中外Office软件大比拼

微软公司本周发布了一些关于它的下一代办公软件的细节性问题，它的下一代办公软件被命名为'Office 12'，主要特点是更多的协作性，信息发现和内容管理。尽管这个软件要在2006年才会正式发布，但是微软公司的首席软件架构师比尔.盖茨已经迫不及待的开始鼓吹它的新特性了。

盖茨在"the new world of work"大会上发表演说认为，下一代的工作场所将会从制造车间移到基于服务的组织里面，并且会具有更强的商业流程的透明性和责任性。微软的发言人同时说，新版本的Office软件将会更加突出协作性，商业智能，企业内容管理和减少IT使用的复杂度。

IBM也在去年推出它的办公软件旗舰产品是Lotus Workplace，这是一套整合了文字处理、电子邮件、数据库以及电子表格功能的办公套件。Lotus Workplace可以在桌面计算机或是掌上设备上运行，不过实际上该软件本身被安装在企业的Web服务器上。同微软的Office办公软件相比，Lotus Workplace的优势还在于它既可以运行于Windows平台，还能够在Linux环境下使用。据悉，Macintosh版的Lotus Workplace将于今年晚些时候面世。

IBM声称，Lotus Workplace比微软的Office要便宜的多，但却拥有更高的安全性。这主要是由于Lotus Workplace由中央服务器进行统一管理，从而大大降低了员工将病毒偶然带入企业网络的可能性。

与此同时，国内办公软件的舞台可谓好戏连台：先是永中借成立两周年之际，发布了其新产品（继今年7月无锡永中科技有限公司与日本Internet Telephone公司（以下简称IT公司）后，日前永中Office成功进入著名的日本早稻田大学。永中Office2004日文版正式在全球上市以来，永中Office日文版的市场销售喜人，成为日本市场上又一大Office办公软件品牌）；尔后是中科红旗推出了Red Office for Windows V2.0版本，声称其功能已经达到了MS Office 60%的功能。还有Sun StarsuiteV6.0和在韩国占有70%的文杰Office在中国市场的介入，使得舞台上的气氛好不热闹。

从功能上来看，微软的办公软件产品还是有很大的优势：Office有集成套件的优势。在各厂商Office软件中，Microsoft Office拥有最多的软件组件，在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于无人匹敌的一线水准。

同时，由于培训教材、标准考试、教育界课程设置的采用，Microsoft Office在国内极为普及，这些都形成了微软产品的无形优势。

而且，基于微软长期以为对Office软件的投入和研发，Microsoft Office拥有强大的技术后台支援，以保证产品的先进性。

以Microsoft Office 2003为例，微软公司于2004年7月发布了Office 2003 Service Pack 1，并于同年年底针对中文版用户发布了最新的“Office 2003应用价值提升套件”2.5版，内含大量应用模板、教育课件及新增实用的功能，体现了对正版用户的负责态度。

另外，用户通过登录Office Online中文站点，可以获得免费的本地化服务和应用。其中包括大量浅显易懂的帮助主题、完整专业的技术文章、深入浅出的培训课程、丰富的应用程序模板、各色生动的剪贴画和多媒体，还有最新的Office产品更新下载和加载项。

可以说，对单个程序而言，Office中的东西并没很大的优势，但联合、集成后，效果就不同。这在今天是一个常识，但在当初Office刚刚推出的时候，整个软件行业的发展还不像今天一样的成熟，因此可算得上是一种很新鲜的概念和突破。Lotus 1-2-3虽然也是个集成的软件包，但是问题在于，微软携着操作系统的优势进行捆绑式的销售，一开始就使得Office的销售渠道比Lotus 1-2-3要广。也就是说，因为不得不使用Windows的人多，接触到Office的用户也就自然而然地增多，而且增长速度比Lotus 1-2-3快，所以抵消了Lotus 1-2-3的技术优势。后来随着Office的进一步完善，包括Lotus 1-2-3在内的办公软件的技术优势渐渐没以前那么明显，更是难以招架，败下阵来是正常的事。因此，即使是IBM推出它的办公软件旗舰产品Lotus Workplace，希望重整办公软件打好河山，但是目前来看，市场反应并没有那么理想。

从市场需求来看，政府采购在很大程度上成为了国内软件厂商开拓市场的强心剂。金山等厂商已经将获取政府几千套WPS定单作为一个值得大书特书的成绩加以庆祝。有人士指出，正是政府的推动，刺激了国产Office产品的热潮。

而且从近期国产软件厂商的举动来看，近来政府采购办公软件的热潮，各软件厂商，包括紫光在内研发Office的举动很难不让人将二者联系起来。虽然各软件厂商否认有政府采购的考虑，并且强调它将是一款商务工具，但是这种说法在很多人看来还是难以自圆其说。尽管有分析认为政府采购的市场潜力值得怀疑，但是在目前消费市场低迷的情况下这仍然是一条可行之路。

在北京市政府采购失利之后，MS Office在很多议标项目中开始采取“隐性降价”的措施。使微软非常难堪的是这些措施都只能是“隐形”的存在，不能公开，也不能在公开竞价中实施。当面对其主要竞争对手WPS在功能和服务上不断完善的时候，这些“隐形”的措施很容易被抵消。遵守微软全球价格体系，不能轻易的进行价格调整使微软中国在MS Office的推广上受到了很大的阻力。

当然对于微软来说，携标准以令天下的垄断局面仍然存在。微软已经具备了任何其他厂商所不具备的优势——格式优势。大家之所以选用MS Office，少数人是因为觉得它功能强大，但绝大多数人完全出于从众和跟风，也就是以上所说的“会关心别人的评论”。看来，有时候拥有半壁江山就很可能拥有整个江山，拥有半个市场就很可能拥有整个市场。与其他市场相比，办公软件市场不仅显得更为不理智甚至更盲目。

而且微软的软件捆绑销售的利器总是无往而不利。上面提到的MS Office发布初期打败Lotus 1-2-3就是比较经典的一例。很多人指责微软捆绑销售的方式，但既然这是市场上的事实，你除了自己想办法之外，指责是没有用的，微软不会放弃这种唾手可得的保持优势的方法。从Office XP的配置要求来看，微软有利用Office XP强迫用户升级到Windows 2000以上操作系统版本的迹象，看来微软是想让Windows和Office XP组成更加紧密的“铁血联盟”，继续捍卫微软这个软件帝国的基业了。

由以上可见，国内厂商在技术处于弱势，没有自己的技术标准的时候，还是应当走特色化之路，没有必要去冲击已经成熟的领域，这无疑是蚍蜉撼大树。目前金山公司的做法就很值得大家借鉴：界面全面解放，兼容性大大提高，大胆尝试二次开发，忠情力推XML.....从大胆猜测到小试牛刀，从向微软靠拢到独树一帜大推XML，金山所做的这一切正是希望通过WPS Office 2002，在顺应众用户操作习惯的同时又在试图建立一个统一的格式标准，实现继承与创新并重，技术与思想齐飞，最终实现质的升华。