招标——从规范走向创新本文关键字 转贴文档 广告 在阅读了这份标书之后，始终有一种强烈的感觉，就是试图与这份标书的创立者好好交流一下。这不是因为标书写作的维美主义，而是在标书中充斥着一种“咨询”的思维，它在引导企业的这份标书朝着“实用主义与精细思维”的路子上前行。为了满足这个心愿，特意请求企业的信息化主管，帮我安排一下时间与他们做一次恳谈。 与他们见面之前，我无法臆断这两位专家是来自于哪里，企业只是告诉我他们的经验很丰富，对任何事情总是力求做到“精益求精”，并且在四个月的工作中与企业的相关人员建立起非常好的合作关系。按照企业的信息化主管的说法：“是在不断地告诉我们IT人员和企业的其他部门的管理人员，应该怎样形成一个完整需求，才能满足招标的需要”。 见面是轻松和愉快的，也是激烈的！我在耐心地听着他们的对于这份报告写作时的思路。 “这家企业是通过一次信息化论坛知道了我们，没有多久，给我们打来了电话，希望能够为他们的信息化项目写作一份标书。写标书，对我们来讲并不是一件平常的事情，你看，我们手里面有近百份各式各样的标书，按照我们的观点它只是一份标准的“格式化”的文件。但是，这份文件有一个最大的误区，是它完全忽略了企业的实际需求和未来需求，那么这样的标书就成为了一件形式主义的作品！” “为了避免这种现象的发生，我们向这家企业提出了一个合作条件和三个要求。第一，如果只是写一份标书，那么，我们将放弃合作。第二，如果要我们写，那么必须安排我们对企业开展三、四个月的调研和企业需求分析。第三，企业管理层必须向各个机构下发一份措辞强烈的命令书，保证我们的调研工作顺利进行。第四，如果四个月内无法完成，我们需要顺延一个月，当然费用增加一个月”。 “其实所作的这些工作，是管理咨询项目的前期的企业研究阶段的内容，之所以在写作标书之前加入这个阶段，是不愿意看到我们自己作出一份“形式主义”的标书。你看，这是某企业的标书内容：” 项目目标 以物流管理为主线，以资金为要素，体现时间价值，提高管理水平，最终落实到成本控制能力上。 项目实施范围 项目实施范围包括：集团采购中心，营销中心，营销中心所属128个分子公司和办事处，制造中心，联盟制造中心(集团参股企业)，集团综合管理部门，财务部，结算中心，以及遍布全国的186个产成品仓库、原材料仓库和配送中心。 系统需求 适应集团公司集中化、扁平化发展趋势，统一采购、统一销售、统一财务管理与资金使用。 充分体现信息高度集成的特性，集成供应链上所有环节的各类信息，解决集团内部各部门信息化建设中，相对零散、无法共享形成的信息孤岛。 有效解决物流、资金流、业务处理在生产环节中状态数据不能及时反映，中间库、半成品等成本数据失真，一些消耗物料、维修备品备件长期沉淀形成的二级库问题。 系统应能从不同角度清晰的反映出各种相关数据的勾稽和差异。比如：订单、发票、提货单、发货、发运、结算之间关系。 能够实时真实的反映物料的分布状态、占用时间、质量信息等，有效的发挥系统的控制功能。 集团企业内部统一的管理制度通过信息系统能够得以贯彻执行，加强物流监控职能，满足集团对其下属各子公司、分公司对物流管理与监控的要求。对各子公司、分公司的业务数据能够实时查询控制，及时掌握子公司、分公司的经营动态，便于领导科学决策。 提升资金控制上和满足成本核算快捷的能力，实现资金占用控制和财务核算的集中化。 全面提升管理分析能力，支持企业数据从最顶端到最底端的多层次、多角度的全程分析。 应有综合查询、统计分析功能，以备生产管理部门、综合管理部门、主管领导等数据查询、分析决策。 开展以销定产的管理尝试，要根据销售部门的要货计划和半成品库库存情况，生成主生产计划和相应的其他需求计划，并能够处理主生产计划的审核、批准权限和允许变更等维护功能。并能够根据生产计划、生产配方或消耗定额数据生成生产通知单、领料通知单和限额领料单，及根据生产计划、消耗定额及库存情况形成采购建议计划。能够根据各种半成品、成品的入库情况，跟踪计划的执行情况。 如果您希望与本文章的作者或其所在机构，进一步交流，请联系：畅享网 姜小姐 jill.jiang@amt.com.cn | 021-51096826-112 | 在线联系 |
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