项目资源及组合管理-xRPM

SAP 上海 汪昌任

一般来说，谈及项目管理系统，我们就会想到项目经理要的计划、安排资源、调度和控制等职能，以及按时按质不超预算的目标。这也是目前市场上大多数的项目管理软件的功能范围，特点是从单个项目管理的角度进行开发的。而本文中要讨论的却是高于项目经理层次，上升到公司高层的项目管理解决方案-项目组合管理。

什么是项目组合管理呢？比喻来说，就像是机场的航班调度。公司高层是机场塔台的控制员，负责管理机场上所有航班起降。每个航班就是一个项目，机长就是项目经理。如果有一两架航班不准时，干扰的不只是自己，而是影响整个航空交通。跨大量与多元化项目的协调与管理，需要的是系统性思考与系统性管理，这就是项目组合管理(project portfolio management)或者简称PPM。

SAP跨越式应用中的xRPM( Cross Resource & Portfolio Management) 产品就是满足项目组合管理需求的新式解决方案，特别适用于项目工程为管理重点的企业，如油田、电力和工程服务等行业。SAP xRPM提供战略组合管理的基础，支持跨项目的组合计划，建立财务、战略和运营角度的执行透明度。应用该方案，公司高层能够进行所有项目的组合模拟，确定项目优先级，预测资源需求从而开展资源部署，监测整体项目执行的财务、进度和风险表现，并实时的作出行动决策，保证公司级别上的资源优化，创造更大利润。

xRPM可以划分为4个模块，分别是组合管理、资源管理、专家管理和项目监控。

组合管理中首先建立公司的项目库，包括所有立项中的方案和已开展的项目。针对每一项目，维护预算、进程、成本、预期价值、风险、优先级、相关性、资源需求和可用资源等信息。公司高层可以定义经营目标，评估每个方案项目对经营目标的影响，通过各种情景模拟来决定如何跨项目进行公司有限的人财物资源分配。通过集中的项目仪表板（Dashboard），可以一览所有的方案和项目的基本信息，以及商业价值、风险、项目成本和费用结构等决策相关信息。

资源管理中可以定义战略层和执行层的资源需求。公司高层指定项目经理。项目经理确定项目组构成、角色职责和技能需求。资源经理综合所有项目的需求，分配符合条件的资源到相关项目。该模块可以支持公司更好的做好人力资源预测，分析资源分配情况，了解总体工作量以及可用能力。

专家管理中通过建立每个员工的技能和知识库，给公司提供了一个集中的专家库。每个员工可以直接搜寻符合自己的项目，项目经理也可以从中搜索到自己需要的人才。系统了提供各种方便的模型定义、搜寻和列示工具。

项目监控提供了项目的定义、计划和管理的工具。通过该模块，管理人员可以看到所有申请的项目，审查各种信息，批准或者拒绝项目。如果公司现在的项目计划系统和财务系统分别使用不同软件的话，xRPM提供了一个集成的平台。它可以从各个项目计划管理系统（如MS Project, P3）中上载项目计划，定义不同项目中的任务关系，从财务系统中收集财务数据统计成本和利润。从所有系统集成的数据会以一个形象化的方式展现出来。从中我们可以看到SAP跨越式应用的核心思想，那就是充分利用现有投资。