉升 1. 内部关怀
乍听之下可能感觉这是个新名词,实则不然。许多企业可能已经在做这个事情,只是称谓不同而已。而我觉得用内部关怀这个说法可能在某种意义上更加确切一些。
那么究竟什么是内部关怀呢?
流程管理中将企业的客户分成外部客户和内部客户,市场营销当中有客户关怀。由于这里的客户都是泛指企业的外部客户,那么对这些客户的关怀也就是外部客户关怀。因此对企业内部客户的关怀就是内部客户关怀了,简称内部关怀。
2. 内部关怀与外部关怀
要区分外部关怀和内部关怀其实很简单,而且没有特别的必要。但是外部关怀和内部关怀给企业带了的结果却是不同的。
销售人员或者客服人员定期给企业外部客户打电话,了解他们的动向,甚至寄送小礼品,让客户感到被关怀的温暖和满足,这个过程中带着明显的外向性,是外部关怀。通过外部客户关怀,可以提高客户的忠诚度,减少客户和优质客户的流失。由于原先抱着尝试心理的客户变成了信任企业的忠实回头客,会给企业带来稳定持续的价值。就像人类最初是通过狩猎获得食物赖以生存,后来通过生擒猎物并将其带回圈样以得到长期的食物供应。前者就好像是销售出去打单子,是一个“猎”的过程;后者就是客户关怀,是一个“牧”的行为。
虽然这个比喻并不是特别的恰当,但是由此我们可以看出:简单来说,外部关怀通过增加客户的价值,给企业带来长期的利润。
那么内部关怀又给企业带来什么样的好处呢?
成功内部关怀给企业带来的主要不是利润,而是提高了企业的竞争力。内部关怀是在物质或者精神上激励、鼓励、关心关怀企业内部客户(员工),由此增强组织各个部门的人际关系,改善企业的工作氛围,协调各方面的人力资源,提高整个团队的工作效率,从而对企业的竞争力产生影响。
如今大多数企业都是将重点放在外部关怀上而忽略了内部关怀。这样,对外而言即使留住了优质的客户,对内而言却很有可能丧失了优秀的人才。堡垒最容易从内部攻破,企业内部的不稳定往往要比外部的压力更容易至企业于死地。
有人可能会就此发问,内部关怀和外部关怀到底是哪个重要呢?这是显而易见的,内部关怀和外部关怀都是很重要的,应该两手抓两手都要硬。
3. 内部关怀的特性
1) 持续性:内部关怀与外部关怀一样,都是持续的,而不是一次性的。
2) 交互性:内部关怀是互相的,上级关怀下级,下级关怀上级,平级之间的互相关怀。是处于一个“我关心别人,别人关心我”的这么一种情况。这个和外部关怀不同,客服人员或者销售人员会定期关怀自己企业的客户,但是客户一般不会特地去关怀这个客服人员或销售人员。
3) 可重叠性:为了提高工作效率,客服人员和销售人员他们各自关怀的客户一般是不重叠的,也就是说每个人都有自己的客户要去关怀,这成为了他们主要的日常工作之一。如果同一个客户同时被多个销售人员或者客服人员关怀,那将被视作其工作管理混乱,在企业中这是要极力避免的。但是内部关怀则不同,内部关怀追求的就是这个重叠性,假设一个企业有n个人,每一个人如果能定期或者不定期的关怀t个人(0《t《n-1),那么当t=n-1时,即企业内每个人去关怀n-1个人并又被n-1个人关怀时,所达到的是最好的情况。
4) 增值性:内部关怀不但会给企业带来价值,而且也会给关怀的双方带来价值。这个增值将通过多种形式体现。
5) 感情性:内部关怀是大部分是出于自愿、友情、交情、羁绊甚至是同情。内部关怀先是一种心灵上的交流和理解,然后才被看作是一项工作。而外部关怀恰恰相反,对许多从事相关工作的人来说,这仅仅是一份工作而已,至少一开始是如此。对客户的关怀是出于职责,外部关怀先是一份工作,然后才有可能上升为其他。
6) 低成本性:对整个企业组织来说,内部关怀的成本并不像对外关怀那么高,因为相对于物质上的激励,人们往往更需要精神上的关怀,有时候一个问候或者一个小小身体接触(拍对方肩膀)就能达到要求。
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