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客户知识管理:从“数据”通往“行动”的铺路石(AMT研究院 陈琦)掌握有关客户的知识是企业由数据到行动的必经之路,那么什么是客户知识管理?如何进行客户知识管理?以及我们回过头去以知识的眼光看待CRM又是怎样呢? 本文关键字 案例交流 广告
许多人都在讨论“数字鸿沟”,他们认为数字鸿沟与传统意义上的社会贫富差距有着密切关系,如果把目光再聚焦到社会中的企业,类似的“IT技术鸿沟”也在影响着企业的运作效率和赢利水平。从这一点看来,CRM的应用的确能帮助企业获取和管理海量的客户信息,是否有了这些“数字”就意味着全部呢?实施CRM的企业在飞跃数字与行动间的鸿沟时,需要遵循如下步骤:
1、 将收集到的客户数据转化为企业对客户的知识。
2、 基于掌握的客户知识进行合理的预测分析,获得对客户的“洞察力”。
3、 通过对客户的洞察制定合理的经营战略和战术并执行。
由此可见,掌握有关客户的知识是企业由数据到行动的必经之路,那么什么是客户知识管理?如何进行客户知识管理?以及我们回过头去以知识的眼光看待CRM又是怎样呢?
一、什么是客户知识管理?
韦兰(Wayland,R.E.)与科尔(Cole,P.M.)首次完整地提出了“客户知识管理”这一新概念,并作出了目前被理论界和企业界比较认同的栓释:“客户知识管理是指客户知识的来源与运用以及怎样运用信息技术建立更有价值的客户关系。它是在获取、发展以及保持有利可图的客户组合的过程中,有关信息和经验的杠杆作用”。
麦肯锡的副总裁罗树忠曾指出,“客户知识管理就是有效地获取、发展和维系有利于客户组合的知识与经验,为尽可能地求得最大的价值,客户、知识、管理必须处在一个封闭的循环体系中,企业运用这个循环体系中的客户知识,从客户关系中获得最大收益的行动”。阿兰(A1an Cooper)指出:客户知识管理是通过利用先进信息技术与客户互动交流,帮助客户找出问题及其答案进而适应周围环境,客户需求过程与企业的营销过程有力地交织融合在一起,最终实施“定制化”服务的。
从他们的定义中可以看出CKM包含三方面的含义:一是客户的知识(Knowledge of custcmers),如谁是企业的客户,他们需要什么;二是关于客户的知识(Knowledgeabout customers),如客户的特征、困难和观点,交易历史,以及再次光顾本企业的可能性;三是有关客户环境的知识与观点,以及客户的关系网。此外,我们还可以从三种思路来理解CKM:
1、 商业哲学的角度。CKM是把客户置于决策出发点的一种商业哲学,它使企业与客户的关系更加紧密,使企业的产品或服务更适销对路。
2、 企业战略的角度。是通过企业对客户知识的运用和客户关系的引导,达到企业价值最大化的企业战略。
3、 企业系统开发的角度。CKM是帮助企业以一定的组织方式来管理客户的互联网软件系统。
例如通用电气公司(GE)家电部门拥有3500万个美国家庭的资料,相当于美国家庭数的1/3。资料库的资料已经由开始的仅由客户服务人员提供,变成由所有的与客户连接点提供,包括客户服务人员、业务人员、产品维修人员、技术工程师、经销商和市场营销人员,每一个群体不仅必须把资料汇集到客户知识管理资料库中,而且还有权力使用资料库中的资料以对新产品开发和营销计划作出支持,在公司内部形成了封闭的客户知识管理环路。充足的客户资料库成为解决客户问题的依据,因为资料库中汇集了大量的公司内部的专家的知识和各类问题处理的答案,客户服务人员可以立即为客户进行问题解答(有75%的客户问题可以马上得到解决),对于不能马上解决的,则进入公司内部给产品专家解决,解决的方法再进入资料库作为以后处理同类问题时参考。
GE家电的客户知识管理为公司带来了巨大的价值,即时问题的解决促成了80%的重购率,客户提供产品的企业品质有了更深一层的认识,同时封闭环路中的客户知识为业务、营销和新产品开发带来了极有价值的依据。
二、比拼CKM、CRM和KM
CRM和CKM的功能有交叉点,客户关系管理的内容中本来就渗透着知识管理的概念,而客户知识管理是明确强调用知识管理的思想更进一步地深化客户关系管理的功能。CKM可以说是客户管理与知识管理的结合,客户知识管理是将企业与当今经济中至关重要的两种资源——知识关系连结在一起,一方面企业与客户建立更密切、更有价值的合作关系,另一方面最大限度地将与客户互动中获得的知识和专业经验嵌入产品和服务中从而奠定企业的可持续性竞争优势的坚实基础。CKM和CRM都是客户管理分支内容,但CKM同时又是知识管理的重要组成部分,这样CKM既具有知识管理的特征,又有客户管理的理念。
CKM概念与CRM概念的出现相距比较近,如上所述,两者有着紧密联系,但是两者也有很大的区别。CRM的理论基础是客户管理,CKM的理论基础则是知识管理和客户管理;CRM以客户为核心资产,而CKM以知识和客户为核心资产;实施CRN的组织是一个“信息处理”的机制,组织从外界获取信息,然后对信息加以处理以解决客户的问题,这不足以适应不断变化的环境。而实施CKM的组织是一个创新型的组织,从组织内外部获取并创造新的知识,并在此基础上找出问题关键及解决问题的方式,主动去创造一个适合自身企业生存的环境。此外,两者的管理方式、企业文化、竞争方式及职能角色等方面也存大差别。
客户关系管理往往建立庞大的有关客户信息的数据库。传统知识管理通过建立内部网、制作知识地图等措施促进企业内部不同员工、不同部门之间的知识交流。知识管理还往往通过对参与知识分享的员工实施奖励等人力资源管理措施,促进员工分享和利用知识的积极性。而客户知识管理所管理的对象是“客户拥有的知识”,认为企业的客户不仅仅是对企业的产品、服务以及各种营销措施产生种种反应的消极客体,他们不仅是唯一真正了解自己需求的人,而且他们拥有很多对企业有价值的知识。客户关系管理、知识管理和客户知识管理三者之间的区别详见下表。
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