生产调度精确到分钟

作者:金一长

位于浙江省东北部的绍兴市是闻名遐迩的历史文化名城，不久前刚刚被央视评为全国最佳魅力城市，城市综合竞争力处于全国前50强。在这里，众多的中小型民营企业大放光彩，而事实上大多数民营企业只能算是小型企业，连“中”字都搭不上。

这些小型民营企业在信息化应用上有着非常明显的特征：1、企业中极少配备计算机技术专业人员。企业中的电脑大都向服务稍好的电脑公司购买，然后由这些电脑公司提供免费的售后服务，包括硬件维护、重装系统等。企业中的局域网也是通过向电脑公司购买交换机、HUB、双绞线，然后由这些电脑公司负责组建。企业中基本没有计算机专业人员，甚至连最起码的计算机中专毕业生也没有；2、企业对软件的投资非常低。往往是用Word办公、用Excel进行统计，用宽带传递经营活动的信息。但令人稍感意外的是很多企业都早已建立了自己的网站。

绍兴的众多中小民营企业就是在这样的一个状态中进行着自己的信息化建设。其中，绍兴市蓝天仪表有限公司的信息化实践很值得中小型民营企业参考。

寻求突破

绍兴市蓝天仪表有限公司是一家专业生产仪器仪表设备的股份制民营企业。虽然企业不大，但由于体制灵活、产品适销对路，企业发展蒸蒸日上，目前已在绍兴市袍江工业区建起了新厂房，即将在年底前乔迁新居。

随着企业的日益壮大，企业老总越来越感到企业管理的力不从心。产品、半成品、原材料、客户、供应商等的不断增加，特别是原材料已经上升到数千种，库存情况真是难以把握。虽然用Excel的统计已经做得相当好，不光是在Excel中设置了各种计算公式，还把许多Excel表进行了关联，但总觉得许多信息不够及时、难以共享、难以掌握。这时，企业老总想到了应用信息化管理软件来摆脱困境、提升企业管理水平。

通过对绍兴市内多家软件开发和供应商的对比、筛选，最后老总拍板与绍兴“企明星”软件公司建立了合作关系，开发出一套既具有先进的管理思想，又满足该企业切实需要的企业信息化综合管理系统。

购销存系统与财务系统无缝对接

由于购销存系统的开发相对较为容易，而且购销存系统上马成功后效果明显，能够解决企业迫切需要解决的问题，还可以使企业抛开繁重的产品、半成品、原材料手工账，大幅度提高工作效率，所以整个系统首先从购销存软件的应用开始。

经过一个月的努力，先后实施了原材料送货、入库、领用、半成品出入库、产品入库、发货、开票、委托加工、补货、退货、次品等模块，产品、半成品、原材料的实际仓库数都已盘点准确，购销存系统基本成功投入运行。但是由于财务软件必须通过税务部门的认证，不能够自行开发，所以绍兴蓝天仪表公司不得不另外购买了国内某著名品牌的财务软件。

由于购销存系统与财务软件是两套不同的系统，同一张凭证势必需在两套不同的系统中各输一遍，造成了不必要的重复劳动，而且两套系统的数据还要进行核对，影响了数据的准确性。所以，能否实现购销存系统与财务系统无缝对接，就成了购销存软件能否完全实施成功的关键。最终，绍兴“企明星”软件用数据库接口的方式，实现了两套不同系统的无缝对接。

现在，只要在购销存系统中输入起止日期，就可把任何一段时期内发生的购销存数据，直接倒入财务软件的数据库中，实现了财务凭证根据购销存凭证的自动填制。购销存系统及其接口软件实施成功后，绍兴蓝天仪表公司彻底抛开了沿用多年的产品、半成品、原材料手工账。总经理坐在自己的办公室轻点鼠标，经营活动中发生的各类数据都可实时查询，仓库结存数一目了然，各种报表可在电脑中直接生成调阅。

生产调度精确到分钟

购销存系统成功实施后，接着就上比较复杂的生产管理系统。

经过两个月左右的时间，先后上马了产品生产作业单、半成品生产作业单、生产调度、工资和超产奖等模块。在相关的基础档案数据，如作业分类、作业组工人数、对应作业、工作秒数、难度系数等都设置完成后，就进入生产调度界面，输入上下班时间、各作业段起始时间，每一张未完工的生产作业单的各种需要生产的商品，在各个工作组、各道工序中、在某年某月某日某时某分的完工时间，都能被相当精确地预测出来，可以根据需要实时调整生产作业单次序，以及各个工作组和工序，真正实现了键盘上的生产调度。

以前，由于生产调度极其复杂而且准确度要求很高，因而调度工作都是由总经理亲自部署。现在有了生产管理系统，总经理就可放心地把生产调度工作交给生产调度人员直接处理了。而且，相对于手工调度方式，生产管理系统调度的整体性、实时性和准确性都有了大幅提高。

打通供应链环节

随着购销存系统、生产管理系统以及成本核算、应收应付核算等模块的相继成功实施，绍兴蓝天仪表公司对自身的生产经营情况、库存情况都能够了如指掌，生产作业中的时间精度也越来越高。但是企业如果在原材料的供应链环节上脱节，那么就算内部管理搞得再好，仍然难以实现精益生产的目标。所以必须打通供应链这个环节。

由于绍兴蓝天仪表公司本身是小型民营企业，其上游的供应商大多是一些更小的企业，部分甚至仅是作坊式的小加工场，管理这样的供应商其难度可想而知。

绍兴蓝天仪表公司的具体做法是：利用采购管理系统，根据产品订单和库存及次品情况，自动生成原材料采购订单；利用自动询价系统选择材料供应商；利用供应商考核系统，根据供应商的供货延期情况、次品率和供货价格等来考核供应商；对已有的供货数据进行充分的挖掘提炼，并由此来确定最优供货单位。

这样，通过对供应商的实时管理，最大限度地保障了供应链环节的不脱节。

绍兴蓝天仪表公司的信息化综合管理系统经过一年的稳定运行后，企业的各类经营业务都已建立在计算机管理的平台之上，实现了物流与资金流的统一、物流管理与生产管理的统一、供应链管理与公司内部管理的统一，提高了企业的综合竞争力。

令人惊叹的是，如此高的计算机管理水平，竟仍然不需要一名与计算机专业相关的职工，这真是一个奇迹！

转自：中国计算机用户