OCEAN公司“如何把会议开得有效率”内训

2005-6-21 14:58:38【作者】 畅享网 【进入论坛】
OCEAN公司是一家上下游一体化的综合型能源公司。为了能够更好地拓展海外资源,稳健发展中下游业务,成为一个成具有国际竞争力的综合型能源公司,OCEAN公司希望通过管理来加强效率。而《如何把会议开得有效率》培训课
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如何把会议开得有效率

OCEAN公司是一家上下游一体化的综合型能源公司。为了能够更好地拓展海外资源,稳健发展中下游业务,成为一个成具有国际竞争力的综合型能源公司,OCEAN公司希望通过管理来加强效率。而《如何把会议开得有效率》培训课程就是针对这一目的开展的。


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 培训目的和特色

培训课时     1天

培训目标     掌握会议方法,提高团体沟通效率

  • 了解会议的常见步骤,组织、主持、参与会议

  • 了解会议沟通的关键技巧与关键问题处理

  • 了解会议管理及沟通的常用方法与相关工具模板

  • 了解会议管理与沟通的最佳实践

培训特色     理论与联系相结合,深入浅出,互动交流,启迪思考。

培训课程设计

 

PART 1 ——会议综述及利弊谈

 
  • 盘点你的会议成本,看一下正常情况下你一周内会:

(a)  开几个会?

(b)  为会议花掉多少时间?

(c)  因为开会达成几项共识?

(d)  因为开会完成几个结论?

 (f)  因为开会加了多久的班?

(g)  因为开会失去多少关键时刻?

(h)  因为开会Delay多少工作?

  • 会议的定义

  • 会议的种类与性质

  • 为什么要开会?开这么多会?

  • 开会也可以赚钱

  • 计算我们今天的会议直接成本
    某高科技公司之会议开销
    会议的利弊

  • 正确认识会议
    其实,会议是一种无法取代的沟通方式,你不能完全放弃它,你只有学习如何使会议更有效。事实证明,有效地开会是可以学会的!
     

  

 PART 2 ——会议步骤、内容及练习

 

  • 会议的五大步骤及其内容

  • 会议练习
    准备  实战  总结

  • 会议成功与失误讨论

 

PART 3 ——会议步骤、内容及练习

  • 会议准备阶段各角色的责任与义务

  • 高效率会议准备技巧

  • 有效会议准备的5W1P:
    WHY ——为何召开、目标是什么?
    WHAT ——什么内容?
    WHO ——何人参加?
    WHEN ——何时召开?
    WHERE ——何处召开?
    PREAPRING ——如何准备?

  • 开会阶段各角色的责任与义务

  • 会议主持人的九大技巧

  • 与会人员的十大关键

  • 一个会议中最重要的三件大事是什么?

  • 会议中的效率技巧举例

  • 与会者积极参与的法宝

  • 会议规则示例

  • HP动脑会议墙上的动脑原则

  • 吸取“头脑风暴”的精华——“头脑风暴”三阶段
    吸取“头脑风暴”的精华——“头脑风暴”规则

  • 形成决议的关键技巧

  • 形成真正的决议

  • 个人思维的狭隘性与团队沟通的障碍
    两个例子
    狭隘思维的弊端
    如何摆脱狭隘和局限?
    讨论:思考和说服有多少种方式?

  • 吸取“头脑风暴”的精华——“头脑风暴”之后

  • 形成决议的步骤

  • 会后执行阶段各角色的责任与义务
    会后的一些关键技巧

 

     

PART 4 —— 会议模板及工具介绍

 

  • 会议常用模板
    为什么要用模板?

  • 会议模板及工具介绍

  • 会议管理程序模板示例


 

PART 5 ——会议管理与沟通最佳实践

 

  • 现今最“酷”的会议
    主流一:行动会议
    主流二:虚拟会议

  • IBM如何开会?

  • 宝洁如何开会?

  • 丰田是如何开会?

  • 日产是如何开会?

 

PART 6——“如何将会议开得有效率?”总结

  • 准时与会,会而有议,议而有决,决而有行,行而有果

  • 进来请说实话、短话、说话算话;出去请行动、互动、说动就动!

认识培训设计师

李彤先生AMT-企业资源管理研究中心 专家顾问中国会计学会会计电算化分会常务理事、会计电算化硕士、高级会计师。曾任职国家财政部会计事务管理司,担任过长城证券财务负责人、汉普管理咨询北方区顾问总监、新华信IT咨询负责人、IBM高级经理等,拥有丰富的行业经验。
 

主要培训领域:企业管理诊断、企业管理模式设计、业务流程重组、知识管理、IT战略规划、ERP与企业财务管理
 

曾经服务过的客户:中国电信集团(高层培训、各地策划部人员培训)、南风集团、华宇商业集团、东方电子、中国远大集团、山东绿叶制药股份有限公司……
 

 AMT培训部联系方式:
电话:86-21-68730905   传真:86-21-50901532    E-mail: Training@AMTeam.org

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