传统企业的IRP之路

目前，大连市正在落实中央关于“振兴东北老工业基地”的战略决策，走新型工业化路子，加快建设“大大连”步伐。在这一过程中，许多专家、企业家和政府官员都在探讨如何以传统的装备制造业和石油化工业为重点进行信息化改造的问题。

　　确定基本思路

　　实现传统企业的信息化改造，首先要确定基本思路，就是我国信息经济学家乌家培所讲的：“在进行业务流程重组的同时搞好数据管理、规划信息资源”。这一思路有两个要点：
　　第一，要解决好业务流程重组或流程优化问题。一方面，老工业企业有许多传统的、落后的模式需要改造；另一方面，改革开放以来，企业改革与管理创新也有一些成果，需要总结和提升。因此，不能简单地搞“业务流程重组”，而应该从实际出发，搞“业务流程优化”，以便将ＩＴ架构进去，提高经营管理水平和效益。
　　第二，要着重解决好数据环境重建或优化问题。传统的尤其是大型工业企业，在产品研发、生产工艺、经营管理和市场营销等方面，每天都在产生、处理和积累大量的信息。怎样管理、开发和利用这些信息资源，就成了应该重点解决的大问题。
　　２０年前，国际信息资源管理专家就倡导，要确立信息资源在企业中的战略地位。１９８０年代初期的调查显示，成功地将信息作为资源进行管理的公司５年内总资本回收及纯边际利润是其他公司的３００％。到１９８０年代中期，信息资源管理的理念和技术，已经被许多大企业的管理者采纳，逐步确立了信息在企业中的战略地位。
　　目前，我们一些企业的信息化建设思路没搞清楚，与启动信息化改造工程的差距蛮大。企业信息化的出发点和归宿，就是开发利用信息资源，而这些企业还没有确立信息在企业中的战略地位，所以抓信息化抓不到点子上，信息化水平无法提高，信息化改造也就无从谈起。

　　选准切入点

　　传统企业要进行信息化改造，首先要改造数据环境。改造数据环境当从数据标准化入手。我们举个简单的例子。某公司最先开发了工资系统，按职工工资单建立了数据库。后来开发了人事系统，按人事档案建立了人事数据库。在管理工作中，工资系统要用人事数据，人事系统要用工资数据，由于职工代码在两个系统中不统一，这就需要编制两个数据库的转换接口。随着计算机应用的发展，又开发了劳动保险系统和工班计划系统。这样，４种系统互相使用数据，就至少需要１２个接口。我们假定每个应用项目有一个数据库（实际情况是每个应用都使用了多个冗余的数据库），逐渐增加的应用项目要做到信息互用，额外的接口数目就是：５个应用需要２０个接口，６个应用需要３０个接口，１０个应用需要９０个接口，等等。这种复杂性怎么解决呢？通过信息资源规划，建立员工的统一编码和有关数据标准，组成一个共享数据库，就不再需要数据接口了。对制造企业来说，产品设计、工艺、采购、生产、销售、成本等管理环节，只有建立了统一的数据标准，规划设计一系列的共享数据库，才能从根本上解决“信息孤岛”问题。这就是数据库环境的改造。

　　抓好基础工程

　　信息资源规划（ＩＲＰ）是指对企业生产经营所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划，其侧重于企业信息化战略和总体层面的数据规划。信息资源规划是装备制造业和石化工业信息化改造的基础工程，其工作要点是：
　　１，是真正的“一把手工程”，需要组建由决策层直接负责的工作班子，业务人员与信息技术人员密切合作。
　　２，学习信息资源开发利用技术，加强理论指导，采用科学的方法和工具。
　　３，总结提升先进的管理模式，重组或优化主要的业务流程，实现生产自动化与管理创新的结合。
　　４，分析、继承已有的信息化成果，建立统一的数据管理标准，规划设计共享数据库。
　　５，以数据管理标准和共享数据库为尺度，分析已有应用系统，指导应用软件选型和开发，逐步建立集成化、网络化、数字化和智能化的信息系统。
　　目前，首都航天机械公司（大型装备制造企业）和山东海化集团（化工企业）等企业成功实施了信息资源规划，通过信息资源规划建立了数据标准体系。有了这些核心的信