案 例
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如何把会议开得有效率
OCEAN公司是一家上下游一体化的综合型能源公司。为了能够更好地拓展海外资源,稳健发展中下游业务,成为一个成具有国际竞争力的综合型能源公司,OCEAN公司希望通过管理来加强效率。而《如何把会议开得有效率》培训课程就是针对这一目的开展的。
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培训目的和特色
培训课时 1天
培训目标 掌握会议方法,提高团体沟通效率:
了解会议的常见步骤,组织、主持、参与会议
了解会议沟通的关键技巧与关键问题处理
了解会议管理及沟通的常用方法与相关工具模板
了解会议管理与沟通的最佳实践
培训特色 理论与联系相结合,深入浅出,互动交流,启迪思考。
培训课程设计
PART 1 ——会议综述及利弊谈
盘点你的会议成本,看一下正常情况下你一周内会:
(a) 开几个会?
(b) 为会议花掉多少时间?
(c) 因为开会达成几项共识?
(d) 因为开会完成几个结论?
(f) 因为开会加了多久的班?
(g) 因为开会失去多少关键时刻?
(h) 因为开会Delay多少工作?
会议的定义
会议的种类与性质
为什么要开会?开这么多会?
开会也可以赚钱
计算我们今天的会议直接成本 某高科技公司之会议开销 会议的利弊
正确认识会议 其实,会议是一种无法取代的沟通方式,你不能完全放弃它,你只有学习如何使会议更有效。事实证明,有效地开会是可以学会的!
PART 2 ——会议步骤、内容及练习
会议的五大步骤及其内容
会议练习 准备 实战 总结
会议成功与失误讨论
PART 3 ——会议步骤、内容及练习
会议准备阶段各角色的责任与义务
高效率会议准备技巧
有效会议准备的5W1P: WHY ——为何召开、目标是什么? WHAT ——什么内容? WHO ——何人参加? WHEN ——何时召开? WHERE ——何处召开? PREAPRING ——如何准备?
开会阶段各角色的责任与义务
会议主持人的九大技巧
与会人员的十大关键
一个会议中最重要的三件大事是什么?
会议中的效率技巧举例
与会者积极参与的法宝
会议规则示例
HP动脑会议墙上的动脑原则
吸取“头脑风暴”的精华——“头脑风暴”三阶段 吸取“头脑风暴”的精华——“头脑风暴”规则
形成决议的关键技巧
形成真正的决议
个人思维的狭隘性与团队沟通的障碍 两个例子 狭隘思维的弊端 如何摆脱狭隘和局限? 讨论:思考和说服有多少种方式?
吸取“头脑风暴”的精华——“头脑风暴”之后
形成决议的步骤
会后执行阶段各角色的责任与义务 会后的一些关键技巧
PART 4 —— 会议模板及工具介绍
会议常用模板 为什么要用模板?
会议模板及工具介绍
会议管理程序模板示例
PART 5 ——会议管理与沟通最佳实践
现今最“酷”的会议 主流一:行动会议 主流二:虚拟会议
IBM如何开会?
宝洁如何开会?
丰田是如何开会?
日产是如何开会?
PART 6——“如何将会议开得有效率?”总结
准时与会,会而有议,议而有决,决而有行,行而有果
进来请说实话、短话、说话算话;出去请行动、互动、说动就动!
认识培训设计师
李彤先生,AMT-企业资源管理研究中心 专家顾问,中国会计学会会计电算化分会常务理事、会计电算化硕士、高级会计师。曾任职国家财政部会计事务管理司,担任过长城证券财务负责人、汉普管理咨询北方区顾问总监、新华信IT咨询负责人、IBM高级经理等,拥有丰富的行业经验。
主要培训领域:企业管理诊断、企业管理模式设计、业务流程重组、知识管理、IT战略规划、ERP与企业财务管理
曾经服务过的客户:
AMT培训部联系方式:电话:86-21-68730905 传真:86-21-50901532 E-mail: Training@AMTeam.org
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