“好容易拿出来的新流程方案,怎么说服人呢?”

2005-3-28 12:08:31【作者】 畅享网 【进入论坛】
luna.wang@AMTeam.org进入王玉荣谈流程

王玉荣

王玉荣女士,西安交通大学计算机学士,上海交通大学管理学硕士,后师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授攻读博士学位。 获得由国际管理学会颁发的“2006年中国卓越管理专家”称号。 特长领域:管理系统设计与综合提升、流程管理、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论研究 
如果一直沉迷于新流程方案的优化、打磨,忽视了变革的规律,那么再好的新方案也难有说服力。我们需要关注的是,从旧流程切换到新流程,这也是一个流程,而且是影响变革成败的至关重要的流程。
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不同部门、不同岗位之间的扯皮推委、兜圈子效率低下,在一些企事业单位很常见。能不能让跨部门跨岗位的人协同起来做正确的事,这是流程管理擅长的问题。能不能跨部门跨岗位的人都象最有经验的人那样正确地做事,这是知识管理擅长的事情。流程管理、知识管理,流程管道和知识活水,两手都要抓、两手都要硬。AMT致力于成为帮助企业“流程和知识结合出实效的NO.1专家机构。――栏目导语

 

 

如果一直沉迷于新流程方案的优化、打磨,忽视了变革的规律,那么再好的新方案也难有说服力。我们需要关注的是,从旧流程切换到新流程,这也是一个流程,而且是影响变革成败的至关重要的流程。 

“好容易拿出来的新流程方案,怎么说服人呢?”

 AMT-企业资源管理研究中心 合伙人 王玉荣

 

问题的提出

在中兴通讯的流程管理研讨班上,有学员曾经提出这样的问题:

“我们有一个很大的苦恼。我们是企业管理部的人员、6SIGMA的绿带黑带人员,辛辛苦苦拿出来了一份新流程方案,几易其稿、打磨再三,可拿到领导那里、拿到各关键部门那里,总被他们指出这样的不足、那样的不实用不严密,我们怎么说服他们呢?”

这不由让我们想到一句话,“欲加之罪、何患无辞”,如果把一份方案“事后”提交给各方面人员,而不是“事前”和他们一起形成这个方案,那么无论再好的方案,也一定会被指摘地无一是处,毕竟,“说一件事情不好是天底下最容易的事情”。

那么,怎么扭转这种“要去说服人”的尴尬呢?根本出路就在于“不要去说服、不用去说服”,最后的方案是各方面人员拿出来的、甚至是这些人员而不是企业管理部的人员上到讲台上来汇报最终的工作成果。

这就需要我们关注“如何从旧流程切换到新流程”这个“流程”,这也是一个流程,有其参与部门、有其成功规律,下面我们就从不同角度列举一些示例和经验。

 

 

某卷烟企业的流程切换流程

 

变革成功的关键在于:“变革之心”而不是“变革之脑”

 

知识管理实施并被采纳的一般过程

请读者自己指出:流程左列有哪些参与部门/小组,流程内容中做了哪两级的培训

 

西方变革管理学者、哈佛商业院教授John P.Kotter提到的“成功变革八步曲”

 

如果流程的推进伴随着知识/经验的整理/分享,那么我们就需要了解“知识管理力被采纳”需要怎样的一个流程

 

 

某卷烟企业的流程切换流程

     

 

变革成功的关键在于:“变革之心”而不是“变革之脑”

西方变革管理学者、哈佛商业院教授John P.Kotter在《变革之心》一书中明确提出“变革的中心议题就是变革人的行为”,而如何成功变革人的行为,就在“心”这个字,这也是全书的灵魂,即“目睹——感受——变革”的机制才是改变行为的最佳方式,而不是常见的“分析——思考——改变”(更不是“命令——接受——改变”)的过程来改变自己的行为,强调直观印象所激起的情感比理论分析更能引导变革的发生。这前一种机制就称为“变革之心”,只有让人们目睹变革、感受变革,这才能打“心”眼里支持和参与变革,推进变革的成功;我们还可以把后一种机制称为“变革之脑”,与本文开头抱怨的枯燥、乏味、空洞、重复、失望等联系起来。

我们来看看 ohn P.Kotter提到的“成功变革八步曲”,注意其中以“心”贯穿的主线,以及我们分析的如果“没有××,就会××”:

 

知识管理实施并被采纳的一般过程

 

专家对话:有多少企业已经开始把“变革”作为一种研究对象?

 

AMT企业资源管理研究中心高级顾问相福军先生问:

企业都会说“唯一不变的就是变化”、“我们企业变革是家常便饭”,那么有没有对“家常便饭”进行要求、把“变革”作为一种研究对象来研究呢?“变革管理”是否应该引起企业的重视、从而有把握地推进流程变革中从“旧流程”到“新流程”的切换?

AMT企业资源管理研究中心合伙人王玉荣女士回答:

我们来谈谈对“变革管理”的认识吧。近年来,“××管理的名词越来越多,不管“××”具体是什么,提出“××管理的人士都是把“××”作为了一种管理对象。

那么,哪些可能是管理对象呢?

(一)可能是各种各样的资源。(好比是:静态的东西)

于是就是:资金管理人力资源管理设备管理库存管理等;

(二)可能是各种各样的资源组织/运作方式。(好比是:静态的东西组织起来,开始动态运作)

于是就有:组织机构管理流程管理物流管理等等;

(三)可能是各种各样的资源运作过程中的不确定因素:(静态的东西组合起来,动态运作中出现的问题)

于是就有:变革管理危机管理冲突管理风险管理等等;

所以,当企业的管理对象逐渐从静态资源、向资源的动态组织方式、向动态中的不确定因素转移时,我们就自然会重视和关注“变革管理”了。 

 

 

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