营销体系标准化――大规模分销企业的流程梳理

2005-6-13 13:50:00【作者】 畅享网 【进入论坛】
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王玉荣

王玉荣女士,西安交通大学计算机学士,上海交通大学管理学硕士,后师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授攻读博士学位。 获得由国际管理学会颁发的“2006年中国卓越管理专家”称号。 特长领域:管理系统设计与综合提升、流程管理、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论研究 
有没有什么好办法让所有人都能像“营销英雄”一样做事?
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快速消费品行业的大规模分销时代已经来临,传统的靠个人英雄主义打下一片江山的做法早已落伍,更何况“打江山难,守江山更难”。而营销人员虽多,但业务水平参差不齐。有没有什么好办法让所有人都能像“营销英雄”一样做事?――作者按

 

 

 营销体系标准化――

大规模分销企业的流程梳理

田智慧 王玉荣

        问题的提出

在一次咨询项目的前期调研中,客户方的一位大区销售经理向我抱怨:“国内的营销平台和国外相比,至少落后了10年!”。此言源于一件事情:这位经理到所负责的大区上任之初,对一些经销商作了拜访。很多经销商见到他就问:上次的活动经费什么时候给我?原来,业务代表为了让经销商配合市场推广,通常的说法是:我们会给你一笔费用,支持你来做这个市场活动。这位销售经理愠怒的评价这种说法:“应该是向经销商说明:你们先做活动,达到什么样的推广效果、有什么样的销量出去,拿着凭证,然后我们才会报销费用!费用是给市场而不是经销商的。”今年,作为从一家外资企业空降过来的空降兵,他被分配给区域市场30%增长的指标。他坦言自己不知道该如何实现这个目标:“需要做的事情太多。市场基础工作以前没有做好,人员素质也跟不上,没有什么好办法去教”。

这位销售经理在业绩指标面前,感觉到强大的压力和深深的无奈。其实,类似的情况在很多快速消费品企业每天都在发生:

u       原有的服务体系已经远远不能达到对渠道的有效掌控,既不知道新客户在哪里,也不知道老客户是怎么悄悄流失的。

u       传统的服务客户的思想远远不能提供高质量、统一的服务,经销商怨声载道、窜货严重;卖场肆意乱价、谈判困难。

u       一次大型促销活动就能让所有的人,从分公司经理、办事处主任、业务代表再到经销商,忙得昏了头。

u       销售经理的手机永远不停在响,业务员请示的问题大多数是活动怎么开展、甚至陈列架子去哪里做比较便宜

 …… ……

其实,对于FMCG行业的很多企业,在面临销售渠道日益膨胀延伸、分支机构日益增多、直供和传统渠道日益分离等等行业趋势的推动下,都强烈感受到,传统的靠关系、靠价格、靠个人英雄的营销模式早就不能适应大规模分销时代的激烈竞争,企业在销售业绩和市场推动方面取得竞争优势的关键在于:怎么把公司的成百上千的一线业务代表凝聚成合力,按照统一、高效的标准,忠实地去执行市场与销售管理的每个操作。例如:

u       怎么按照一定的路线和频率去拜访老客户?从见到客户开始到离开客户,要做哪些事情?先后次序应该怎么样?遇到异常情况怎么处理?

u       新品上市、广告、促销等等市场活动,从策划、执行到回顾,各级销售人员包括经销商,各自的职责是什么?遵循什么样的流程?

u       POP怎么张贴?陈列面如何维护?如何有效分销产品?和卖场采购谈判时,遵循什么样的原则?

u       在这些流程中,可以总结出来哪些经验,在各个分支机构之间共享?

…… ……

我们发现,这些问题都可以用一个词来概括:标准。营销活动虽千差万别,但总是可以发现共性并加以标准化。一名普通的一线业务代表,只要按照标准化的流程去执行市场管理的每个活动,并及时汲取同行经验,就能最大程度地避免失误,取得公司和个人业绩的飞速提升。

在可口可乐、宝洁、联合利华等FMCG行业翘楚那里,我们总是可以看到类似“小店拜访七步法”、“货车销售每日工作报表”等等深刻体现标准化思想的销售工具。这些标准化工具加上有体系的培训、良好的销售组织架构和业绩考核,构成了这些著名分销企业的营销平台。一旦离开了这个平台,再优秀的业务主管也无法施展身手、贯彻自己的营销策略。这也就是前面那位销售经理产生困惑的原因。
那么,如何来搭建这个平台?我们从三个方面来解决这个问题:

 

    问题的对策一

 

 问题的对策二

 

   问题的对策三

制定标准化工作手册,规范业务流程,并按照流程梳理可以被复用的经验点

 


建立手册的培训、
执行和更新机制

 


利用
IT系统对流程和经验进行固化、沉淀

 

共性:标准化的流程是标准化营销体系的核心

 
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专家对话:

AMT企业资源管理研究中心高级顾问田智慧先生问:

大规模分销企业要做好营销,除了我们所论述的营销体系标准化,还需要关注哪些因素?这些因素和标准化体系是什么关系?

AMT企业资源管理研究中心专家顾问王玉荣女士答:
在FMCG行业,企业的成功和很多因素相关,比如明晰的品牌策略、精细的渠道运作、高效的组织结构设计等等。这些因素解决了战略、管理模式、业务拓展等等方向性的问题,可以总结为“Do right things”;而营销体系标准化,如针对不同业态的标准作业手册、以及保证手册落地执行的培训执行体制和IT系统,则解决了“Do things right”,即我们如何在方向正确的前提下,让所有的人按照统一的标准,高效地执行公司战略。


 

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